Welcome To www.adempiere.web.id

This blog is in Indonesian Language, to read in English please use google translate
-------------------------------------------------------------------------
Assalamu allaikum Wr Wb
Selamat datang di www.adempiere.web.id, tempat untuk berbagi informasi Komunitas ADempiere Indonesia , serta sharing informasi Software ERP (Enterprise Resource Planning)berbasis Opensource khususnya Adempiere / iDempiere dan OpenBravo. Semoga informasi yang ada di blog ini, bisa bermanfaat.
Wassalam
Agung Budi Santosa
.>>> [ BACK TO HOME ] <<<.

Saturday, August 29, 2015

ADempiere Accounting - Multi Company ( Multi Cabang / Banyak Anak Perusahaan )

Apapun kegiatan bisnis anda, pada Akhirnya anda akan selalu ingin mengetahui satu hal yang sama, yaitu ‘Berapa banyak keuntungan yang telah anda hasilkan’. Jumlah ini hasilnya bisa berbeda berdasar pada Accounting Rules (aturan akuntansi) yang anda gunakan. Salah Satu kelebihan Akuntnsi ERP adalah kemampuannya dalam mengelola akuntansi untuk Multi Company, sehingga bila perusahaan anda memiliki banyak cabang, atau banyak anak perusahaan, ADempiere dapat membukukan transasikan berdasarkan perusahaan / cabang dan menyajikan laporan akuntansi  / keuangan konsolidasi secara otomatis untuk semua cabang / anak perusahaan dalam sekali klik

Accounting Schema
Untuk mendukung fungi Multi Company, Didalam Adempiere Accounting Schema mendefinisikan elemen elemen yang menyusun Kombinasi Account tersebut untuk digunakan pada transaksi yang dialamnya mengandung elemen "Organisasi" yang merupakan kode apakah itu Cabang atau Anak Perusahaan. Secara opsional anda juga dapat mendefinisikan Business_Partner, Produk, Caimpaign, Proyek dan lain lain. Sebagai contoh, jika suatu Account Schema mendefinisikan Produk dan Business_Partner sebagai elemen elemen opsional suatu Account contoh kombinasi akan menjadi 01-1200-2000-Brown.

• ‘ 01’ adalah Organisasi HQ (Head Quarter/Kantor Pusat)
• ‘ 1200’ adalah Account Payable (Hutang Dagang) Account_Element
• ‘ 2000’ adalah Produk Flower
• ‘ Brown’ adalah Business_Partner Joe Brown Inc.
Description yang ditampilkan untuk kombinasi Account ini akan seperti: HQPAYABLES_FLOWER_JOE_BROWN Inc.

Anda tidak perlu cemas akan elemen elemen apa untuk dimasukkan bersama dengan tiap tiap transaksi karena Adempiere akan menghasilkan semua transaksi akuntansi untuk anda secara otomatis dimana Element Values (nilai elemen) diperoleh/diturunkan dari transaksi atau dokumen.

GL Parameter
Masing-Masing Accounting Schema mendefinisikan beberapa parameter untuk memproses General Ledger. Ini meliputi jenis dari penanganan kesalahan(error handling) dan metoda penyeimbangan mata uang yang digunakan. Sebagai tambahan, Account untuk Retained-Earnings dan Inter-Company (Akun Untuk transaksi antar Cabang / Anak Perusahaan ) juga didefinisikan.

Default Account
Selanjutnya, Accounting Schema mendefinisikan Account default yang digunakan oleh sistem untuk menghasilkan transaksi (misal akuntansi untuk Invoice AR). Account ini digunakan sebagai nilai default untuk Business Partners, Product, Warehouse (Gudang), Project, Bank, Tax (Pajak) Dan Cash Book (Buku Kas). Ini semua bisa di ditimpa/overwrite di tingkat individu tetapi dengan mempunyai default tersebut memastikan bahwa tiap-tiap transaksi diposting dengan baik. Sasarannya adalah untuk menghasilkan semua masukan transaksi akuntansi. Sebagai konsekwensi, semua Account perlu didefinisikan terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika anda menjual suatu produk, Account pendapatan harus mendefinisikan bahwa produk tersebut digunakan. Sehingga anda cukup mendefinisikan Account satu kali dan kemudian anda tidak perlu memikirkan konsekwensi-konsekwensi akuntansi ketika memasukkan dokumen.

Calendar Year And Period
Berbeda dengan paket akuntansi pada umumnya, Adempiere tidak meliputi suatu Calendar di dalam Accounting Schema nya. Calendar di dalam Adempiere digunakan untuk kontrol dan tujuan pelaporan/reporting saja.

