ADemSawit, ERP untuk Perkebunan Kelapa Sawit

Fitur Fitur ADemSawit,
** dari ADemSawit.com

Sering dengan terus berkembangnya industri kelapa sawit di Indonesia, maka permintaan akan ERP perkebunan, khususnya perkebunan Kelapa sawit terus bertambah. ADemSawit dibuat dari aplikasi ERP ADempiere, dimana ADempiere sudah memiliki modal fitur yang sangat lengkap dan sudah terbukti berhasil di implementasikan di banyak bidang industri. ADempiere merupakan software ERP berbasis opensource yang bisa di download gratis di sourceforge.net. Namun fitur fitur dasar Adempiere tentu belum cukup untuk bisa digunakan  mengakomodasi seluruh kebutuhan industri perkebunan. Untuk itu diperlukan beberapa modifikasi modul dan fitur agar dapat mengakomodasi kebutuhan industri perkebunan kelapa sawit secara maksimal.

1. Modul PENGADAAN
   Modul Pengadaan barang terdiri dari beberapa fitur sebagai berikut:
   a. Permintaan Barang (dengan approval online)
   Mencatat permintaan barang dari blok/afdeling/estate serta menyampaikan ke kantor pusatuntuk di approve/disetujui secara online.
   b. Generate Permintaan barang menjadi PO
   Permintaan barang yang sudah di approve, bisa di generate menjadi PO dan bisa dikelompokkan berdasarkan supplier dan lain lain.
   c. Prosedur Lelang online
   Prosedur untuk melakukan pelelangan terhadap pengadaan barang kepada para supplier yang yang diikutsertakan pada kegiatan lelang, penawaran bisa dilakukan secara online melalui web sehingga lebih effisien. System akan memberikan hasil penawaran diurutkan mulai dari harga yang ter murah hingga yang mahal.
   d. Purchase Order
   Purchase Order digunakan untuk mencatat pembelian yang dilakukan kepada Supplier, proses ini akan menghasilkan dokumen PO yang bisa dikirim ke supplier secara hardcopy atau secara online via email dalam bentuk PDF.
   e. Penerimaan barang
   Penerimaan barang dari satu PO dapat dilakukan sekaligus ataupun secara parsial, shingga memudahkan proses penerimaan.
   f. Pencatatan AP (invoice) Supplier
   Proses ini digunakan untuk mencatan tagihan dari Supplier dan mengakuinya sebagai hutang.
   
   

   
   
   
2. Modul PENJUALAN
   Modul penjualan memiliki fitur fitur sebagai berikut:
   
   a. Quotation
   Membuat surat penawaran
   b. Sales Order
   Membuat surat penjualan (Sales order)
   c. Shipment/pengiriman barang
   Pengiriman barang berdasarkan Sales Order, dilengkapi DO/surat jalan dll.
   d. Mendukung Multi Price list, Multi Currency, sales commision dll
   
   
3. Modul MATERIAL MANAGEMENT 
   a. Mendukung Multi Gudang
   Mendukung multigudang serta mendukung sistem lokasi penyimpanan barang sehingga memudahkan proses penyimpanan barang dalam jumlah banyak (misal spareparts).
   b. Mendukung Multi Satuan
   Mendukung semua satuan dan mendukung konversi seperti pcs menjadi dosin, pack, dst
   c. Transaksi mutasi antar gudang 
   Mendukung transaksi antar gudang 
    d.  Fitur Stok Opname (Physical Inventory)
   Fitur Stok Opnamebisa di generate per gudang atau locator (lokasi gudang) untuk memudahkan proses penghitungan.
   

   e. Fitur pembebanan (dari persediaan menjadi biaya)
   Memudahkan proses penggunaan material dan melakukan konversi dari account persediaan menjadi biaya
   

                                                                      .
4. Modul Finance & Accounting 
   a. Account Payable (AP)
   Mencatat mulai dari pengakuan hutang kepada supplier/vendor, penjadwalan pembayaran hingga proses pembayaran.
   b. Account Receivable (AR)
   Mencatat mulai dari pengakuan piutang kepada customer, pencetakan aging report serta  proses penerimaan pembayaran.
   c. Bank Statement
   Mencatat account, balance serta transaksi AP/AR dari masing masing account bank.
   d. General Ledger (GL)
   Modul general Ledger digunakan untuk transaksi jurnal pada financial account sesuak kebutuhan prosedur akuntansi.
   e. Cash journal
   Modul cash journal digunakan untuk merawat transaksi kas/tunai
   

   
   
