Materi & Bahan Training

"ADEMPIERE TRAINING PROGRAM"

ADempiere ERP Merupakan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis Opensource. Dengan Menerapkan aplikasi ERP, sebuah perusahaan akan mampu menekan Cost/biaya serendah mungkin, serta mendorong sales/penjualan setinggi mungkin sehingga akan mendongkrak pendapatan perusahaan. Untuk menerapkan sistem ERP, banyak hal yang harus dipertimbangkan secara matang oleh sebuah perusahaan dimana diantaranya adalah:

1. Biaya implementasi sesuai dengan budget perusahaan
2. Bisnis proses sesuai dengan Bisnis proses perusahaan
3. Mudah dirawat/dimaintain dan mudah di upgrade
4. Berbasis teknologi terkini dan mampu di aplikasikan dimasa datang
5. Memiliki resiko kerugian terkecil (bila gagal)

Dan ADempiere memenuhi semua tuntutan tersebut.

ADempiere ERP telah sukses diimplementasikan di berbagai perusahaan di dunia termasuk di Indonesia, baik untuk perusahaan Distribusi dan jasa, manufaktur, Otomotif, Ritel, hingga perusahaan pertambangan (mining) dan Rumah Sakit. Minimnya sosialisasi serta pelatihan ADempiere membuat masih sedikitnya perusahaan yang mampu memanfaatkan ADempiere sebagai aplikasi ERP modern yang memiliki banyak kelebihan namun dapat digunakan dengan lisensi gratis karena aplikasi ini berbasis Opensource.

Untuk memenuhi banyak nya permintaan permintaan training ADempiere, Alpha Media menyelenggarakan beberapa program training sebagai berikut:

PROGRAM TRAINING

A. ADempiere Essential Training (2 fulldays training)

Pelatihan ini ditujukan kepada siapa saja yang akan menangani dan mengoperasikan ADEMPIERE ERP. Anda akan belajar segala sesuatu yang dibutuhkan untuk membuat ADEMPIERE ERP siap untuk digunakan oleh user termasuk instalasi, konfigurasi, dan mengelola fungsional operasional ADEMPIERE.
ADempiere Essential Training, merupakan Fast Track Training (Training secara cepat) sehingga lebih ditujukan kepada user yang sudah memiliki pengetahuan dasar IT dan ERP.
Training ini juga dipersiapkan sebagai dasar untuk mengikuti paket training selanjutnya yaitu "ADempiere Technical training"

Download Formulir Pendaftaran ADempiere

Kompetensi
Setelah selesai mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan mampu untuk:
* Mengenal karakter, kemampuan dan keunggulan ADEMPIERE ERP.
* Menginstal ADEMPIERE pada sistem operasi Windows & Database PostgreSQL
* Melakukan Implementasi dan konfigurasi dasar
* Merawat Business Partner, Product, dan Pricing
* Merawat Purchase, Material Management, Sales, Receipt & Payment
* Melakukan konfigurasi Akuntansi dan Financial Report.
* Melakukan konfigurasi Security

Siapa yang harus ikut Pelatihan ini?

* User/Pengguna maupun Calon pengguna Sistem ADEMPIERE
* Calon Administrator ADEMPIERE
* Dosen/Pelajar/Mahasiswa yang ingin mempelajari ADEMPIERE.
* Praktisi IT, praktisi akuntansi, pekerja, pelaku bisnis, serta orang orang yang yang ingin mempelajari ADEMPIERE.Prasyarat:
Dalam rangka peserta dapat mengikuti pelatihan dengan baik, peserta harus memenuhi syarat sebagai berikut:
* Dapat mengoperasikan komputer dalam lingkungan sistem operasi windows, Bisa mengetik, mengatur file dan folder, dan mengatur parameter sistem.
* Peserta yang mengetahui konsep dasar Sistem ERP (Enterprise Resource Training) akan sangat membantu proses belajar, meskipun ini bukanlah syarat mutlak.

Materi Pelatihan:

• Introduction of ADEMPIERE
• ADempiere Installation.
• ADempiere Navigation
• Implementation anda Basic Setting.
• Business Partner.
• Products.
• Pricing.
• Procurement.
• Material Mangement.
• Order Management.
• Payment, Receipt and Open Item
• Performance Analysis (Accounting).
• Info and Reporting.
• Security and Utility

Biaya Training: Rp. 2,500,000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Peserta akan mendapatkan:
a. 2X Cofee & snack
b. 1X Lunch
c. Training Kit:
- ADempiere Essential Training:
- Buku "Implementasi ERP langkah demi langkah dengan ADEMPIERE".
- CD instalasi ADempiere.
d. Sertifikat

Catatan: Peserta masing masing diharuskan membawa laptop dengan spesifikasi minimum Pentium 4 dengan memory minimal 512 MB.

