“Opensource khan gratis, kok biaya implementasi dan trainingnya mahal?”

by: agung_bs@yahoo.com

Kata kata itu sering sekali saya dengar dari orang yang menanyakan kepada saya berapa biaya implementasi atau training sebuah software berbasis opensource . Meskipun umumnya biaya implementasi dan training tersebut jauh dibawah harga untuk software propietary, sepertinya tetap akan dianggap mahal karena pembandingnya adalah kata “gratis”.




===========================================
Catatan: Sebelumnya mohon maaf, tulisan ini tidak bermaksud untuk menyinggung seseorang atau pihak pihak tertentu, ini murni hanyalah sebuah pemikiran dan pendapat saya saja.
===========================================

Beberapa tahun yang lalu ketika saya membuka training “Linux Server” dengan biaya kurang dari separo training Windows 20003 server, tidak sedikit yang berkomentar senada dengan pernyataan diatas. Demikian pula ketika beberapa waktu yang lalu ada yang menanyakan biaya implementasi untuk Compiere ERP, meskipun biaya yang saya sampaikan hanya 1/5 (seperlima) dari biaya implementasi (belum termasuk license) ERP propietary yang termurah , pun saya juga mendapat komentar yang senada.

Apakah ada yang salah?

Mungkin hal ini lebih banyak dikarenakan kurangnya informasi serta kesalahan persepsi masyarakat didalam pandangannya terhadap software yang propietary dan opensource.

Pertama, banyak yang salah kaprah dalam mengartikan pembelian sebuah software, dimana ketika user membeli sebuah software, banyak yang beranggapan bahwa kalau mereka membeli sebuah software maka harga tersebut sudah termasuk implementasi, training, dan support, jadi ketika softwarenya gratis, ekstrim nya bisa dikatakan bahwa implementasi dan trainingnya maunya gratis pula (atau sekedar uang rokok lah).

Kedua, ketika kita menawarkan sebuah training propietarry software, banyak yang beranggapan bahwa untuk membuat training sebuah software propietary memerlukan investasi yang mahal, baik untuk training para intructur nya, membeli lisensi, biaya eksplorasi, dll sehingga terasa wajar kalau menjual training dengan harga mahal. Sedangkan untuk membuat training software opensource, tidak perlu investasi untuk lisensi, dokumentasi juga tersedia diinternet, atau ekstrimnya bisa dikatakan: “ Wong software gratis, tidak pakai modal kok trainingnya dijual mahal”.

Masih ada beberap persespsi keliru lainnya yang kesemuanya bersumber dari kurangnya informasi tentang apa dan bagaimana software opensource. Oleh karena itu saya kira menjadi kewajiban semua profesional IT dan semua penggiat opensource untuk turut mensosialikasikan serta memberikan pencerahan pencerahan kepada masyarakat.

Saya tetap berpendapat bahwa biaya implementasi dan training sebuah software opensource harus lebih murah dari propietary, namun tentu harus pada batas batas kewajaran agar bisnis software opensource ini juga menggairahkan para investor, sehingga perkembangan OpenSource juga semakin baik.

Semoga dengan begitu perkembangan software opensource bisa lebih maju, dan masyarakat kita bisa menikmati era komputerisasi yang legal dan nyaman namun dengan investasi yang terjangkau.

Regards,
Agung Budi Santosa
agung_bs@yahoo.com

Ingin tahu lebih banyak tentang Opensource ERP?, silahkan kunjungi link berikut: Tiny ERP OpenSource ERP, ERP5 OpenSOurce ERP (juga), Core2CRM, Web Base ERP, CRM , SAP GUI,

Customizing Report di Compiere

by: agung_bs@yahoo.com

Salah satu yang membuat proses reporting lebih mudah di Compiere adalah adanya fasilitas untuk meng-Customize laporan sesuai dengan yang kita inginkan. Compiere mengijinkan anda untuk meng-customize Laporan anda dan menyesuaikan dengan kebutuhan anda. Anda dapat merubah unsur-unsur yang berikut:
• Display Order
• Sort Order
• Format Item

--Field, Image , Text, Print Format
--Alignment% Width/Height
--Calculate Sum - Average - Count
--Group by (requires Order by sorting)

Print Format

Buka window Print Format untuk customize Laporan anda dengan meng-klik pada General Rules, Cetak atau atau klik pada tombol Customize Report pada toolbar tentang Report tersebut.


Catatan: Ketika anda membuka Print Format yang menggunakan pilihan menu anda harus menutup dan membuka kembali laporan anda untuk lihat perubahan yang telah dibuat. Jika anda membuka Print Format menggunakan tombol Customize Report laporan anda akan ditampilkan kembali dengan perubahan yang telah anda buat ketika anda menutup Print Format tersebut.

Anda lihat Nama Laporan, Yang sesuai dengan Tabel di mana bidang berada.

Bidang Pandangan Laporan menandai adanya tampilan yang digunakan untuk menghasilkan laporan ini.

Hilangkan pilihan pada Checkbox Form untuk mencetak suatu columnar List Report (Daftar laporan columnar). Centang lah untuk mencetak suatu format. Customizing Format akan dibahas bagian yang berikutnya, Customizing Format. Suatu format mempunyai unsur-unsur individu dengan informasi tataruang (contoh: invoice , cek ). Suatu daftar laporan columnar mempunyai kolom individu ( contoh: daftar invoice atau inventory lines).

Print Table Format menentukan Fonts, Warna dari Tabel yang di print.

Centang Standard Header /Footer checkbox untuk menunjukkan standard dari Header dan Footer yang digunakan. Jika anda tidak ingin menggunakan Header standard, harus secara eksplisit di definisikan.

Print Paper menggambarkan Ukuran, Orientasi Dan Margin (Garis tepi) tentang dokumen tersebut.

Print Font adalah Fonts yang digunakan untuk mencetak. Print Color adalah Warna menggunakan untuk mencetak.

Tombol Copy/Create mengijinkan anda untuk mengcopy suatu Print Format atau menciptakan suatu Print Format baru dari suatu Tabel .

Display Order

Pindahlah ke tab Order untuk merubah tampilan Order dari unsur-unsur pada laporan tersebut dan disesuaikan dengan dengan kebutuhan anda:



Untuk menambahkan suatu elemen kedalam laporan, klik pada daftar Aneka pilihan yang tersedia dan pindahkan ke Daftar Urutan dengan meng-klik pada sisi kanan panah.

Untuk merubah urutan dari suatu unsur dengan menggunakan pilihan panah naik/turun. Untuk mengeluarkan suatu elemen dari Laporan pilihlah dan klik pada panah kekiri. Simpan perubahan anda. Perubahan akan segera berlaku untuk laporan anda berikutnya.

