Photo Galery

Photo of Event and Activities

Sejak tahun 2005, sudah banyak kegiatan baik workshop, seminar maupun training yang diadakan oleh Alphamedia. Tidak semua kegiatan sempat diabadikan, namun setidaknya ada beberapa yang terdokumentasi (meskipun hanya melalui kamera handphone).
Berikut ini adalah sebagian kegiatan yang sempat terdokumentasi.

Compiere Workshop 2005 (Live W/ Opensource event), Batam Island - Indonesia
































Batam 2006, Hotel Solution



































Compiere Workshop & Training, Salatiga - Midle of Java , Indonesia





























Compiere Training & Workshop 2008, Salatiga, Midle of java, Indonesia






























ADempiere Training, April 2010, Jogjakarta - Indonesia

















ADempiere Training, Juni 2010, Jakarta - Indonesia



























ADempiere training July 2010, Jakarta - Indonesia


















ADempiere Training Decembet 2010, Jakarta - Indonesia

















Openbravo Training, Januari 2011, Jogjakarta Indonesia




































Salam ERP

Agung Budi Santosa
agung_bs@yahoo.com

ADempiere Functional Training Juni 2011

UNTUK INFO JADWAL TRAINING TERBARU klik di http://blog.alphamedia.co.id

 
"ADEMPIERE FUNCTIONAL TRAINING" (Revisi)
Jakarta 06 - 10 June 2011 ( 5 Full Days Training )

======================================
"ADEMPIERE FUNCTIONAL TRAINING" ,
06 - 10 June 2011 Jakarta, Indonesia

Tanggal : 06 - 10 June 2011 (5 Hari)
Waktu : 09:00 - 16:00 WIB
Tempat : Gedung Menara Gracia, Jl HR Rasuna Said Kav C-17 Kuningan, Jakarta - Indonesia
Biaya : Rp. 5000.000,-

=======================================

ADempiere ERP Merupakan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis Opensource dengan lisensi GPL sehingga tidak perlu membayar lisensi (tentu saja anda harus membayar lisensi untuk software pendukung seperti OS, Database, dll apabila diperlukan).

Dengan Menerapkan aplikasi ERP, sebuah perusahaan akan mampu menekan Cost/biaya serendah mungkin, serta mendorong sales/penjualan setinggi mungkin sehingga akan mendongkrak pendapatan perusahaan.
Selain itu perusahaan juga mampu mengintegrasikan berbagai lokasi atau cabang kedalam satu sistem sehingga tidak perlu konsolidasi, sinkronisasi dan lain lain.
Untuk menerapkan sistem ERP, banyak hal yang harus dipertimbangkan secara matang oleh sebuah perusahaan dimana diantaranya adalah:

1. Biaya implementasi sesuai dengan budget perusahaan
2. Bisnis proses sesuai dengan Bisnis proses perusahaan
3. Mudah dirawat/dimaintain dan mudah di upgrade
4. Berbasis teknologi terkini dan mampu di aplikasikan dimasa datang
5. Memiliki resiko kerugian terkecil (bila gagal)

Dan ADempiere memenuhi semua tuntutan tersebut.

ADempiere ERP telah sukses diimplementasikan di berbagai perusahaan di dunia termasuk di Indonesia, baik untuk perusahaan Distribusi dan jasa, manufaktur, Otomotif, Ritel, hingga perusahaan pertambangan (mining) dan Rumah Sakit. Minimnya sosialisasi serta pelatihan ADempiere membuat masih sedikitnya perusahaan yang mampu memanfaatkan ADempiere sebagai aplikasi ERP modern yang memiliki banyak kelebihan namun dapat digunakan dengan lisensi gratis karena aplikasi ini berbasis Opensource.

Alpha Media kembali mengadakan Training “ADempiere Essenstial Training” yang akan di adakan sebagai berikut:

ADempiere Functional Training
Hari/Tgl : Senin - Jumat, 06 - 10 Juni 2011
Tempat : Gedung Menara Gracia, Jl HR Rasuna Said Kav C-17 Kuningan, Jakarta - Indonesia
Waktu : Jam 09:00 – 16:00

Untuk Siapa Pelatihan ADEMPIERE ini?

Pelatih an ini ditujukan kepada siapa saja yang akan menangani dan mengoperasikan ADEMPIERE ERP. Anda akan belajar segala sesuatu yang dibutuhkan untuk membuat ADEMPIERE ERP siap untuk digunakan oleh user termasuk instalasi, konfigurasi, dan mengelola fungsional operasional ADEMPIERE.