5. Estate Management
   a. Pre-Nursery & Nursery Management
   Memanage dan mencatat biaya yang dikeluarkan untuk merawat tanaman mulai dari kecambah, bibit usia 1 bulan, 3 bulan dst. Dimana hasil akhirnya bisa diketahui berapa cost yang sudah dikeluarkan untuk masing masing bibit.
   Laporan : Total/parsial operasional cost, Laporan HPP
   b. Activity Management
   Mencatat semua aktivitas dan kegiatan di kebun beserta bahan dan biaya yang digunakan, hasil akhirnya dapat diketahui total biaya per ha kebun, serta total biaya per Ton panenan.
   Setiap kebun akan dibuatkan RKB/RKT (Rencan kerja Bulanan/Rencana Kerja tahunan) dimana ini akan menjadi acuan budget bulanan/tahunan untuk tiap blok. Dimanan nantinya dapat di bandingkan dengan realisasi/ aktual budget yang dikeluarkan (sesungguhnya)
   Laporan: Budget per blok/divisi/estate , Realisasi perblok/divisi/estate  
   c. Vehicle & Machine Running Account 
   Mencatat seluruh kegiatan kendaraan serta mesin dimana biayanya akan dialokasikan kepada masing masing aktivitas dalam rangka untuk memonitor biaya operasional kendaraan dan mesin/alat berat.
   d. Workshop Running Account
   Mencatat seluruh kegiatan berupa jam kerja, material dan jasa yang digunakan, dan progress pekerjaan dalam rangka untuk memonitor biaya operasional workshop.

5. MILLS MANAGEMENT
   a. Weight bridge
   Mencatat data yang masuk dari mesin timbang untuk digunakan sebagai data penerimaan TBS.
   ** dalam pengembangan
   b. Product Storage Reading
   Mencatat jumlah stok terakhir dari CPO storage berdasarkan hasil analisa suara(sound) yang akan di konversi menjadi Kilo menggunakan table tanki dan suhu.
   ** dalam pengembangan
   c. Harian Laboratorium
   laporan harian dari laboratorium dari analisa tandan buah segar dari estate atau laporan pemrosesan dari Mill
   d. Penerimaan TBS
   Mencatat penerimaan tandan buah segar dari Estate
   
   

   
     
6. PLANTATION BUDGET
   a. Field Budget
   Field Budget adalah budget berdasarkan Rencan Kerja Tahunan dari blok yang bersangkutan
   b. Oil-Palm Production Budget
   Produksi CPO dan Kernel adalah Berdasarkan kapasitas mesin produksi serta berdasarkan penerimaan tandan buah segar dari estate maupun pembelian.
   c. Vehicle Budget
   Forcast alokasi biaya kendaraan dan alat berat meliputi gaji, bahan bakar, dan aktivitas vehicle dan alat berat yang bersangkutan.
   d. Workshop Budget
   Forcast alokasi biaya workshop meliputi gaji, bahan bakar, dan aktivitas workshop yang bersangkutan.
   
   
7. PLANTATION PAYROLL
   Aplikasi payroll yang diturunkan dari standard penggajian perkebunan. Mencatat perhitungan gaji, adjustment, pajak pph21, tunjangan, dan potongan berdasarkan pada policy perusahaan. Pencatatan lowongan kerja dan reqruitment. Terintegrasi dengan modul financial accounting.
   ** dalam pengembangan
   
   
8. LAND MANAGEMENT
   Untuk mencatat kondisi aktual kebun seperti topography, jenis tanah, type area, dan lai lain termasuk sertifikasi dokumen .
   

   
    
9. INFRATRUCTURE & BUILDING MANAGEMENT
   Merawat operasional infrasturktur dan bangunan seperti: gedung, jalan, jembatan, parit, dll
10. PROJECT MANAGEMENT
    Untuk merawat aktivitas project dan progress nya baik fisikal maupun financial progress.
    
    Selain itu ADemSawit juga sudah dilengkapi bahasa Indonesia, sehingga sangat mudah untuk digunakan oleh pengguna Adempiere di Indonesia.
    
    ==================
    Agung Budi Santosa
    agung_bs@yahoo.com
    Jakarta - Indonesia                                                                                                                   **Untuk Informasi ERP Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

Sistem Akuntansi dari GAAP ke IFRS

Adopsi Sistem Akuntansi berbasis IFRS bukanlah pilihan bagi Indonesia, tapi keharusan, mengapa? Karena Konvergensi IFRS adalah salah satu kesepakatan pemerintah Indonesia sebagai anggota Forum G20.

Bagi Indonesia, standar akuntansi yang berlaku umum adalah PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan) Indonesia yang belum mengadopsi penuh standar akuntansi international (IFRS). Standar akuntansi yang digunakan di Indonesia masih mengacu pada US GAAP (United Stated Generally Accepted Accounting Standard).
Dengan kondisi PSAK demikian, akan menjadi penghalang dan hambatan bagi perusahaan di indonesia BUMN dalam memasuki pasar global khususnya bagi BUMN yang akan melakukan listing di Bursa Efek Indonesia karena laporan keuangan yang tidak standar dan dapat diinteprestasikan berbeda oleh calon investor.