Pindah ke tab Sort Order untuk merubah Urutan order dan menyesuaikan dengan kebutuhan anda:















Selain itu anda juga dapat mengatur format report, menambahkan logo / Text, mengatur letak field dan lain lain, yang akan coba kita bahas lain waktu.



Untuk penjelasan lebih lengkap tentang Customize report bisa dilihat di Buku Panduan Belajar Compiere, Bab 15
====
agung_bs@yahoo.com


Baca Tutorial Selanjutnya -> Costing

Compiere VS Other OSS ERP

by: agung_bs@yahoo.com

Setelah kemunculan Compiere sebagai software ERP berbasis Opensource, kini semakin banyak software ERP Opensource lain yang bermunculan, dan dari waktu ke waktu performanya juga semakin baik. Beberapa ERP Opensource selain Compiere diantaranya adalah: Adempiere, Openbravo (ketiganya sebenarnya mirip karena berasal dari Compiere), Opentaps, TinyERP, Web ERP dan ERP5. Dari sekian banyak ERP Opensource tersebut, yang mana yang paling sesuai dengan kebutuhan anda? dan bagaimana posisi compiere dibanding yang lainnya?.

Compiere yang dikembangkan dengan teknologi Java ini merupakan Opensource ERP yang pertama dan paling besar komunitasnya, menggunakan databse Oracle dan Enterprise DB, dapat berjalan di platform Linux/Unix, maupun window$. Saat ini Compiere sudah sampai pada versi 3.0 dimana compiere menerapkan lisensi yang berbeda dengan versi versi sebelumnya, Compiere 3 memiliki 3 macam lisensi yang berbeda yaitu:
Compiere Community Edition, didistribusikan dibawah lisensi GPL Opensource sehingga bisa digunakan secara gratis. Perbedaan Community Edition dibanding dengan yang lain adalah tidak memiliki migration tools serta tidak disupport oleh Compiere, Inc.
Compiere Standard Edition, didistribusikan dibawah lisensi GPL Opensource dan lisensi ini di backup dengan quality support, termasuk akses ke Compiere Technical support services, migration tools dan Service Pack releases.
Compiere Professional Edition, diperuntukkan bagi perusahaan menengah keatas yang memerlukan fungsionalitas system terbaik, dan di di support oleh Compiere, Inc atau Compiere Authorize Partner. Compiere Professional Edition memiliki kelebihan arsitektur berbasis web (interactive web architecture) yang memungkinkan anda mengakses Compiere melalui web.
Comunitas Compiere di indonesia ada di milis indocompiere@yahoogroups.com sedangkan artikel dalam bahasa indonesia diantaranya dapat di buka di http://compiereguide.blogspot.com/



Compiere Vs TinyERP(http://www.tinyerp.org/)
Dibandingkan dengan compiere, TinyERP merupakan OSS ERP yang lebih simple dan mudah dipelajari, menggunakan database postgreSQL. Sama sama dapat berjalan di platform Linux maupun Window$. Tiny ERP modul modulnya cukup standard (seperti ERP kebanyakan/tempo dulu) sehingga untuk yang sudah biasa menggunakan aplikasi ERP lain akan dapat dengan mudah beradaptasi.
Instalasi TinyERP sangat mudah, apabila anda mempunyai PC yang sudah terinstall RedHat/ Fedora Core4 (atau clone Redhat yang lain) dan tersambung ke internet, maka tinggal ketik:
# yum install tinyerp
maka TinyERP akan segera terinstall.
Kelemahan tinyerp yang dikembangkan dengan bahasa pemrograman Phyton ini apabila dibanding Compiere adalah komunitasnya yang masih sangat kecil sehingga, kalau ada masalah agak kelabakan cari support (tentu saja kalau membeli support dari tinyERP langsung akan lain ceritanya).


Compiere VS Adempiere
Adempier merupakan turunan dari Compiere yang dikembangkan oleh komunitas, hal ini muncul karena Compiere dipandang kurang mengakomodir keingininan komunitas. Menggunakan databse postgreSQL maupun Oracle. Saat ini Adempiere sudah sampai pada versi 3.4, dan dengan makin banyaknya modul modul yang ditambahkan oleh contributornya kedalam Adempiere maka saat ini Adempiere sudah mulai berbeda dengan Compiere.
Instalasi Adempiere mirip dengan Compiere (versi 2.61). Kekayaan fitur serta jumlah komunitasnya semakin besar membuat Adempiere diramalkan akan menjadi Produk ERP Unggulan masa depan. Pertanyaan yang sering menggoda para pemakai Adempiere adalah: "Bisakah Adempiere menggungguli kemampuan Compiere (orang tuanya)? (mengingat Compiere juga terus melakukan perbaikan dan peningkatan kemampuan)"


Compiere VS Openbravo
Openbravo merupakan turunan dari Compiere juga, akan tetapi Full Web Base, sehingga sangat cocok untuk perusahaan yang mempunyai banyak cabang yang berlainan kota / negara, karena mereka semua dapat mengakses system secara web base. Menggunakan databse PostgreSQL atau Oracle. Dapat berjalan di platform Linux maupun window$.
Saat ini sangat cocok untuk perusahaan yang memiliki cabang dibanyak kota namun tidak memiliki bandwidth yang cukup. Di Compiere, Web base UI hanya ada di Profesional edition.
Sehingga Openbravo cocok untuk perusahaan yang membutuhkan Web base UI namun memiliki budget minim, karena Openbravo bisa dipakai secara gratis serta prosedur instalasi mirip dengan Compiere.

Compiere VS OpenTaps

OPenTaps merupakan ERP yang sepertinya lebih dikhususkan untuk kebutuhan Web Store, jadi arsitekturnya mempermudah perusahaan yang berjualan di internet. Kelemahan Opentaps adalah, selain komunitasnya masih sangat kecil, serta masih kurang simpel, misalnya dalam pengisian form misalnya untuk menambah produk, terlalu banyak field yang harus diisi, meskipun field tersebut belum tentu digunakan. Dari sisi instalasi, lebih sulit dibanding dengan Compiere. Secara fungsional Compiere juga masih lebih unggul.

Web ERP & ERP5

OSS Web ERP dan ERP5 saya belum sempat mencoba, namun dari websitenya mereka menawarkan Web Base ERP dengan kemampuan:
WebERP: complete web based accounting/ERP, dari keterangan di websitenya fitur fitur WebERP lebih kearah penggunaan Web base Accounting. Merupakan ERP Web base yang cukup populer dan sudah di download sebanyak 80,000 kali download, tentu masih jauh dibawah Compiere yang sudah didownload lebih dari 1,300,000 kali.
ERP5: Merupakan ERP terbaru dan berbasis Web UI, yang menawarkan full featured ERP termasuk customer relationship management (CRM), production management (MRP), supply chain management (SCM), product design management (PDM), accounting, human resources dan e-commerce.