Download Formulir Pendaftaran ADempiere Functional Training
Download Brosur Training
KompetensiSetelah selesai mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan mampu untuk:
* Mengenal karakter, kemampuan dan keunggulan ADEMPIERE ERP.
* Menginstal ADEMPIERE pada sistem operasi Windows & Database PostgreSQL
* Melakukan Implementasi dan konfigurasi dasar
* Merawat Business Partner, Product, dan Pricing
* Merawat Purchase, Material Management, Sales, Receipt & Payment
* Melakukan konfigurasi Akuntansi dan Financial Report.
* Melakukan konfigurasi Security

Siapa yang harus ikut Pelatihan ini?
* User/Pengguna maupun Calon pengguna Sistem ADEMPIERE
* Calon Administrator ADEMPIERE
* Dosen/Pelajar/Mahasiswa yang ingin mempelajari ADEMPIERE.
* Praktisi IT, praktisi akuntansi, pekerja, pelaku bisnis, serta orang orang yang yang ingin mempelajari ADEMPIERE.

Prasyarat:
Dalam rangka peserta dapat mengikuti pelatihan dengan baik, peserta harus memenuhi syarat sebagai berikut:
* Dapat mengoperasikan komputer dalam lingkungan sistem operasi windows, Bisa mengetik, mengatur file dan folder, dan mengatur parameter sistem.
* Peserta yang mengetahui konsep dasar Sistem ERP (Enterprise Resource Training) akan sangat membantu proses belajar, meskipun ini bukanlah syarat mutlak.

Materi training "ADempiere Functional Training"

Day 1------------
• Introduction
• Basic Concept & Business Concept of Adempiere
• Installation
– On Windows O/S &
• Patching & Migration
• Navigation
– Windows, tabs, menu & Toolbar
– Zoom Across, New Record, Value preference,
– User Preference, Info windows,
– Print & Export, Drill down across
– Chat, Attachment, archive
• Web UI• Initial Setup
– Initial Client Setup
– Chart Of Account Setup
– Finalizing your Setup
– Setup Organization & Warehouse

Day 2------------
• Master Data
– Business Partner
– Products
– Pricing
• Requisition to Invoice
– RFQ
– Requisition
– Purchase Order
– Material Receipt
– Purchase Invoice
– Matching PO-Receipt-Invoice
– Purchasing Reports• Material Management
– Material transaction
– Material Move
– Internal use Inventory
– Physical Inventory
– Replenishment
– MM Reports
Day 3------------
• Quote to Invoice
– Quotation
– Sales Order
– Material Shipment
– Sales Invoice
– Re-price Order / Invoice
– Commission
– Sales reports• Return
– Vendor Return
– Return to Vendor Vendor RMA
– Return to Vendor
– AP Credit Memo (Debit Memo)
– Customer Return
– Customer RMA
– Customer Return
– AR Credit Memo• Open Items
- AP Payment
- AR Receipt
- Prepayment
- Invoice Schedule
- Dunning
- Recurring Documents
- Payment Allocation
- Payment Selection
- Cash Journal
- Bank Statement
- Payment Term
- Payment Print/Export
Day 4------------
• Performance Analysis
- Accounting Setup
- Tax Setup
- GL Journal
- GL Distributionn
- Financial Reporting
- Performance Measurement (SLA)
- Performance Measurement (Dashboard)
- Alert• Costing
- Costing Setup
- Update Product Costs
- Landed Costs
- Assign Additional Costs• Project Management
– Project Setup
– Generate SO from Project
– Generate PO from Project
– Issue to Project
Day 5------------
• Security
– User and Role
– UI Access Control
– DB Access Control
– Change Audit (Undo/Redo)
• The Multi's
- Multiple Organizations (Counter Document)
- Multiple Currencies
- Multiple UOMs
- Multiple Languages (Localization)• Overall Review and Practice

Masing masing Peserta akan mendapatkan:
a. 2X Cofee & snack
b. 1X Lunch
c. Training Kit:
- ADempiere Essential Training:
- Buku "Implementasi ERP langkah demi langkah dengan ADEMPIERE".
- CD instalasi ADempiere.
d. Sertifikat

Catatan: Peserta masing masing diharuskan membawa laptop dengan spesifikasi minimum Pentium 4 dengan memory minimal 512 MB.Untuk Info lebih lanjut silahkan menghubungi: 1. Yusti , Email: sales@alphamedia.co.id atau yustilawati@yahoo.com HP : 0881 2765888
2. Agung, Email: agung@alphamedia.co.id atau agung_bs@yahoo.com HP: 0811 776230

Pendaftaran :
- 1. Download dan Isi Formulir Pendaftaran(dibagian bawah tulisan ini),
kemudiankirimkan ke yustilawati@yahoo.com
- 2. Transfer uang pendaftaran ke: Rekening BCA No. Rek. : 326 126 9234 a/n Agung Budi Santosa.