Posting
Di dalam Adempiere, Posting dapat dilakukan ketika suatu dokumen diproses atau bisa dilakukan dengan mode ‘batch’ ketika aplikasi server dijalankan. Dengan arsitektur Adempiere yang unik ini anda dapat juga me ‘reset’ akuntansi untuk semua atau bagian dari organisasi anda untuk mengakomodasi perubahan yang dibuat kepada default Account atau perubahan akuntansi yang dibuat bagi suatu organisasi. Anda dapat juga re-submit (menyampaikan kembali) suatu Posting jika suatu kesalahan seperti suatu periode akuntansi sudah closed(ditutup) yang menyebabkan posting tersebut gagal.

Laporan Akuntansi / Financial Report
Adempiere menyediakan beberapa laporan yang "Ready to use" seperti "Trial balance". "Accounting fact report" dan lain lain, serta menyediakan sebuah Report Tools untuk membuat laporan yang sangat powerful yaitu "Financial Reports". Dengan Financial report ini anda dapat dengan leluasa membuat laporan laporan akuntansi sesuai kebutuhan anda seperti neraca saldo, mutasi kas dan bank, laporan rugi / laba, laporan trial balance dan lain lain.

Untuk membuat sebuah laporan baru dengan menggunakan fitur "Financial Reports" tidaklah sulit, dimana fitur ini menggunakan analogi seperti halnya spreadheet seperti MS Excel, OpenOffice dan lain lain dimana nilai terdiri dari nilai baris dan kolom. Report Line Set, digunakan untuk menentukan nilai dari baris yang anda perlukan misalnya berisi account account yang ingin anda tampilkan, sedangkan Report Column Set berisi kolom jenis nilai transaksi yang ingin anda tampilkan misalnya berula balance/saldo, debit, kredit dan lain lain.

Untuk membuka windows Financial Reports anda bisa masuk ke menu Performance Analysis > Financial reports 

Berikut ini adalah beberapa contoh Laporan akuntansi untuk multi Company, dalam format Laporan akuntansi / keuangan konsolidasi dimana tiap kolom menyajikan nilai per cabang/anak perusahaan serta jumlah total semua cabang/anak perusahaan di kolom terakhir.

Laporan Keuangan  Profit & Loss konsolidasi




Laporan Keuangan Trial Balance Konsolidasi


Laporan Neraca Konsolidasi



Form Pajak
Untuk Form Laporan Pajak bisa di susun menggunakan Jasper report, dalam format Anak Perusahaan /  NPWP masing masing   sebagai contoh adalah laporan Faktur Pajak berikut. 

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA . 
Salam ERP

Agung BS
agung_bs@yahoo.com
Jakarta - Indonesia 
==================
 Join Komunitas Adempiere Indonesia / Idempiere Indonesia di FB Group: Adempiere iDempiere Study Group Indonesia
Seiring dengan meningkatnya lowongan kerja dan permintaan tenaga profesional akuntansi yang menguasai ERP Accounting khususnya ADempiere, Alphamedia menyelenggarakan kelas training ADempiere Accounting.
Bagi yang ingin Belajar ERP khususnya Adempiere, Untuk Informasi ERP Training / Adempiere Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id


Friday, August 21, 2015

iDempiere ERP

Mengenal iDempiere ERP

iDempiere Business Suite ERP merupakan salah satu perangkat lunak "Enterprise Resource Planning (ERP)" berbasis Opensource yang merupakan turunan dari Adempiere dengan  ditambah arsitekur baru menggunakan teknologi OSGI. Oleh karena itu iDempiere ERP juga dikenal sebagai "Adempiere ERP + OSGI". iDempiere Business Suite juga memiliki fungsi-fungsi “Customer Relationship Management (CRM)” dan “Supply Chain Management (SCM)” disamping semua fungsi-fungsi yang wajib dimiliki oleh  sebuah aplikasi ERP Modern.

Seperti halnya pendahulunya (Adempiere dan Compiere) iDempiere Business Suite dapat di konfigurasi, diimplementasikan   serta disesuaikan secara tepat pada suatu  proses bisnis dan dapat bekerja dengan baik menangani kasus kasus diluar proses bisnis baku terutama untuk Small Medium Business / Usaha Kecil Menengah (UKM).  Fitur fitur tambahan dapat di install dalam bentuk plugin sehingga kita tidak harus menginstall semuanya untuk bisa mendapatkan sistem yang ramping sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan pengguna.