Sekian dulu,
Thank’s & Regards

=========
agung_bs@yahoo.com

Ingin tahu lebih banyak tentang Opensource ERP?, silahkan kunjungi link berikut:
Tiny ERP OpenSource ERP,
ERP5 OpenSOurce ERP (juga),
Core2CRM,
Web Base ERP,
CRM ,
SAP GUI,

Sales Order di Compiere

Seperti halnya Purchase Order, di Compiere Sales Order adalah opsional, artinya bisa digunakan ataupun tidak, karena Anda masih bisa membuat suatu Invoice dari Shipment yang Anda kirim (tanpa harus membuat Sales Order).





Anda dapat membuat suatu Quote, merubah atau mengcopykan ke suatu Sales Order dan kemudian akan menghasilkan Customer Shipment (Shipment Pelanggan) Atau Invoice darinya tanpa memasukkan semua informasi lagi.

Compiere mengijinkan Anda untuk menangani situasi pembayaran berbeda. Anda dapat berpindah antara aturan aturan pembayaran yang berikut:

• On Credit (Dengan kredit) - Pembayaran dimasukkan sebagai suatu Open Item (Item Terbuka)
• Cash (Tunai) - Masukan dihasilkan pada Cashbook anda
• Credir Card (Kartu Kredit) - Proses Pembayaran secara
• Chek Atau ACH - Proses Pembayaran Sales Order melalui dokumen kontrol untuk shipment Dan Invoice, dan Receipt secara opsional. Keadaan sesungguhnya ditentukanoleh Jenis Dokumen Target dan Jenis Dokumen yang dipakai.

==========================================================
Pembahasan lebih lanjut tentang Sales Order bisa dibaca di
"Buku Panduan Belajar Compiere"
==========================================================
===========

Baca Tutorial Selanjutnya -> Jenis Jenis Order

Seiring dengan meningkatnya lowongan kerja dan permintaan tenaga profesional bidang ERP khususnya ADempiere, Alpha Media mengadakan ERP Training baik secara reguler maupun inhouse training. Untuk informasi silahkan kontak training@alphamedia.co.id


Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

Overview Material Management in Compiere

by: agung_bs@yahoo.com

Aspek Manajemen material meliputi Produk Dan Daftar Harga, serta hal hal yang berhubungan dengannya.















Aspek Manajemen Material lainnya adalah :

• Warehouse
• Shipments (receipts)
• Inventory Movements
• Physical Inventory
• Production
• Customer Shipment
• Replenishment (Demand)
• Available to Promise
• Valuation Costing Material Management

Warehouse adalah lokasi fisik dimana barang/Material anda disimpan. Anda bisa membuat warehouse sebanyak yang anda inginkan. Selanjutnya Warehouse dapat mempunyai satu atau lebih locators (lokasi penempatan barang). Suatu locator mempunyai tiga dimensi seperti yang biasa dikenal dikenal:
• Aisle (Gang)
• Bin (Bak/Peti)
• Level (Tingkat)

Di dalam suatu setup kompleks, anda dapat membuat suatu Warehouse untuk penerimaan, suatu Warehouse untuk penyimpanan dan suatu Warehouse untuk pengiriman:

Material Movement

External
- Receipt
- Shipment

Internal- Inventory Move
- Phisical Inventory
- Production

Inventory Valuation Report
- Based on Price List
- Lists PO Price
- Calculates Qty based on Valuation Date
- Export to XLS for more complex Valuation

Product Costing Report


===============

Baca Tutorial selanjuntya -> Material Management (2), Sales Order

Purchasing in Compiere

by: agung_bs@yahoo.com



Compiere mensupports beberapa fungsi purchasing yang mana termasuk dalam prosedur Procurement.

Anda dapat menghasilan Purchase Order dari sebuah Sales Order dan membuat Invoice(tagihan) atau Receipt (penerimaan) tanpa harus memasukkan kembali semua informasi yang dibutuhkan. Untuk fungsionalitas ini Compiere
menyediakan ‘Create from’ feature.

Perlu dicatat bahwa Purchase Order adalah Opsional (bisa digunakan bisa tidak),



mengingat anda bisa membuat Invoice atau Shipment tanpa membuat Purchase Order. Matching (pencocokan) kepada Purchase Order juga opsional. Matching yang diperlukan adalah Matching antara Shipment dan Invoice. Jika anda menggunakan fitur ‘Create from’, Matching akan dilaksanakan secara otomatis. Jika tidak me 'match' kannya, beberapa transaksi accounting akan tidak dilakukan seperti perpindahan jumlah nilai dari un-invoiced receipts ke invoiced receipts.

Purchase Order adalah suatu dokumen kontrol dalam hal Receipts dan Invoices. Purchase Order tidak selalu diperlukan untuk melakukan Receipts. Tergantung kepada policy perusahaan anda, pembuatan Purchase Orders mungkin saja adalah keharusan (mandatory), akan tetapi didalam Compiere adalah opsional. Aspek penting nya adalah anda dimungkinkan untuk memasukkan Receipt (apakah anda memiliki Purchase Order atau tidak) dan bisnis tetap berlanjut. Mohon dicatat bahwa hanya Products yang dapat dilakukan Receipt.

Anda dapat membuat suatu Vendor Invoice dari Receipt yang anda buat ( Mohon dicatat bahwa Harga Invoice didasarkan pada daftar harga Business Partner)

Juga dimungkinkan untuk melakukan cara sebaliknya dimana Invoice dimasukkan terlebih dahulu (jika anda menerimanya bersama Shipment) dan membuat Receipt dari Invoice tersebut. Ketika memroses Receipt maka Inventory akan diperbahurui sebagaimana mestinya
















====================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Material Management

Pricing (Penetapan Harga) di Compiere

by: agung_bs@yahoo.com


Di dalam Compiere penetapan harga untuk Customer dan Vendor anda ditentukan dengan menggunakan Price List (Daftar Harga). Compiere mengijinkan anda untuk membuat sebanyak mungkin Daftar Harga sesuai yang anda perlukan. Suatu Daftar Harga diperlukan baik untuk proses pembelian atau penjualan. Dengan menggunakan Daftar Harga anda dapat mengendalikan apa yang anda jual dan kepada Customer yang mana dan harga yang harus dikenakan. Ada suatu yang Daftar Harga default yang dapat ditimpa/overwrite.