Catatan: Bukti transfer harap dibawa ketika hari pertama training.

Pendaftaran ditutup 1 minggu sebelum Jadwal Pelatihan
=================== 
Download Formulir Pendaftaran ADempiere Functional Training
Download Brosur Training

CUSTOM REPORTS di ADempiere

CUSTOM REPORTS di ADempiere

Salah satu yang membuat proses reporting lebih mudah di ADempiere adalah adanya fasilitas untuk meng-Customize laporan sesuai dengan yang kita inginkan. ADempiere mengijinkan anda untuk meng-customize Laporan anda dan menyesuaikan dengan kebutuhan anda. Dengan fasilitas ini anda dapat membuat laporan sesuai bentuk yang biasa dilihat oleh user, misalnya saja dengan format laporan bergaya Indonesia.
Didalam laporan, anda dapat merubah unsur-unsur yang berikut:
• Display Order
• Sort Order
• Format Item

--Field, Image , Text, Print Format
--Alignment% Width/Height
--Calculate Sum - Average - Count
--Group by (requires Order by sorting)

Print Format

Buka window Print Format untuk customize Laporan anda dengan meng-klik pada General Rules, Cetak atau atau klik pada tombol Customize Report pada toolbar tentang Report tersebut.


Catatan: Ketika anda membuka Print Format yang menggunakan pilihan menu anda harus menutup dan membuka kembali laporan anda untuk lihat perubahan yang telah dibuat. Jika anda membuka Print Format menggunakan tombol Customize Report laporan anda akan ditampilkan kembali dengan perubahan yang telah anda buat ketika anda menutup Print Format tersebut.

Anda lihat Nama Laporan, Yang sesuai dengan Tabel di mana bidang berada.

Bidang Pandangan Laporan menandai adanya tampilan yang digunakan untuk menghasilkan laporan ini.

Hilangkan pilihan pada Checkbox Form untuk mencetak suatu columnar List Report (Daftar laporan columnar). Centang lah untuk mencetak suatu format. Customizing Format akan dibahas bagian yang berikutnya, Customizing Format. Suatu format mempunyai unsur-unsur individu dengan informasi tataruang (contoh: invoice , cek ). Suatu daftar laporan columnar mempunyai kolom individu ( contoh: daftar invoice atau inventory lines).

Print Table Format menentukan Fonts, Warna dari Tabel yang di print.

Centang Standard Header /Footer checkbox untuk menunjukkan standard dari Header dan Footer yang digunakan. Jika anda tidak ingin menggunakan Header standard, harus secara eksplisit di definisikan.

Print Paper menggambarkan Ukuran, Orientasi Dan Margin (Garis tepi) tentang dokumen tersebut.

Print Font adalah Fonts yang digunakan untuk mencetak. Print Color adalah Warna menggunakan untuk mencetak.

Tombol Copy/Create mengijinkan anda untuk mengcopy suatu Print Format atau menciptakan suatu Print Format baru dari suatu Tabel .

Display Order

Pindahlah ke tab Order untuk merubah tampilan Order dari unsur-unsur pada laporan tersebut dan disesuaikan dengan dengan kebutuhan anda:



Untuk menambahkan suatu elemen kedalam laporan, klik pada daftar Aneka pilihan yang tersedia dan pindahkan ke Daftar Urutan dengan meng-klik pada sisi kanan panah.

Untuk merubah urutan dari suatu unsur dengan menggunakan pilihan panah naik/turun. Untuk mengeluarkan suatu elemen dari Laporan pilihlah dan klik pada panah kekiri. Simpan perubahan anda. Perubahan akan segera berlaku untuk laporan anda berikutnya.

Pindah ke tab Sort Order untuk merubah Urutan order dan menyesuaikan dengan kebutuhan anda:















Selain itu anda juga dapat mengatur format report, menambahkan logo / Text, mengatur letak field dan lain lain.