B. ADempiere Intensive Training (4 fulldays training)

Pelatihan ini ditujukan kepada siapa saja yang akan menangani dan mengoperasikan ADEMPIERE ERP. Anda akan belajar segala sesuatu yang dibutuhkan untuk membuat ADEMPIERE ERP siap untuk digunakan oleh user termasuk instalasi, konfigurasi, dan mengelola fungsional operasional ADEMPIERE.
ADempiere Intensive Training, merupakan program pelatihan intensive yang lebih ditujukan kepada user pemula atau yang memiliki pengetahuan IT dan ERP yang minim.
Training ini juga dipersiapkan sebagai dasar untuk mengikuti paket training selanjutnya yaitu "ADempiere Technical training"

Download Formulir Pendaftaran ADempiere

Kompetensi
Setelah selesai mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan mampu untuk:
* Mengenal karakter, kemampuan dan keunggulan ADEMPIERE ERP.
* Menginstal ADEMPIERE pada sistem operasi Windows & Database PostgreSQL
* Melakukan Implementasi dan konfigurasi dasar
* Merawat Business Partner, Product, dan Pricing
* Merawat Purchase, Material Management, Sales, Receipt & Payment
* Melakukan konfigurasi Akuntansi dan Financial Report.
* Melakukan konfigurasi Security

Siapa yang harus ikut Pelatihan ini?

* User/Pengguna maupun Calon pengguna Sistem ADEMPIERE
* Calon Administrator ADEMPIERE
* Dosen/Pelajar/Mahasiswa yang ingin mempelajari ADEMPIERE.
* Praktisi IT, praktisi akuntansi, pekerja, pelaku bisnis, serta orang orang yang yang ingin mempelajari ADEMPIERE.
Prasyarat:
Dalam rangka peserta dapat mengikuti pelatihan dengan baik, peserta harus memenuhi syarat sebagai berikut:
* Dapat mengoperasikan komputer dalam lingkungan sistem operasi windows, Bisa mengetik, mengatur file dan folder, dan mengatur parameter sistem.
* Peserta yang mengetahui konsep dasar Sistem ERP (Enterprise Resource Training) akan sangat membantu proses belajar, meskipun ini bukanlah syarat mutlak.

Materi Pelatihan:

• Introduction of ADEMPIERE
• ADempiere Installation.
• ADempiere Navigation
• Implementation anda Basic Setting.
• Business Partner.
• Products.
• Pricing.
• Procurement.
• Material Mangement.
• Order Management.
• Payment, Receipt and Open Item
• Performance Analysis (Accounting).
• Info and Reporting.
• Security and Utility

Biaya Training: Rp. 4,500,000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)

Peserta akan mendapatkan:
a. 2X Cofee & snack
b. 1X Lunch
c. Training Kit:
- ADempiere Essential Training:
- Buku "Implementasi ERP langkah demi langkah dengan ADEMPIERE".
- CD instalasi ADempiere.
d. Sertifikat

Catatan: Peserta masing masing diharuskan membawa laptop dengan spesifikasi minimum Pentium 4 dengan memory minimal 512 MB.


C. ADempiere Technical Training (4 fulldays training)

ADEMPIERE TECHNICAL TRAINING merupakan paket training yang di desain untuk para administrator dan calon administrator Adempiere ERP. Setelah mengikuti training ini anda diharapkan akan mampu untuk melakukan instalasi Adempiere server, melakukan setup dan konfigurasi, melakukan import data, administrasi user / role, customize menu dan report serta aktivitas lain yang diperlukan untuk proses implementasi, sehingga Adempiere siap untuk digunakan oleh user anda.

ADempiere Technical Training merupakan program pelatihan yang ditujukan kepada user tingkat menengah yang ingin melakukan eksplorasi lebih jauh terhadap Adempiere.

Training ini juga dipersiapkan sebagai dasar untuk mengikuti paket training selanjutnya yaitu "ADempiere Development training"(belum dibuka).