Daftar Harga dibuat menggunakan suatu skema diskon. Daftar Harga boleh berbagi Skema diskon atau mereka mungkin punya suatu skema tersendiri. Discount Schemes (Pengaturan diskon) mengijinkan anda untuk menggambarkan persentase diskon dan surcharges. Setelah kalkulasi (standard) price, persentase diskon dihitung dan diberlakukan bagi format harga akhir.

Business Partner menentukan Daftar Harga, dan Daftar Harga menentukan harga. Daftar Harga dasar yang di rekomendasikan adalah Daftar Harga Pembelian (Purchase Pricelist) dan Daftar Harga Penjualan (Sales Pricelist).

Masing-Masing Daftar Harga menyediakan jenis harga berikut: List price (Daftar Harga), Standard Price (Harga standar) dan limit price (Harga Batas).

Daftar Harga yang digunakan untuk Customer yang menerima diskon. Untuk jenis harga ini, tersedia checkbox yang dapat digunakan untuk mencetak diskon pada invoice ( faktur) atau order/ pesanan.

Harga Standard adalah harga default yang mana ditampilkan untuk produk.

Limit Price (Batas Harga) mempunyai suatu batas dan mengeluarkan suatu peringatan jika suatu harga di bawah batas itu dimasukkan. Harga Batas dapat digunakan untuk mengecek biaya-biaya pembelian akhir anda setelah diskon, rabat, dan lain lain

Price List discount type (jenis diskon Daftar Harga) menentukan bagaimana Daftar, Standard dan Harga Batas dihitung. Ini menjadi bagian negosiasi dengan Business Partner anda,


5.2. SETUP DAFTAR HARGA
Setup Price List (daftar harga) langkahnya bisa dilihat di workflow diatas.

Automatic Price List

Process membuat Price List secara otomatis, memiliki prosedur yang cukup kompleks seperti digambarkan pada skema berikut:

Manual Pricelist

Langkah langkah untuk membuat pricelist secara manual adalah sebagai berikut: Buat Price List Buat Price List Version (untuk range tanggal) Di Price List Version : Masukkan Products dan Harga Di Product Masukkan Price List Version dan masukkan harga

=============

Baca Tutorial Selanjutnya -> Purchasing

Product di Compiere

by: agung_bs@yaho.com


Produk di dalam Compiere adalah sesuatu yang anda jual dan/atau beli, atau sesuatu yang anda simpan dan mempunyai suatu Harga. Contoh Produk adalah:
• Items (barang)
• Services (jasa)
• Resources (sumber daya)
• Expense Types (jenis pembiayaan)



Items/barang adalah barang-barang yang secara fisik anda jual. Sedangkan
Service /Jasa adalah sesuatu (non fisik) yang tidak terbatas dalam kaitannya dengan ketersediaan sumber dayanya. Expenses (Biaya) adalah sesuatu yang dapat ditagihkan, sebagai contoh, konsultan yang membuat biaya perjalanannya dapat di tagih ke pelanggan anda.

Produk dapat diuraikan sebagai 'koleksi Asset dengan atribut yang serupa.

Suatu asset adalah sesuatu yang anda beli ataupun produksi sendiri. Tidak sepertihalnya Produk yang mana anda selalu memilikinya, anda boleh atau tidak memiliki suatu asset. Baik gunakan sendiri anda atau oleh orang lain, hanya saja karakteristik utama suatu asset adalah bahwa anda melakukan tracking dan memelihara nya secara individu.
Dan suatu asset dapat secara opsional dijual. Singkatnya, asset dapat diuraikan seperti entity individu dari suatu Produk.

Product Setup Workflow
Setup product, langkahnya digambarkan pada workflow seperti gambar berikut:


















Product Attribute“Product” Attribute
- Same for the specific Product
- Set of Attributes & Values

“Instance” Attribute
- Different for the specific Product Instance(s)
- Set of Attributes & Values
- Predefined
- Lot (Batch)
- Serial No
- Guarantee (Expiry) Date

Individual Product AttributePredefined Individual Attributes
- Lot/Batch, Serial No, Guarantee Date
Create Instance Attributes (Serial No,…)
- Receiving
- Production – Physical Inventory
- Shipment
Optionally specify/reference Instances
- Inventory Move – Physical Inventory – Production
- Order – Invoice – Shipment

========================================================

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna COMPIERE INDONESIA . ========================================================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Pricing


Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

Business Partner di Compiere

by: agung_bs@yahoo.com


Di Compiere, Business Partner adalah suatu entity(badan/pihak) yang melakukan bisnis dengan perusahaan. Ada tiga jenis Business Partner yang berbeda : Vendor (Pemasok), Customer (Pelanggan) Dan Employee (Karyawan). Konsep Business Partner Compiere jauh lebih fleksibel dibanding kebanyakan aplikasi, karena suatu Business Partner bisa merupakan suatu Vendor, suatu Customer, suatu Employee atau kombinasi ke tiganya. Pendekatan ini juga memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman.

Suatu Business Partner mempunyai satu atau lebih lokasi dan satu atau lebih Kontak, yang dapat secara optional dihubungkan untuk suatu Lokasi. Kontak dapat mempunyai yang disebut Interest Area, Yang membentuk basis untuk Manajemen Hubungan Pelanggan dan mengijinkan orang-orang bagian penjualan untuk mengatur Email-lists (daftar surat menyurat) untuk yujuan pemasaran ( sebagai contoh, laporan berkala dll.).

Suatu Business Partner juga mempunyai suatu Account Bank dan Withholding functionality (fungsional Withholding ).

Business Partner boleh juga mempunyai hubungan dengan Business Partner lain. Ini mengijinkan suatu Sales Order untuk dikirimkan kepada suatu Business Partner yang pertama, dan tagihan invoice kepada suatu Business Partner yang kedua Dan Pembayaran dilakukan oleh Business Partner yang ketiga.

Setup Business PartnerWorkflow Setup Business Partner:






Seperti digambarkan pada Workflow, langkah langkah Setup Business Partner adalah sebagai berikut:

1. Membuat Business Partner Group
- Common Accounting
- For Reporting Purposes

2. Setup Greeting
- Untuk Business Partner & Contact

3. Menentukan Payment Term
- Untuk Sales Order dan Purchase Order

4. Menentukan Invoice Schedule
- Summary Invoices for Shipments
- Locations
- Ship – Invoice
- Pay From – Remit To

5. Menentukan Withholding,
- Quality, Tax (1099)

6. Menentukan Dunning

7. Menentukan Re9nue Recognition

8. Import Business Partner

9. Membuat / Update Business Partner

























==========================================================

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna COMPIERE INDONESIA . ==========================================================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Products


Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

Implementation of Compiere

by: agung_bs@yahoo.com

Implementasi Compiere

Setelah anda berhasil menginstall Compiere, langkah selanjutnya adalah melakukan implementasi Compiere pada perusahaan anda. Proses implementasi yang sesungguhnya bisa cukup rumit dan komplex, Namun pada bab ini penulis menyajikan secara sederhana terlebih dahulu, dengan tujuan agar gambaran implementasi bisa den dengan mudah dipahami. Adapun penjelasan secara rinci akan dibahas pada pembahasan selanjutnya.