Komunitas iDempiere ERP saat ini merupakan salah satu forum yang paling aktif untuk  komunitas opensource ERP. Untuk mendapatkan software ERP iDempiere bisa di download gratis di http://www.idempiere.org/download sedangkan untuk source code nya bisa di download di : https://bitbucket.org/idempiere/idempiere

Sejarah dari iDempiere bermula ketika pada tahun 2000 project Compiere ERP yang dibuat oleh sebuah perusahaan Amerika bernama Compiere Inc yang dimotori oleh Jorg Jankee menjadi software ERP pertama yang berbasis Opensource. Namun pada perkembanganya Compiere berkembang menjadi aplikasi yang berbayar (meskipun masih menyediakan versi community yang free), hal ini mendorong komunitas Compiere (pada waktu itu) untuk membuat turunan dari kode sumber yang ada dan diberi nama Adempiere. Adempiere menjadi salah satu project ERP Opensource yang paling aktif hingga sekarang. Berawal dari perbedaan pendapat antara beberapa developer Adempiere, akhirnya sebagian developer Adempiere memilih mengembangkan project baru yang diberi nama iDempiere, dimana project ini awalnya merupakan Project yang diprakarsai Low Heng Sin dan kemudian didukung oleh Carlos Ruiz, Redhuan On serta diikuti oleh para developer dan kontributor Adempiere yang lain. Setelah kurang lebih 4 tahun pengembangan project ini membawa iDempiere sampai pada tingkat stabil dan dapat digunakan pada tingkat production.
Saat ini iDempiere sudah sampai pada versi 2.1 dan sedang berencana merilis versi 3.0

Salam,

Agung BS.
IDempiere Indonesia User
www.alphamedia.co.id

Thursday, August 13, 2015

Buku IDempiere (bocoran...)

Saat ini Buku untuk IDempiere ERP sedang saya susun, kami merencanakan buku ini dicetak dalam full color agar lebih menarik dan tidak membosankan, sehingga dibaca terus dan pembacanya cepat pintar.... :)
video

Salam,

Agung Budi Santosa

ADempiere World Announcement: Portal Baru ADempiere

Hari ini ada pengumuman penting dari founder ADempiere : Victor Perez Juare. Yaitu tentang Portal ADempiere yang baru. Dimana ini menjadi langkah baru Adempiere setelah mer rilis versi 380, yang juga  menegaskan komitmen dari komunitas di balik proyek Bazaar besar ADempiere.

Para pendukung ADempiere telah bekerja keras selama beberapa bulan untuk membangun sebuah situs profesional dan informatif untuk solusi bisnis tempat di mana publik akan menemukan semua informasi yang diperlukan untuk mengevaluasi ADempiere.

Portal ini menawarkan gambaran dari sejarah, fungsi, fitur, manfaat dan kisah sukses di ADempiere, tetapi juga memungkinkan untuk secara cepat men-download installer, akses cepat ke sourc-ecode, pelacakan bug dan browsing forum untuk belajar dari organisasi / perusahaan lain yang telah menggunakan Adempiere di seluruh dunia.

Adempiere akan berpindah dari repositori SourceForge yang bersejarah ke www.github.com/Adempiere untuk mendapatkan sistem kontrol yang lebih profesional dan aman.
www.github.com  telah menjadi tuan rumah ratusan proyek open source dengan ribuan pengembang yang bekerja aktif dan kolaboratif untuk keberhasilan proyek mereka.

Untuk distribusi, Adempiere memindah distribusi binari nya ke http://www.bintray.com/adempiere yang juga menjadi server dari banyak project opensource yang lain.


Saat ini sedang dilakukan proses migrasi informasi dari forum sourceforge ke platform baru untuk tetap menyimpan pengetahuan yang telah dihasilkan selama 10 tahun disana,

Sebuah chat room untuk developer telah dibuat, agar dapat digunakan untuk ber kolaborasi pada pengembangan Adempire di masa depan. Alamat dari chatroom ada di http://gitter.im/adempiere

Adempire juga telah menciptakan program sertifikasi untuk menjamin kualifikasi dan kemampuan partner / konsultanAdempiere. Menggabungkan rencana pelatihan untuk melatih para ahli di konsultan ADempiere yang menerapkan praktik bisnis terbaik dalam proses penjualan, manajemen distribusi, supply chain, manufaktur, pengendalian produksi, manajemen keuangan dan sumber daya manusia.

ADempiere juga membangun sebuah proses kontribusi yang sangat sukses dengan mengintegrasikan fitur terbaik dari bisnis dan divalidasi dalam implementasi yang sukses, memungkinkan customer/pengguna mendapat manfaat yang tidak didapat dari  produsen software proprietary karena proyek ini akan dipimpin oleh publik, customer/pengguna mendikte perbaikan dan fungsi untuk versi masa depan.

Informasi lebih lanjut bisa dilihat di http://adempiere.net/web/guest/articles

Salam,

Agung Budi Santosa
fb: Adempiere Idempiere study group Indonesia
Forum ADempiere Indonesia & Idempiere Indonesia