Download Formulir Pendaftaran ADempiere

Kompetensi

Setelah selesai mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan mampu untuk:

* Menginstal Adempiere Server pada sistem operasi Linux

* Melakukan setup dan konfigurasi Adempiere Server.
* Melakukan administrasi user dan role.
* Melakukan konfigurasi Menu dan Tree.
* Melakukan import / export data master.

* Melakukan Customize menu dan standard report.

* Melakukan customize Windows, tabs, dan fields.

* Melakukan customize Windows, tabs, dan field.

* Melakukan Backup, dan restore

* Melakukan Customize report menggunakan Jasper reports.

* Melakukan re-build source code dengan Eclipse.

Siapa yang harus ikut Pelatihan ini?

* User/Pengguna maupun Calon pengguna Sistem ADEMPIERE
* Calon Administrator ADEMPIERE
* Dosen/Pelajar/Mahasiswa yang ingin mempelajari ADEMPIERE.
* Praktisi IT, praktisi akuntansi, pekerja, pelaku bisnis, serta orang orang yang yang ingin mempelajari ADEMPIERE.

Prasyarat:

Untuk dapat mengikuti training ini dengan baik anda sebelumnya sudah harus mengenal konsep dasar Fungsional Adempiere, instalasi dan konfigurasi dasar. Atau sebagai alternatif anda dapat mengikuti training “Adempiere Essential Training” atau “Adempiere Fungsional Training”.

Materi Pelatihan:

• Introduction
• Adempiere Server Installation.
- Server Installation on Linux Operating System.
• General Rule:
- Setup and Configuration.
- Security, user, and role
- Setup Menu & Language
- Data utility
• Import Data
- Setup Import loader format
- Import Master data
- Import Transaction data
• Application Dictionary
- Table and Column
- Windows, Tabs, and fields
- Report and process
• Customizing windows and repors
- Modifying existing windows
- Create New windows
- Modifying existing Reports
- Create New Reports
• Customize report using Jasper reports
- Install and setup iReports
- Create Reports using ireports
• Building and Development
- Adempiere Source Code
- Build Source Code
- Develop Adempiere with Eclipse
- Re-Deploy Adempiere after Customization
- Patch Adempiere

Biaya Training: Rp. 6,000,000,- (Enam Juta Rupiah)

Peserta akan mendapatkan:

a. 2X Cofee & snack
b. 1X Lunch
c. Training Kit:
- Buku "Panduan Training Technical ADEMPIERE".
- CD aplikasi dan source ADempiere.
d. Sertifikat

Catatan: Peserta masing masing diharuskan membawa laptop dengan spesifikasi minimum Pentium 4 dengan memory minimal 1 GB (disarankan 2 GB).

Untuk Info lebih lanjut silahkan menghubungi:
1. Yusti , Email: sales@alphamedia.co.id atau yustilawati@yahoo.com HP : 0274 7450597
2. Agung, Email: agung@alphamedia.co.id atau agung_bs@yahoo.com HP: 0811 776230

Pendaftaran :
1. Download dan Isi Formulir Pendaftaran("klik kanan" dan "save link as": disini ),
kemudian kirimkan ke yustilawati@yahoo.com
2. Transfer uang pendaftaran sebesar Rp, 2.500.000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) untuk ADempiere Essential Training atau Rp. 6,000,000,- (Enam Juta RpDua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) untuk ADempiere Technical Training ke:

Rekening BCA No. Rek. : 326 126 9234 a/n Agung Budi Santosa.

Catatan: Bukti transfer harap dibawa ketika hari pertama training.

Pendaftaran ditutup 1 minggu sebelum Jadwal Pelatihan
===================
Download Formulir Pendaftaran ADempiere

Fitur-Fitur ADemSAWIT - Bag 1

Fitur Fitur ADemSawit sesungguhnya adalah fitur-fitur yang ada pada ADempiere juga, hanya saja dikonfigurasi dan disesuaikan dengan kebutuhan pada Perkebunan Kelapa sawit. Ada beberapa fitur yang cukup Critical untuk kebutuhkan industri perkebunan Kelapa Sawit, diantaranya adalah untuk proses pembelian barang, perawatan Kebun, Running Account, Perhitungan premi panen dan lain lain. Berikut ini saya akan share tentang proses pembelian barang di perkebunan, meskipun proses pembelian barang di setiap perusahaan perkebunan bisa saja berbeda karena perbedaan policy dan lain lain, akan tetapi yang akan saya coba terangkan dibawah setidaknya bisa mewakili kebutuhan kebutuhan yang ada di perkebunan Kelapa sawit.

