GL JOURNAL
Tidak seperti kebanyakan system (akuntansi), Adempiere secara otomatis men-generate dan post accounting consequences (konsekwensi akunting) atau Jurnal - jurnal untuk setiap document yang di proses. Namun dalam beberapa kasus anda akan membutuhkan jurnal manual misalnya untuk penyesuaian/adjustment, Fixed Asset Depreciation, Year End, Budgets, Payroll, dll.
Pada kondisi tersebut anda dapat memasukkan Journals melalui window
"GL Journal"
Untuk membuat atau merubah GL Journal, silahkan buka window GL Journal yang dapat anda temukan di
Performance Analysis> GL Journal.
Gambar 1
Untuk membuat Jurnal, anda dapat menjalankan sesuai langkah langkah sebagai berikut:
a. Masukkan Document No untuk Journal anda (atau biarkan kosong agar system memberikan nilai default untuk anda).
b. Masukkan Description Jika diinginkan.
c. Posting Type, GL Category, Document Date, Account Date, Period dan Currency akan default untuk Journal Batch, akan tetapi anda dapat merubahnya Jika diinginkan.
d. Pilih Document Type dari list dari valid document types dengan document base type dari GL Journal.
e. Masukkan Control Amount untuk Journal ini Jika diinginkan Untuk memastikan planned amounts sudah dimasukkan.
f. Total Debit, Total Credit dan Document Status adalah bidang acuan/referensi yang dirawat oleh sistem.
g. Klik pada tab Journal Line untuk memasukkan lines untuk Journal tersebut.
Gambar 2
h. Masukkan Line No (atau biarkan untuk menggunakan nilai default).
i. Masukkan Description untuk Journal Line Jika diinginkan.
j. Klik pada field
"Combination" untuk menampilkan window pilihan Account Combination.
k. Masukkan Alias untuk Account Combination atau Pilih nilai element yang diinginkan. Save combination anda, atau anda dapat memilih combination yang sudah ada/eksis. Setelah anda menentukan combination Pilih tombol OK untuk kembali ke window Journal Line .
l. Masukkan jumlah Source Debit .
m. Tekan "Create New" atau ctrl N untuk membuat record baru, ulangi langkah h,i,j,k dan l untuk memasukkan Akun Credit serta nilai Source Credit nya .
n, Setelah anda selesai memasukkan Journal Lines, silahkan kembali ke tab Journal dan Pilih tombol Complete Untuk CompleteJournal.
Anda dapat membuat GL Journal yang lain sesuai kebutuhan anda.
Semoga Bermanfaat
==================
agung_bs@yahoo.com
Alphamedia Consulting
Jakarta - Indonesia
===================
Untuk Informasi ERP Training / Adempiere Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id