Mempertimbangkan hal tersebut, jajaran BUMN di Indonesia mulai melakukan konvergensi PSAK yang masih mengacu US GAAP menjadi PSAK yang berbasis IFRS Salah satu yang melakukan langkah proaktif dengan bekerja sama dengan Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) adalah jajaran BUMN Perkebunan.
Di mana tujuan dari konvergensi ini adalah agar informasi keuangan yang dihasilkan dapat diperbandingkan, mempermudah dalam melakukan analisis kompetitif, meningkatkan kualitas Standar Akuntansi Keuangan (SAK), meningkatkan kredibilitas dan kegunaan laporan keuangan, meningkatkan transparansi keuangan, menurunkan biaya modal dengan membuka peluang penghimpunan dana melalui pasar modal serta efisiensi penyusunan laporan keuangan.

Dengan keuntungan konvergensi PSAK yang berbasis IFRS, terdapat satu standar akuntansi yang sama dan digunakan oleh seluruh negara akan semakin mendorong investor untuk masuk dalam pasar modal Indonesia, dikarenakan mutu dari laporan keuangan yang dihasilkan memiliki kredibilitas tinggi,
pengungkapan yang lebih luas, informasi keuangan yang relevan dan akurat serta dapat diperbandingkan dan yang lebih penting adalah laporan keuangan
tersebut dapat diterima secara internasional serta mudah untuk dipahami.

US GAAP menggunakan prinsip laba/rugi yang konservatif sedangkan IFRS menggunakan prinsip laba rugi yang komprehensif
Berdasarkan laporan laba rugi US GAAP, terdapat perbedaan antara penghasilan terealisasi dari transaksi dan biaya histories yang terjadi dalam periode waktu, dengan prinsip akrual, prinsip realisasi dan prinsip penandingan yang sudah diakui oleh banyak studi empiris.
Namun dengan perkembangan ekonomi, bermunculannya perusahaan perusahaan multinasional, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, membuat prinsip-prinsip dalam US GAAP terlalu konservatif untuk mengevaluasi suatu operasi perusahaan dan biaya histories sudah tidak dapat menggambarkan keadaan asset suatu perusahaan sebenarnya.
 
Oleh karena itu muncul solusi baru untuk mengikuti perkembangan berbagai hal yang menuntut arus informasi yang berkualitas berupa konsep laba rugi komprehensif yang dapat menjawab semua pertanyaan tersebut.
Dengan berkembangnya perekonomia, ilmu dan teknologi, serta perkembangan kebutuhan informasi bagi stakeholder perusahaan maka laporan laba/rugi yang sudah diakui secara general dirasa kurang relevan untuk memenuhi arus informasi keuangan. Oleh karena itu ada sebuah konsep yang ditawarkan oleh IASB berupa laporan laba rugi komprehensif yang dirasa dapat lebih memberikan gambaran secara menyeluruh terhadap stakeholder.
Seiring berjalannya waktu IASB dengan International Financial Reporting Standards dimana di dalamnya terdapat konsep laba/rugi komprehensif yang nantinya akan menggantikan laba/rugi konsep GAAP sudah mulai diakui secara internasional. 

3 (tiga) perbedaan mendasar
IFRS Convergence telah membawa dunia accounting ke level baru, yaitu:
1.    PSAK yang semula berdasarkan Historical Cost mengubah paradigmanya menjadi Fair Value based. Terdapat kewajiban dalam pencatatan pembukuan mengenai penilaian kembali keakuratan berdasarkan nilai kini atas suatu aset, liabilitas dan ekuitas. Fair Value based mendominasi perubahan-perubahan di PSAK untuk konvergensi ke IFRS selain hal-hal lainnya. Sebagai contoh perlunya di lakukan penilaian kembali suatu aset, apakah terdapat penurunan nilai atas suatu aset pada suatu tanggal pelaporan. Hal ini untuk memberikan keakuratan atas suatuatas suatu laporan keuangan.
2.    PSAK yang semula lebih berdasarkan Rule Based (sebagaimana USGAAP) berubah menjadi Prinsiple Based.
Apa itu Rule Based?
Rule based adalah manakala segala sesuatu menjadi jelas diatur batasan batasannya. Sebagai contoh adalah manakala sesuatu materiality ditentukan misalkan diatas 75% dianggap material dan ketentuan-ketentuan jelas lainnya.
Apa itu Prinsiple Based?
IFRS menganut prinsip prinsiple based dimana yang diatur dalam PSAK update untuk mengadopsi IFRS adalah prinsip-prinsip yang dapat dijadikan bahan pertimbagan Akuntan / Management perusahaan sebagai dasar acuan untuk kebijakan akuntansi perusahaan.
3.    Pemutakhiran (Update) PSAK untuk memunculkan transparansi dimana laporan yang dikeluarkan untuk eksternal harus cukup memiliki kedekatan fakta dengan laporan internal. Pihak perusahaan harus mengeluarkan pengungkapan pengungkapan (disclosures) penting dan signifikan sehingga para pihak pembaca laporan yang dikeluarkan ke eksternal benar-benar dapat menganalisa perusahaan dengan fakta yang lebih baik.
===========

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA . 

Agung Budi Santosa
agung_bs@yahoo.com 

Jakarta - Indonesia
Untuk Informasi ERP Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group