Purchasing
Proses pembelian barang di perkebunan, umumnya ada 2 macam jenis prosedur pembelian barang.

a. Yang pertama, pembelian barang yang dibeli secara lokal (ditempat kebun berada), misalnya barang barang kebutuhan sehari hari, perlengkapan rumah tangga, alat tulis kantor, dll dimana pada umumnya harganya tidak terlalu mahal. Dan biasanya pembelian secara lokal ini dibatasi pada suatu amount tertentu, dalam arti untuk nilai diatasnya harus di order melalui kantor pusat.Untuk tujuan ini kita bisa membatasi nilai pembeliannya, misalnya untuk pembelian lokal maksimal adalah 5(lima) juta rupiah yang nantinya akan di approve(secara elektronis via sistem) oleh Manager Kebun, selebihnya harus melalui kantor pusat.

b. Yang kedua adalah pembelian barang yang akan dipenuhi oleh kantor pusat/cabang dimana biasanya satu kantor bisa melayani beberapa lokasi kebun. Pada cara konvensional atau cara manual, dari Estate akan menerbitkan SPP (Surat Permintaan Pembelian) yang setelah di setujui oleh kepala kebun, akan di Fax ke Kantor pusat/cabang bagian Purchasing, untuk selanjutnya di lakukan proses pembelian barang. Di Adempiere, kebutuhan ini bisa diakomodasi dengan menggunakan Requisition, dimana pihak kebun bisa langsung memasukkan permintaan pembelian melalui Requisition, untuk selanjutnya permintaan pembelian ini akan menunggu approval dari kantor pusat, apabila disetujui maka akan di convert menjadi PO, dilanjutkan dengan material receipt, invoicing dan payment.

Untuk memudahkan proses approval, proses notifikasi juga bisa kita buat sehingga orang yang berwenang (yang memberikan approval) ketika login ke sistem bisa tau bahwa ada dokumen yang menunggu approval darinya.

Di beberapa perusahaan perkebunan ada yang menerapkan RFQ (Request For Quotation) untuk pembelian barang barang tertentu, hal ini juga bisa diakomodasi di ADempiere, karena tersedianya fitur ini. Untuk item tersebut harus dibuatkan RFQ terlebih dahulu, menginput respon dari tiap vendor, serta terakhir menerbitkan PO Untuk Vendor yang dipilih.
Selain hal tersebut diatas, sisanya adalah hal hal yang umum yang biasa dihadapai dalam proses pembelian, seperti satu pricelist untuk satu vendor, receipt material secara partial, dll dimana hal ini bisa dilakukan di ADempiere.
Sehingga secara keseluruhan untuk kebutuhan pembelian barang / purchasing untuk perusahaan perkebunan, hampir seluruhnya bisa di akomodasi oleh Adempiere.
Berikut ini adalah beberapa snapshot proses pembelian barang dari permintaan barang hingga purchase order.

Berikut ini beberapa Snapshot Permintaan Pembelian :


Permintaan Pembelian tidak bisa diproses lebih lanjut sebelum mendapatkan Approval.




Permintaan Pembelian yang sudah di approve bisa di proses menjadi purcahse Order

agung_bs@yahoo.com
Join Komunitas Adempiere / Idempiere Indonesia di FB Group: Adempiere iDempiere Study Group Indonesia 

ADemSAWIT, ADempiere untuk Kebun Kelapa Sawit

ADemSAWIT, ADempiere untuk Kebun Sawit,

ADemSAWIT bukanlah forking Atau turunan dari ADempiere, ADemSawit juga bukan software ERP baru. AdemSawit adalah ADempiere yang sudah diconfigurasi dan dimodifikasi sehingga bisa memenuhi kebutuhan ERP di lingkungan industri perkebunan Kelapa sawit. Istilah ADemSAWIT ini sendiri muncul secara tidak sengaja dimana bagi orang orang perkebunan ternyata sangat sulit untuk mengingat kata "ADempiere", dan setelah di plesetkan menjadi AdemSawit ternyata mereka langsung ingat. Dengan ADemSAWIT, perusahaan perkebunan bisa merasakan seolah olah menggunakan aplikasi ERP yang memang khusus dirancang untuk perkebunan Kelapa sawit. Apa saja kebutuhan untuk ERP di Perkebunan Kelapa sawit? dan hal hal apa saja yang bisa dipenuhi oleh Adempiere? Berikut ini akan saya coba sampaikan “beberapa” kebutuhan yang umum diperlukan di kebun kelapa sawit.