Menambahkan Logo atau Foto
Untuk menambahkan logo atau foto, anda bisa masuk ke format item, pilih record baru kemudian bei nama name =  Logo, dan anda bisa memilih logo/foto bawaan adempiere dengan memasukkan alamat URL atau dengan cara meletakkan logo/foto didalam attachment seagai berikut ;

Menggunakan Attachment

Menambahkan Text

Mungkin anda Juga membutuhkan tambahan Text di invoice anda, misal kata kata " Terima kasih atas kepercayaan anda kepada kami ", maka anda dapat menambahkan sebagai berikut :

Anda dapat merubah jenis font dan ukuran melalui pilihan berikut:

Menambahkan Amount In Words

Didalam Invoice atau order penjualan anda umumnya anda perlu menambahkan jumlah grand total dalam kata (Terbilang / Says) atau disebut sebagai Amount In words. Anda dapat menambahkannya dengan menambahkan Item baru
dengan name = Says,
Format Type = Field,
Field Type = Amount In Words

Jasper Reports

Apabila fasilitas custom report yang ada didalam adempiere masih belum cukup, anda dapat menggunakan custom reports menggunakan Jasper Reports. Dengan menggunakan Jasper Reports anda dapat membuat rancangan laporan yang lebih kompleks, misalnya untuk laporan akuntansi dan perpajakan Indonesia. Untuk membantu perancangan laporan biasanya akan menggunakan bantuan utility yang lain misalnya iReports.
InsyaAllah lain waktu saya akan mencoba menulis tentang membuat laporan menggunakan Jasper Reports dan iReport. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA .


Salam ERP

Agung Budi Santosa
agung_bs@yahoo.com
Jakarta - Indonesia

Sekilas Akuntansi di ADempiere

Performance Analysis

Pada setiap bisnis, akhirnya hanya akan ingin mengetahui suatu hal yang sama, yaitu "Berapa banyak uang yang telah kita hasilkan". Jumlah ini bisa berbeda berdasar pada aturan akuntansi yang anda gunakan. ADempiere ERP mengijinkan anda untuk mendefinisikan Accounting Schema (skema akuntansi) secara multiple (beberapa sekaligus) dan "GAAPS" untuk suatu klien.

ACCOUNTING SCHEMA
Suatu Accounting Schema adalah kombinasi dari suatu standard akuntansi nasional ( misal US GAAP), suatu Costing Method (misal accrual atau standard) dan Currency (mata uang). Compiere mengijinkan anda untuk mendefinisikan beberapa skema Akuntansi sehingga anda dapat memelihara pembukuan untuk laporan keuangan dan data bagi bahan pengambilan keputusan manajemen secara paralel. Ini juga meniadakan pekerjaan konversi yang merepotkan, perubahan bentuk dan konsolidasi dari cabang asing dan mempertimbangkan separasi yang mudah dari manajemen dan laporan legal (legal reporting).

ELEMENTS

Masing-Masing Accounting Schema juga mendefinisikan elemen elemen yang menyusun kombinasi Account tersebut untuk digunakan pada transaksi GL. Organisasi dan Account adalah diperlukan. Secara opsional anda juga dapat mendefinisikan Business Partner, Product, Caimpaign, Project dan lain lain. Sebagai tambahan, Compiere mengijinkan anda untuk mendefinisikan 2 user yang mendefinisikan elemen elemen untuk mengakomodasi profil bisnis yang unik. Sebagai contoh, jika suatu Account Schema mendefinisikan Product dan Business Partner sebagai elemen elemen opsional suatu Account kombinasinya akan menjadi 01-1200-2000-Joe.

• "01" adalah Organisasi HQ
• "1200" adalah Account Payable (Hutang Dagang) Account Element
• "2000" adalah Produk Flower
• "Joe" adalah Business Partner Joe Brown Inc.

Description yang ditampilkan untuk kombinasi Account ini akan seperti: HQPAYABLES_FLOWER_JOE_BROWN Inc. Anda tidak perlu cemas akan elemen elemen apa untuk dimasukkan bersama dengan tiap tiap transaksi karena ADempiere akan menghasilkan semua transaksi akuntansi untuk anda secara otomatis dimana Element Values (nilai elemen) diperoleh/diturunkan dari transaksi atau dari dokumen.


Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA . Salam ERP

Agung Budi Santosa
agung_bs@yahoo.com
==========
Jakarta - Indonesia

MULTI CURRENCY di ADempiere

MULTI CURRENCY

ADempiere ERP secara penuh mendukung penggunaan Multiple Currencies. Kemampuan Multi Currency meliputi tiga aspek yaitu:

Multiple Currencies

• Beberapa Transaksu Mata uang (mata uang selain dari mata uang Akuntansi)
• Beberapa Akuntansi di mata uang secara paralel ( misal Perusahaan UK menggunakan GBP dan EUR)
• Beberapa Laporan mata uang (konversi 1:1 dari suatu Laporan)

Multi-Currency Conversion

Anda dapat medefinisikan Jenis multiple Conversion Rate. Anda mungkin ingin menggunakan tingkat tarif Corporate atau user-defined (bukan menggunakan Spot Rate) untuk tujuan planning/perencanaan. Tingkat tarip Default adalah Spot Rate, yang sesuai dengan tingkat bunga pasar.

Untuk memelihara administrasi pada suatu Kurs Konversi minimum adalah dengan memasukkan suatu tanggal ‘ Valid_From’ Yang mana efektif sampai suatu record baru dimasukkan dengan suatu ‘Valid From’ yang lebih baru. Tanggal yang paling terbaru selalu harus didahulukan dari tanggal yang lebih lama.

Tingkat tarip timbal balik tidaklah secara otomatis dihitung, yaitu. USD:IDR tidak menghasilkan suatu kurs konversi IDR:USD. Artinya, suatu tingkat tarip terpisah harus dimasukkan.
( *USD=US Dolar, IDR= Indonesia Rupiah )

Multi Currency Transactions

ADempiere mengijinkan anda untuk menyelesaikan transaksi di dalam Mata uang manapun. Anda bisa memelihara Invoice anda di dalam EUR, Tanda terima anda di dalam GBP, Rekening Bank anda di dalam CHF dan melakukan akuntansi anda di dalam USD.

Mata uang Transaksi ditentukan oleh Daftar Harga tersebut. Mata uang untuk suatu Proce List (Daftar Harga) didefinisikan di window Price List.

Multi Currency Accounting

Satu transaksi Multi-Currency Accounting adalah Ekspose Keuntungan dari Mata uang Yang tidak direalisir (Unrealized Gain currency) misal antara Invoice dan Receipt. Transaksi lain adalah Direalisir Keuntungannya (Realize Gain)

Multi-Currency Proses

Compiere saat ini mendukung Konversi Mata uang. Konversi Mata uang dilaksanakan ketika suatu Laporan diminta dalam suatu Mata uang berbeda.

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA . Salam ERP
Agung Budi Santosa

agung_bs@yahoo.com
Jakarta - Indonesia
Baca Juga : Sekilas Akuntansi di ADempiere ERP

SALES ORDER di ADempiere

SALES ORDER

Seperti halnya Purchase Order, di ADempiere ERP Sales Order adalah opsional, artinya bisa digunakan ataupun tidak, karena Anda masih bisa membuat suatu Invoice dari Shipment yang Anda kirim (tanpa harus membuat Sales Order).

Anda dapat membuat suatu Quote, merubah atau mengcopykan ke suatu Sales Order dan kemudian akan menghasilkan Customer Shipment (Shipment Pelanggan) Atau Invoice darinya tanpa memasukkan semua informasi lagi.

ADempiere ERP mengijinkan Anda untuk menangani situasi pembayaran berbeda. Anda dapat berpindah antara aturan aturan pembayaran yang berikut:

• On Credit (Dengan kredit) - Pembayaran dimasukkan sebagai suatu Open Item (Item Terbuka)
• Cash (Tunai) - Masukan dihasilkan pada Cashbook anda
• Credir Card (Kartu Kredit) - Proses Pembayaran secara
• Chek Atau ACH - Proses Pembayaran Sales Order melalui dokumen kontrol untuk shipment Dan Invoice, dan Receipt secara opsional. Keadaan sesungguhnya ditentukanoleh Jenis Dokumen Target dan Jenis Dokumen yang dipakai.

Jenis jenis Document SALES ORDER
Ada Enam jenis dokumen yang sudah didefinisikan oleh ADempiere pada Proses Sales Order. Anda dapat juga mendefinisikan jenis dokumen milik anda sendiri atau merubah yang sudah ada. Jenis Dokumen akan menentukan Urutan Dokumen dan Nama yang dapat diterjemahkan jika anda menggunakan dokumen dengan berbagai bahasa. Selain itu, jenis dokumen juga menerangkan kepada Anda kepada dokumen yang mana dokumen ini akan berhubungan.