Sebelum melakukan implementasi secara “life” dengan menggunakan data asli perusahaan anda, ada baiknya anda mencoba melakukan konfigurasi dengan menggunakan data sesuai data perusahaan anda tapi dengan tujuan untuk latihan. Dengan demikian anda akan terbiasa dengan konfigurasi dan seting pada Compiere, sehingga anda dapat mengatasi masalah dengan cepat seandainya terjadi masalah nantinya.

Langkah langkah implementasi
Langkah langkah implementasi secara garis besar ditunjukkan pada diagram diatas.

2.1. Persiapan

Pada saat implementasi, tidak ada persiapan khusus yang diperlukan kecuali anda harus menyiapkan data yang diperlukan untuk implementasi. Data tersebut diantaranya adalah Chart Of Account, Business Partner, Product, dan Bill Of Material (BOM), Anda dapat memasukkan informasi ini satu persatu ataupun dengan cara import agar menghemat waktu.

Accounts & CoA
Memulai Implementasi

Proses implementasi dimulai ketika anda menjalankan program “Initial Client Setup”. Anda harus login sebagai “System Administrator” untuk menjalankan program tersebut. Untuk selanjutnya membuat user, aturan dan standard entiti untuk tipe dokumen, business partner, product, dan lain lain. Setelah menyelesaikan proses ini, anda sudah dapat membuat dan mencetak invoice anda yang pertama!.

Program tersebut juga akan membuat dua account user dengan level “Client” yang memiliki semua wewenang untuk merawat aturan aturan system serta melakukan transaksi. Yang satu lagi adalah user dengan level “Organisasi” yang mempunyai semua wewenang untuk melakukan transaksi.

Initial Tenant Setup

Sebelum memulai setup client untuk pertama kali, anda harus menyediakan Chart Of Account. Anda dapat menggunakan template Chart Of Account yang sudah tersedia atau membuat sendiri dengan cara membuka template dengan aplikasi preadsheet seperti excel untuk kemudian anda rubah sesuai keinginan anda.
Dalam banyak kasus kita bisa menggunakan template “AccountingUS” , apabila anda ingin melakukan perubahan, import kedalam format Excel, untuk kemudian menyimpan kembali dalam format csv, untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini silahkan melihat link berikut: http://www.compiere.org/support/implement/chartOfAccounts.html
Anda dapat juga memulai dengan standard template, dan melakukan import account di lain waktu.
Selanjutnya login lah sebagai System Administrator, dan lakukan langkah langkah berikut:
1. Membuat Client beserta organisasi yang dibutuhkan
2. Membuat User dan Roles untuk user yang bersangkutan
3. Membuat Accounting Schema
4. Tentukan Document Type
5. Membuat Calendar (tanpa period)

Setelah menyelesaikan konfigurasi awal, anda pada dasarnya sudah siap untuk menuju proses selanjutnya. Namun anda juga dapat melakukan pengecekan ulang dan update terhadap konfigurasi awal anda dengan workflow “Initial Tenant Setup Review”.

Memulai Login

Untuk memulai login anda dapat mencari icon bergambar logo huruf “C” yang bertuliskan Compiere. Untuk anda yang menggunakan OS Windows anda dapat juga menjalankan dari “Start” dan pilih Compiere2

Loginlah sebagai SuperUser (case sensitive) dan passwordnya: System - Compiere akan mengingat data login anda.

Pilih lah Role sebagai GardenWorld Admin.





















Menu Compiere

Menu dari Compiere akan menampilkan semua menu yang tesedia untuk role yang anda pilih. Untuk mencari menu yang anda inginkan, anda dapat memanfaatkan menu search yang ditandai berwarna kuning, Sebagai contoh coba masukkan Sales dan tekan enter. System akan mencari ke semua menu yang mengandung kata kata Sales (case sensitive) didalamnya.




















Pada gambar nampak bahwa sistem menunjuk kepada menu Sales Order.Anda juga dapat menampilan menu Sales Order ke lajur sebelah kiri dengan meng klik kanan pada menu Sales order dan klik pada : Perluas Menu-Bar anda (Shortcut) dengan men drag pada menu sebelah kiri. Anda bisa menambah shortcut yang lain sesuai yang anda inginkan, misalnya Purchase Order dll.




















Navigasi Windows

Untuk membuka window Sales Order anda dapat menekan Ctrl-Enter di area yang berwarna kuning pada search area, melakuan klik dua kali (double-click) pada deretan menu di sebelah kanan atau meng klik pada shortcut di lajur sebelah kiri.
























Nilai Default
Tampilan layaran Sales Order akan muncul dengan nilai default/preference yang anda tentukan, untuk Organisasi (HQ) anda, untuk client (GardenWorld) atau system anda.
Untuk mengeset preferences pilihlah field yang anda inginkan kemudian tekan klik kanan (sebagai contoh: field “Target Document Type” akan dirubah ke “POS Order”) dan pilih Value Preference

Pilihlah scope (untuk semua/specific Organizations, Users, Window) dan tekan OK. Maka nilai default anda yang baru pada layar Order Entry adalah POS Order.

Membuat Business Partner secara langsung

Untuk membuat Business Partner baru pada umumnya anda harus memasukkannya di window Business Partner ataupun dengan melakukan import. Namun anda juga dapat membuat Business Partner baru secara langsung. Nilai default dari Business Partner adalah di salin dari Business Partner “Standard” anda. Pada field Business Partner, tekan klik-kanan dan pilih New Record.

Masukkan Informasi customer anda, untuk memasukkan alamat/address, pilih tombol Location button. Masukkan address (alamat) , Klik OK untuk konfirmasi pencatatan Customer yang baru, Sales Order secara otomatis akan ter updated.

Zoom – Membuat Record baru tanpa meninggalkan Window
Pada field optional Campaign Field (field optional memiliki background putih, field mandatory memiliki background biru muda) tekan klik kanan dan pilih Zoom:

Window Campaign akan terbuka untuk memasukan record baru. Jika field "zoom from" memiliki beberapa pilihan, window Zoom akan mengurutkan record yang diplih secara otomatis.

Masukkan kata kunci pada field Search Key dan Name (ini merupakan field mandatory jadi anda harus mengisinya), anda bebas mengisinya dengan informasi yang sesuai menurut anda.