Pada dasarnya secara umum, proses bisnis di industri perkebunan kelapa sawit adalah sama dengan bisnis di bidang lainnya, terutama untuk proses di backoffice seperti purchasing, sales, inventory, accounting, dll. Yang membedakan adalah adanya kebutuhan kebutuhan untuk mendukung operasional kebun dimana hal ini belum tersedia secara langsung di Adempiere. Untuk itulah diperlukan configurasi khusus serta beberapa modifikasi agar kebutuhan tersebut terpenuhi.

PurchasingDi Industri perkebunan, biasanya satu kantor akan menangani beberapa Estate (sebutan untuk suatu area lokasi perkebunan), dimana kebutuhan barang akan dipenuhi oleh kantor pusat/cabang tersebut. Pada cara konvensional atau cara manual, dari Estate akan menerbitkan SPP (Surat Permintaan Pembelian) yang setelah di setujui oleh kepala kebun, akan di Fax ke Kantor pusat/cabang bagian Purchasing, untuk selanjutnya di lakukan proses pembelian barang. Proses ini di Adempiere bisa diakomodasi seperti diagram berikut: Di Adempiere, pihak kebun bisa langsung memasukkan permintaan pembelian melalui Requisition, dimana selanjutnya permintaan pembelian ini akan menunggu approval dari kantor pusat, apabila disetujui maka akan di convert menjadi PO, dilanjutkan dengan material receipt, invoicing dan payment.Sales Penjualan di industri Kelapa sawit umumnya tidak terlampau sulit, karena produk yang dijual umumnya hanya 1 product yaitu CPO. Sehingga bisa dikatakan hampir tidak ada issue di area penjualan, karena prosedurnya cukup standard. Hanya saja yang perlu sedikit diperhatikan bahwa adanya penjualan dengan prepay order (pembayaran dimuka).Pembibitan Pembibitan pada dasarnya sepert proses produksi di pabrik, hanya saja disini waktu produksinya lebih lama yaitu 1(satu) tahun dengan komponen komponen biaya yang dimasukkan tiap bulan.Proses pembibitan diawali dengan Pembelian Kecambah, untuk dirawat hingga siap tanam umur 12 bulan, dimana setiap bulan dilakukan perawatan sesuai standard prosedur perawatan bibit yang bisa memerlukan material/produk, serta biaya biaya yang harus dicatat setiap bulannya. TBM & TMTBMTransaksi pada area TBM merupakan catatan aktivitas dan material yang digunakan selama merawat kebun TBM, ini bisa berupa tenaga kerja, material (pupuk, pestisida, bahan kimia, dll), resource (mesin, kendaraan), dan lain lain. Catatan kegiatan di di tulis didalam Buku Harian Mandor. Di adempiere, catatan kegiatan dari Buku Harian mandor ini bisa di input sehingga sistem bisa langsung menghitung, berapa banyak biaya yang sudah dikeluarkan untuk merawat suatu area kebun.TMTransaksi di area TM, pada dasarnya serupa dengan TBM, hanya saja disini ada transaksi tambahan berupa perhitungan panenan.Perhitungan panen di setiap perusahaan memiliki formula yang berbeda beda yang mengacu kepada peraturan dan policy perusahaan. AccountingYang menarik dari penggunaan ADempiere di indutri perkebunan adalah kita bisa mendapatkan laporan accounting, tanpa harus menginput ulang transaksi ke dalam software Accounting seperti yang banyak dilakukan oleh perusahaan perkebunan saat ini. Dan memang ini adalah kelebihan dari aplikasi ERP. Kesimpulan Penggunaan Adempiere di perkebunan kelapa sawit dapat meningkatkan effisiensi pada proses bisnis perusahaan perkebunan. Meskipun ADempiere aslinya memang tidak dirancang secara khusus untuk industri perkebunan, akan tetapi dengan sedikit kreativitas serta penyesuaian disana sini Adempiere bisa di implementasikan dengan baik. Dimana dalam hal ini juga menuntut perusahaan perkebunan untuk lebih flexibel dan bersedia beradaptasi dengan fasilitas dan fitur yang ada di Adempiere.Regards,Agung Budi Santosa, agung_bs@yahoo.com
Join Komunitas Adempiere / Idempiere Indonesia di FB Group: Adempiere iDempiere Study Group Indonesia 



** Untuk Informasi ERP Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group