Anda mungkin ingin membedakan antara jenis dokumen berbeda, misalnya
Wholesale, Export, POS dan lain lain sehingga anda dapat membuat jenis dokumen spesifik untuk situasi tertentu . Anda dapat memperoleh GL kategori dari jenis dokumen. Sehingga, Pelaporan dapat juga dilaksanakan dari perspektif tersebut.

Jenis Dokumen Yang berikut adalah sudah didefinisikan oleh sistem. Mereka dapat dinamai kembali menurut kebutuhan anda .

• Proposal: Non-binding offer (Penawaran tidak mengikat), Yang dapat dikonversi secara manual ke Jenis Dokumen Penjualan lain.
• Quotation: Binding Offer (Penawaran Mengikat), Yang secara otomatis akan mencadangkan stok barang dan dapat dikonversi ke Jenis Dokumen Penjualan lain.
• Standard Order : Order standard , yang mana secara otomatis akan mencadangkan stok barang. Shipment Dan Invoice dapat dihasilkan secara manual.
• Warehouse Order: Barang-Barang diambil dengan suatu Delivery note (Catatan Delivery).

Jenis berikut secara otomatis menghasilkan suatu Shipment Atau delivery Note. Anda dapat membuat Invoice secara manual.

• On Credit Order: Barang-Barang diambil dengan suatu Invoice. Jenis ini secara otomatis menghasilkan suatu Shipment dan suatu Invoice. Ketika barang-barang dibayar Anda dapat Masukkan pembayaran secara manual.

• POS Order: Jenis Dokumen ini lebih fleksibel. Barang-Barang diambil dengan suatu Invoice dan opsional pembayaran. Termin Pembayaran dapat juga berupa angsuran. Jenis ini secara otomatis menghasilkan suatu Shipment (Pengiriman), dan Invoice dan Peyment berdasarkan pada termin pembayarannya.
Jenis jenis dokumen penjualan diatas umumnya dapat mengakomodasi berbagai type penjualan di perusahaan ( di Indonesia ), sehingga transaksi bisa berjalan sesuai yang di inginkan.

Sales Order Menghasilkan Shipment Untuk Pengiriman, aturan pengiriman yang berikut dapat digambarkan pada Customer Level ( tab Customer window Business Partner ):

• Availability/Ketersediaan ( yang mana adalah default), berarti bahwa Shipment hanya dihasilkan ketika ada stok barang tersedia di sistem.

• Complete Line atau Complete Order, artinya Shipment hanya akan dihasilkan ketika baris Order yang lengkap ( atau Order Lengkap) dapat dikirimkan. Pilihan ini tidak mengijinkan Shipment parsial.

• After Receipt , artinya Shipment akan dihasilkan ketika pembayaran diterima.

Catatan: Barang-Barang secara otomatis diletakkan sebagai back-order ketika Pilihan Availability di-set dan stok barang tidak mencukupi. Ini bisa secara otomatis mendorong mengararah ke berbagai pengiriman.

Shipment adalah dihasilkan dalam suatu proses batch tidak secara otomatis dihasilkan berdasar pada aturan untuk suatu jenis dokumen.

Menghasilkan Invoice
Untuk/Karena Invoice, Aturan Invoice yang berikut dapat digambarkan pada Tingkatan Customer: ( tab Customer window Business Partner )

• After Delivery ( yang mana adalah default), artinya Invoice hanya dihasilkan ketika barang-barang telah dikirimkan.

• Customer Schedule after Delivery or Complete Order (Jadwal Customer setelah Pengiriman atau Order Lengkap), Artinya Invoice akan dihasilkan menurut jadwal Invoice yang di tentukan Customer ( sekali sebulan, tiap minggu dll.). Pilihan ini adalah bermanfaat jika ada banyak pengiriman dan Anda hanya mengirimkan satu Invoice per jadwal.

• Immediate (Segera), artinya Invoice akan dihasilkan dengan seketika, sekalipun barang-barang belum diterima oleh customer.

Anda menghasilkan Invoice anda yang (mana) oleh batch (dengan beberapa pilihan kriteria) atau Anda memilih secara manual.