Kemudian tekan Save – dan tutup window dengan menekan tanda x di sebelah kanan atas atau dengan menekan tombol End di sebelah kiri (anda akan di tanya, apakah anda ingin menyimpan perubahan yang sudah anda lakukan) pada Tool Bar.
Kembali pada tampilan Order , Campaign yang baru belum tersedua, klik-kanan pad field Campaign and pilih ReQuery:


Saving / Menyimpan

Pilih Campaign baru dan terkan Save atau cukup tekan pada tab Order Line. System memiliki setting Auto Commit setting (dari menu window via File > Preference atau pada standard window via Tools > Preference). Ini akan secara otomatis menyimpan / save pilihan anda, tapi anda harus melakukan konfirmasi ketika merubah tab.

Search

Masuk ke tab Order Line dengan meng klik pada tab.
Pada field Product, masukkan %Bush (misal: anda mencari product dengan kata bush [case diabaikan] pada Search Key) dan tekan enter:

Anda dapat melihat ketersediaan product dan merubah harga berdasarkan pada dasar harga pada Customer atau price list order. Plih product and tekan OK – atau cukup dengan men klik-dua kali pad baris:


Melengkapi Order

Order Line sudah ter updated dengan informasi harga. Anda dapat memasukkan keterangan tambahan, merubah harga, dan quantity. Anda akan mendapatkan peringatan / warning, jika memasukkan harga dibawah limit harga.

Tekan Save and kembali ke Header. (Tax engine akan menentukan, bahwa customer di luar negri tidak terkena pajak - anda harus menimpa/mengganti informasi ini apabila ada pengecualian atau anda dapat merubah setup aturan pajak yang berbeda – misal: tidak berlaku untuk "mail order")
Apabila anda mempercayai customer anda, anda dapat merubah aturan pembayaran/payment dari Cash (tunai) menjadi On Credit.

Anda telah menyelesaikan order anda, maka tekan tombol transaction Complete, yang mana akan menyimpan order anda dan memprosesnya (meng - updates inventory, customer credit line, dll.).

Order akan menjadi "abu abu" untuk mengindikasikan bahwa sudah menyelesaikan order anda. Sekarang anda dapat mencetak invoice (surat tagihan) melalui tombol Print Document. System tau bahwa ketika anda mencetak POS Order, sebenarnya anda menginginkan untuk mencetak invoice (atau mencetak delivery note untuk warehouse order) dan bukan konfirmasi standard Order. Karena ini adalah POS Order, invoice akan di proses secara otomatis (demikian juga dengan Shipping document).

Jika anda kembali ke Order Line, anda dapat melihat bahwa Quantity Orderedy adalah sama dengan Quantity Delivered dan Invoiced. Dimana anda juga mencatat bahwa isi Window berubah dengan context; anda melihat apa yang anda perlu lihat di context yang diberikan (dn jika anda tidak menyukainya, anda dapat merubah aturannya).

Memasukkan Pembayaran / Payment
Customer baru kami mengirim sebuah Check! Anda dapat menyederhanakan struktur menu dengan membuat Role dengan fungsionalitas yang sudah dipilih. Di Men, pilih search untuk Payment dan buka Window nya.
Klik New atau melalui Menu File > New Record - you can also enter Ctrl+N or F2. Anda dapat juga dapat mencatat, bahwa Icon icon adalah serupa dengan keboard standard PC. Pada field Business Partner, tekan tombol yang anda pilih.

Mencari Customers dan Invoices.
Pada Business Partner Info, tekan enter dan anda akan melihat semua customer. Mohon dicatat bahwa semua Customer baru berwarna merah karena belum memiliki tagihan (credit line).

Tekan cancel – sekedar untuk memperlihatkan kepada anda fitur yang lain: klik pada tombol Invoice dan tekan enter; Sekarang anda melihat semua Invoices yang masih open. Umumnya, anda akan mempersempit pencarian dengan memasukkan kata kunci customer, invoice number, dll. Pilih invoice dan klik OK atau klik-dua kali pada baris yang bersangkutan.

Memasukan nilai pembayaran (Payment amounts)

Layar Payment juga ter updated bersama Customer dan nilai pembayaran. Misalnya Customer and lupa untuk mengirim 75c (dari total tagihan $ 23.75), maka anda mencoba meng koreksi nilai pembayaran menjadi $23.00. Perbedaan 0.75 akan muncul sebagai write-off (setelah keluar dari field) alias di hilangkan. Jika memang ada diskon pembayaran yang valid, system akan menyarankan pengurangan nilai pembayaran dengan valid discount pada hari pembayaran di field discount. System membedakan antara diskon payment yang telah ditentukan dengan pembayaran singkat yang akan anda write off. Anda juga harus menjaga balance.

Cukup tekan complete dan biarkan system memberitahu anda, bahwa anda harus mengisi field mandatory yang lain. Anda harus men set pada Document Type atau AR Payment sebagai kemungkinan pembayaran terbanyak yang akan diterima (dan AP payments umumnya akan di generate). Lengkapi informasi lain yang diperlukan (check number, etc.) dan tekan complete.

Reporting / Pelaporan

Di Menu search untuk Payment Allocation Report (anda dua masukan – satu untuk Window dan satu untuk summarized Payment Allocation Report). Dialog pilihan akan muncul. Untuk masuk ke Business Partner merupakan optional (boleh ya atau tidak), sehingga cukup tekan OK (jika anda lebih suka parameter pilihan tambahan yang lain untuk report, anda dapat menambahkan dengan mudah):

Berikut ini anda sudah memiliki report anda, meskipun mungkin tidak terlalu bagus, sehingga merasa perlu untuk melakukan Customize, maka tekan tombol Customization.

Customizing a Report

Pilih fields, anda dapat memperlihatkan urutan dalam tab Display Order :

Pada tab Sort, pilih Business Partner dan Invoice untuk mensortir report berdasar pada:

Pada tab Format Item, anda dapat memilih Business Partner. Pilih Group by untuk membuat total nilai per Business Partner. Anda dapat pula merubah kolom heading disini dan tekan OK.