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA . Salam ERP

agung_bs@yahoo.com

Baca Juga : Multi Currency di ADempiere ERP

MATERIAL MANAGEMENT di ADempiere

MATERIAL MANAGEMENT

Aspek yang berhubungan dengan material management di ADempiere ERP adalah :

• Warehouse
• Shipments (receipts)
• Inventory Movements
• Physical Inventory
• Production
• Customer Shipment
• Replenishment (Demand)
• Available to Promise
• Valuation Costing Material Management

Warehouse adalah lokasi fisik dimana barang/Material anda disimpan. Anda bisa membuat warehouse sebanyak yang anda inginkan. Selanjutnya Warehouse dapat mempunyai satu atau lebih locators (lokasi penempatan barang). Suatu locator mempunyai tiga dimensi seperti yang biasa dikenal dikenal:
• Aisle (Gang)
• Bin (Bak/Peti)
• Level (Tingkat)









Di dalam suatu setup kompleks, anda dapat membuat suatu Warehouse untuk penerimaan, suatu Warehouse untuk penyimpanan dan suatu Warehouse untuk pengiriman:









Material Movement

External- Receipt
- Shipment

Internal- Inventory Move
- Phisical Inventory ( di Indonesia sering disebut "Stock Opname" )
- Production
- Inventory Movement (di Indonesia sering disebut "Mutasi" )

Inventory Valuation Report
- Based on Price List
- Lists PO Price
- Calculates Qty based on Valuation Date
- Export to XLS for more complex Valuation

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA .  Salam ERP

agung_bs@yahoo.comJakarta - Indonesia

Baca Juga : SALES ORDER di ADempiere ERP

**Untuk informasi ERP Training / ADempiere Training yang lain silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

"PURCHASING" di ADempiere

"PURCHASING"

ADempiere ERP mensupports beberapa fungsi purchasing yang mana termasuk dalam prosedur Procurement.

Anda dapat menghasilkan Purchase Order dari sebuah Sales Order dan membuat Invoice(tagihan) atau Receipt (penerimaan) tanpa harus memasukkan kembali semua informasi yang dibutuhkan.

Untuk fungsionalitas ini ADempiere
menyediakan ‘Create from’ feature.

Perlu dicatat bahwa Purchase Order adalah Opsional (bisa digunakan bisa tidak), mengingat anda bisa membuat Invoice atau Shipment tanpa membuat Purchase Order. Matching (pencocokan) kepada Purchase Order juga opsional. Matching yang diperlukan adalah Matching antara Shipment dan Invoice. Jika anda menggunakan fitur ‘Create from’, Matching akan dilaksanakan secara otomatis. Jika tidak me 'match' kannya, beberapa transaksi accounting akan tidak dilakukan seperti perpindahan jumlah nilai dari un-invoiced receipts ke invoiced receipts.

Purchase Order adalah suatu dokumen kontrol dalam hal Receipts dan Invoices. Purchase Order tidak selalu diperlukan untuk melakukan Receipts. Tergantung kepada policy perusahaan anda, pembuatan Purchase Orders mungkin saja adalah keharusan (mandatory), akan tetapi didalam Compiere adalah opsional. Aspek penting nya adalah anda dimungkinkan untuk memasukkan Receipt (apakah anda memiliki Purchase Order atau tidak) dan bisnis tetap berlanjut. Mohon dicatat bahwa hanya Products yang dapat dilakukan Receipt.

Anda dapat membuat suatu Vendor Invoice dari Receipt yang anda buat ( Mohon dicatat bahwa Harga Invoice didasarkan pada daftar harga Business Partner)

Juga dimungkinkan untuk melakukan cara sebaliknya dimana Invoice dimasukkan terlebih dahulu (jika anda menerimanya bersama Shipment) dan membuat Receipt dari Invoice tersebut. Ketika memroses Receipt maka Inventory akan diperbahurui sebagaimana mestinya














Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA .
Salam ERP

agung_bs@yahoo.com
Jakarta - Indonesia

Baca Juga : Material Management di ADempiere ERP

**Untuk informasi ERP Training / ADempiere Training yang lain silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

"PRODUCT" di ADempiere

PRODUCT

Di ADempiere ERP, Produk di definisikan sebagai sesuatu yang anda jual dan/atau beli, atau sesuatu yang anda simpan dan mempunyai suatu Harga.

Menurut jenisnya, Produck dibagi dalam beberapa jenis berikut:
• Items (barang)
• Services (jasa)
• Resources (sumber daya)
• Expense Types (jenis pembiayaan)




Items/barang adalah barang-barang yang secara fisik anda jual. Sedangkan
Service /Jasa adalah sesuatu (non fisik) yang tidak terbatas dalam kaitannya dengan ketersediaan sumber dayanya. Expenses (Biaya) adalah sesuatu yang dapat ditagihkan, sebagai contoh, konsultan yang membuat biaya perjalanannya dapat di tagih ke pelanggan anda.

Produk dapat diuraikan sebagai 'koleksi Asset dengan atribut yang serupa.

Suatu asset adalah sesuatu yang anda beli ataupun produksi sendiri. Tidak sepertihalnya Produk yang mana anda selalu memilikinya, anda boleh atau tidak memiliki suatu asset. Baik gunakan sendiri anda atau oleh orang lain, hanya saja karakteristik utama suatu asset adalah bahwa anda melakukan tracking dan memelihara nya secara individu.
Dan suatu asset dapat secara opsional dijual. Singkatnya, asset dapat diuraikan seperti entity individu dari suatu Produk.

Product Setup Workflow
Setup product, langkahnya digambarkan pada workflow seperti gambar berikut:



















Product Attribute“Product” Attribute
- Same for the specific Product
- Set of Attributes & Values

“Instance” Attribute
- Different for the specific Product Instance(s)
- Set of Attributes & Values
- Predefined
- Lot (Batch)
- Serial No
- Guarantee (Expiry) Date

Individual Product AttributePredefined Individual Attributes
- Lot/Batch, Serial No, Guarantee Date
Create Instance Attributes (Serial No,…)
- Receiving
- Production
– Physical Inventory
- Shipment
Optionally specify/reference Instances
- Inventory Move
– Physical Inventory
– Production
- Order
– Invoice
– Shipment

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA . Salam ERP
agung_bs@yahoo.com
Jakarta- Indonesia
Baca Juga : Purchasing di ADempiere ERP

BUSINESS PARTNER di ADempiere

Business Partner

Di aplikasi ERP Konvensional, umumnya mereka akan memiliki beberapa data master seperti: Vendor Master, Customer Master, dan Employee Master.

Di ADempiere ERP, konsepnya sedikit berbeda, dimana Vendor, Customer, dan Employee termasuk dalam business partner.

Business Partner adalah suatu entity(badan/pihak) yang melakukan bisnis dengan perusahaan Anda.
Ada tiga jenis Business Partner yang berbeda :
- Vendor (Supplier),
- Customer (Pelanggan)
- Dan Employee (Karyawan).

Konsep Business Partner ADempiere ERP jauh lebih fleksibel dibanding kebanyakan aplikasi, karena suatu Business Partner bisa merupakan suatu Vendor, suatu Customer, suatu Employee atau kombinasi ke tiganya.

Pendekatan ini juga memudahkan kendali akses untuk fungionalitas “self-service’ dan mengijinkan analisa regional dan optimisasi pengiriman.

Suatu Business Partner mempunyai satu atau lebih lokasi dan satu atau lebih Kontak, yang dapat secara optional dihubungkan untuk suatu Lokasi. Kontak dapat mempunyai yang disebut Interest Area, Yang membentuk basis untuk Manajemen Hubungan Pelanggan dan mengijinkan orang-orang bagian penjualan untuk mengatur Email-lists (daftar surat menyurat) untuk yujuan pemasaran ( sebagai contoh, laporan berkala dll.).

Business Partner boleh juga mempunyai hubungan dengan Business Partner lain. Ini mengijinkan suatu Sales Order untuk dikirimkan kepada suatu Business Partner yang pertama, dan tagihan invoice kepada suatu Business Partner yang kedua Dan Pembayaran dilakukan oleh Business Partner yang ketiga.


Setup Business Partner
Workflow Setup Business Partner:

Seperti digambarkan pada Workflow, langkah langkah Setup Business Partner adalah sebagai berikut:

1. Membuat Business Partner Group
- Common Accounting
- For Reporting Purposes

2. Setup Greeting
- Untuk Business Partner & Contact

3. Menentukan Payment Term
- Untuk Sales Order dan Purchase Order

4. Menentukan Invoice Schedule
- Summary Invoices for Shipments
- Locations
- Ship – Invoice
- Pay From – Remit To

5. Menentukan Withholding,
- Quality, Tax (1099)

6. Menentukan Dunning

7. Menentukan Revenuee Recognition

8. Import Business Partner

9. Membuat / Update Business Partner














Salam ERP,

agung_bs@yahoo.com

Jakarta - Indonesia

Baca Juga : Product di ADempiere ERP