Anda juga bisa mendapatkan total untuk tiap Business Partner maka pilih Amount. Pilih check box Calculate Sum sehingga nilai total akan di kalkulasi

Sekarang, report anda nampak lebih baik. Sehingga anda melihat disini Invoice mana yang telah di bayar serta dengan metode pembayaran(Check, transfer, dll) ataupun tunai (Cash)
========================================================

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna COMPIERE INDONESIA . ========================================================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Business Partner

INSTALL COMPIERE 3

by agung_bs@yahoo.com

INSTALL COMPIERE 3

Kali ini saya akan mencoba menulis langkah demi langkah cara instalasi Compiere 3.0 untuk OS Windows dan Database Oracle XE

Sebelum melakukan instalasi Compiere 3.0, persiapan yang dibutuhkan adalah:

a. Komputer dengan spesifikasi yang memadai (minimal Pentium 4 dengan memory minimal 512 Mb untuk evaluasi/training dan minimal 1 GB untuk produksi



b. Aplikasi Compiere 3.0
Database (untuk saat ini kita akan mencoba dengan Oracle XE)
Java JDK 5 Koneksi internet
Memulai paroses instalasi

A. Instalasi Database Oracle XE

Download Oracle XE for Windows di url berikut:
http://www.oracle.com/technology/software/products/database/xe/htdocs/102xewinsoft.html
pada halaman web tersebut tersedia edisi Western European serta Universal, untuk instalasi ini kita pilih Edisi Universal.
Jalankan / klik ganda file OracleXEUniv.exe hasil download diatas.
Maka file akan di ekstrak untuk persiapan instalasti, seperti ditampilkan pada gambar berikut:

Setelah proses ekstrak diatas selesai, akan muncul dialog instalasi:

Tekan Next untuk melanjutkan proses, kemudian akan muncul dialog Lincense Agreement, dimana anda harus memilih “I accept the term of License Agreement” untuk dapat melanjutkan proses.

Selanjutnya anda akan diminta untuk memilih folder untuk instalasi Oracle XE, anda dapat menekan Next untuk mengikuti peletakan folder secara default atau bisa merubah sesuai keinginan anda.

Berikutnya anda diminta memasukkan password untuk SYS dan SYSTEM, masukkan password serta konfirmasinya.

Selanjutnya tekan Next dan tunggu sejenak.

Apabila tampilan dibawah ini sudah muncul, maka proses instalasi Oracle XE sudah selesai. Tekan Finish untuk menyelesaikan proses instalasi Oracle XE.

B. Setting Environtment
Selanjutnya, kita harus mengatur terlebih dahulu environment dari komputer yang akan digunakan.

Download Java JDK 5 di url berikut:
http://java.sun.com/javase/downloads/index_jdk5.jsp

Download Compiere 3 di url berikut: http://www.compiere.com atau di http://www.sourceforge.net/

Unzip Java JDK 5 ke suatu folder (contoh: C:\Program Files\Java\jdk1.5.0_15)
Unzip Compiere 3 ke root folder (C:). Pastikan folder Compiere yang telah diekstrak adalah Compiere 2 (C:\Compiere 2). Untuk penamaan ini, Compiere 3 masih menggunakan Compiere 2 sebagai nama folder. Hal ini dikarenakan environment script yang digunakan masih menggunakan script untuk versi 2.

Buka environment variable window dengan cara klik kanan My Computer, lalu pilih properties.

Klik Advance dan pilih Environment Variables.
Klik New, di System Variables.

Untuk Variable Name isi dengan JAVA_HOME dan Variable Value dengan url dari Java JDK yang telah diekstrak (contoh: C:\Program Files\Java\jdk1.5.0_15)
Klik New, di System Variables.

Untuk Variable Name isi dengan COMPIERE_HOME dan Variable Value dengan url dari Compiere yang telah diekstrak (contoh: C:\Compiere 2)
Klik OK lalu Apply .

Environment setting telah selesai

C. Instalasi Compiere 3

Buka C:/Compiere 2
Klik Run_Setup.bat (Run_Setup.sh untuk Linux)

Akan terlihat tampilan Window Setup berikut:

Secara default port web akan menunjuk ke angka 80. Apabila kita menggunakan Oracle XE, ada kemungkinkan nilai ini akan bentrok dikarenakan Oracle XE menggunakan port 80sebagai port web-nya, untuk mengatasi masalah tersebut maka anda dapat men set Compiere untuk menggunakan port yang lain misalnya 8081.

Isi field-field yang ada. Khusus untuk field Server isikan dengan nama komputer yang digunakan. (Lihat di Control Panel -> System)

Pilih database yang digunakan. Untuk System Password masukkan password system dari database sementara Database User adalah nama database dari Compiere yang akan diinstall dan password adalah password yang akan digunakan.
Klik Test untuk menguji keabsahan nilai yang dimasukkan. Apabila sudah, klik Save untuk melanjutkan instalasi.

License Agreement akan muncul di layar. Klik Ok untuk meneruskan instalasi

Beberapa saat akan muncul layar untuk menginstall server
Klik Start Server Install

Setelah selesai, nyalakan koneksi internet (apabila belum).
Klik Start Create New Database.

Tunggu sampai selesai
Instalasi selesai.

Compiere siap digunakan

Tampilan Login Compiere :

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna COMPIERE INDONESIA . ===================
Agung BS

Baca Tutorial selanjutnya -> Setup Awal Compiere
===================
Seiring dengan meningkatnya lowongan kerja dan permintaan tenaga profesional bidang ERP khususnya Compiere / ADempiere, Alpha Media mengadakan ERP training baik secara reguler maupu  inhouse. Untuk informasi silahkan kontak : training@alphamedia.co.id 

Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

COMPIERE 3

by agung_bs@yahoo.com

Compiere 3




Saat ini Compiere sudah sampai pada versi 3.0 dimana terdapat perbedaan perbedaan dibanding versi versi sebelumnya (versi 1 dan versi 2), beberapa kelebihan yang ada di Compiere 3 adalah :

Return Management
Additional Financial Reporting Templates
Improve Swing Client Usability
Enhance Security
Improved Search
Data Dictionary Functionality Enhancement
Installation Ease
Updated Installation Instruction
Database Certification
Source Code
Overall Quality

LISENSI COMPIERE 3,
Berbeda dengan versi versi sebelumnya, Compiere 3 memiliki 3 macam lisensi yang berbeda yaitu:

Compiere Community Edition, didistribusikan dibawah lisensi GPL Opensource sehingga bisa digunakan secara gratis. Perbedaan Community Edition dibanding dengan yang lain adalah tidak memiliki migration tools serta tidak disupport oleh Compiere, Inc.

Compiere Standard Edition, didistribusikan dibawah lisensi GPL Opensource dan lisensi ini di backup dengan quality support, termasuk akses ke Compiere Technical support services, migration tools dan Service Pack releases.

Compiere Professional Edition, diperuntukkan bagi perusahaan menengah keatas yang memerlukan fungsionalitas system terbaik, dan di di support oleh Compiere, Inc atau Compiere Authorize Partner. Compiere Professional Edition memiliki kelebihan arsitektur berbasis web (interactive web architecture) yang memungkinkan anda mengakses Compiere melalui web. Di versi 2.5 ke atas, Web UI memang sudah ada namun dalam versi Beta. Berbeda dengan Web UI di release 2, Web UI di release ini dikembangkan seluruhnya dengan menggunakan Google Web Tools (GWT). Web UI ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki kantor cabang di daerah yang tidak memiliki jaringan yang memadai untuk menggunakan client side application berbasis Swing. Web UI ini memiliki hampir semua fitur yang dapat ditampilkan di versi Swing. Kenapa dikatakan hampir semua? Karena masih ada beberapa window dan form yang belum tersedia di format ini.


by: agung_bs@yahoo.com
==================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Intalasi Compiere 3

COMPIERE ERP CRM, APA & MENGAPA BERBEDA

by agung_bs@yahoo.com

I. Apa Itu COMPIERE ERP & CRM

Compiere adalah sebuah software ERP (singkatan dari Enterprise Resource Planning), dan merupakan sebuah software ERP berbasis open source pertama kali dan merupakan salah satu software ERP yang paling popular saat ini. Sampai dengan awal tahun 2008 sudah lebih dari 1.300.000 kali di download dari website http://www.sourceforge.net, Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di jalankan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix, dll.

Compiere merupakan salah satu aplikasi ERP open source pertama yang muncul di pasaran. Berawal dari ambisi Jorg Janke untuk membuat suatu ERP yang handal namun terjangkau, mengingat saat itu (bahkan mungkin juga sampai saat ini) solusi ERP merupakan sesuatu yang teramat mahal. Bermodalkan pengalamannya di dunia ERP selama kurang lebih 20 tahun, Jorg bersama Kathy Pink mulai mengembangkan Compiere. Metode pendekatan open source juga turut mempercepat pengembangan aplikasi ini. Masukan-masukan dari komunitas open source, baik berupa business process maupun modifikasi dari source code, diawasi dan diseleksi (mana perubahan yang diterima dan mana yang tidak) oleh Jorg langsung dimana hasil modifikasi tersebut menjadi release baru. Model pengembangan seperti ini yang kemudian dikenal sebagai Cathedral Approach.

Compiere sebagai suatu ERP open source berhasil membuka mata dunia akan mungkinnya suatu solusi ERP yang dapat dihandalkan dan terjangkau. Sempat menjadi salah satu aplikasi open source paling diminati membuat sebuah perusahaan modal venture menanamkan modalnya di Compiere. Dan sebagaimana perusahaan open source pada umumnya, mereka menawarkan support bagi pengguna aplikasi mereka. Selain itu pada akhir 2007, mereka meluncurkan suatu extension khusus bagi pelanggan mereka yang dikenal sebagai Compiere Professional.

II. Mengapa Compiere Berbeda?

Ada beberapa hal yang membuat Compiere berbeda dengan sistem ERP yang lain, dimana Compiere memiliki beberapa kelebihan sehingga Compiere menjadi salah satu pilihan terbaik dalam memilih sistem ERP. Kelebihan kelebihan tersebut diantaranya adalah :

Implementasi Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan proses pengambilan keputusan yang panjang, yang umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan investasi (serta kerugiannya apabila sistem ternyata gagal). Dengan Compiere resiko kerugian sangat kecil, misalnya apabila anda menghentikan proyek implementasi karena suatu alasan. Disamping itu Compiere tidak mengenal kata gagal, karena apabila sistem yang ada pada Compiere tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan anda secara maksimal, anda masih dapat mengembangkannya sendiri dari source code yang tersedia.

Benar benar Terintegras, artinya semua data (ERP, CRM dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama. Tidak diperlukan migrasi, penggabungan atau trasformasi data. User yang memasukkan data tidak perlu takut tentang informasi yang perlu di masukkan untuk CRM, karena informasi informasi tersebut secara otomatis akan terintegrasi.

Aman dari Kegagalan, orang umumnya akan berusaha aman dari kesalahan. Akan tetapi sebenarnya tidak ada lingkungan yang benar benar aman, mengingat banyaknya variable keamanan. Sehingga anda pasti yakin akan adanya bug dan masalah. Sehingga, idenya adalah membangun system dimana anda dapat berbuat salah secara aman, dimana anda dapat memperbaiki kesalahan, mengulangi dari awal dan anda dapat mengatasi situasi tersebut.

Rich and Reach – Rich (kaya) mengacu pada system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang diperlukan. Reach (terjangkau) mengacu kepada web interface dimana dapat diakses tanpa harus memerlukan program khusus dari sisi klien.

Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di Compiere dimana mengijinkan anda untuk berbuat di pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang, dan metode akuntansi.

Smart User Interface, hampir semua tampilan windows dikembangkan pada aturan dasar, berdasarkan andas. Hal ini mengijinkan untuk akses yang sangat personal dan memberikan user apa yang diperlukan. Dalam hal tersebut, Compiere benar benar memperhitungkan fakta bahwa beda orang akan memiliki kebutuhan yang berbeda pula. Penggerak Perbendaharaan data memungkinkan setup berbasis per-user. Semua windows dapat di kustomisasi dan dikurangi terhadap field2 dimana user sesungguhnya memerlukannya dimana hal ini memberikan flexibiltas lebih baik dari aplikasi lain.



III. Target Pasar Compiere

Compiere dirancang untuk industri yang bergerak dibidang jasa, distribusi dan retail. Terdapat fungsi dasar dari Managemen material serta termasuk juga Manufacturing Planning meskipun dalam skala terbatas. Tidak ada fungsi manufaktur seperti Shopfloor kontrol dan Full MRP.
Compiere adalah untuk perusahaan kecil dan menengah (SME), seperti halnya perusahaan tunggal, untuk rangkaian distribusi, outlet dari sebuah manufaktur, franchises dll.

IV. Cakupan Fungsional Compiere
Compiere belum memiliki Material Requirement Scheduling secara penuh, seperti halnya untuk kebutuhan shop floor atau production scheduling. Akan tetapi anda dapat melakukan kalkulasi kebutuhan kasar (gross demand) dan melakukan forecast sebagai resource scheduling secara sangat sederhana. Tidak ada fungsi payrol secara komplit (seperti kalkulasi net income, potongan, dan tambahan). Tapi akan ada interface untuk fungsi fungsi tersebut.
Berikut adalah beberapa fungsional yang terdapat pada Compiere ERP&CRM:
· fully integrated ERP and CRM solutions
· both front-office (POS, Web Store) and back-office functionality
· inventory management
· automated accounting
· professional services solution
· managed distribution networks
· streamlined order processing


=================
agung_bs@yahoo.com

Baca Tutorial selanjutnya -> Compiere 3.