ADEMPIERE FUNCTIONAL TRAINING 2017

DIBUKA PENDAFTARAN :

ADEMPIERE  

FUNCTIONAL TRAINING 2017

JAKARTA, 11 - 13 Juli 2017 

===================================================
Hari/Tanggal : Selasa - Kamis, 11 - 13 Juli 2017 (3 Hari)
Waktu           : 09:00 - 16:00 WIB

Tempat         : Gedung Setia Budi 2, Lantai 2, 

                       Jl. HR Rasuna Said Kav 62 Kuningan Jakarta  - Indonesia
Biaya            : Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah),
---------------------------------------------------------------------------------------------

*  Tempat Terbatas !
** Pendaftara di tutup 1 minggu sebelum pelaksanaan training**

====================================================

ADempiere ERP adalah aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis Opensource dengan lisensi GPL sehingga tidak perlu membayar lisensi (anda hanya perlu membayar lisensi untuk software pendukung seperti OS, Database, dll apabila diperlukan). ADempiere software nya dapat di download gratis di sourceforge.net.

Dengan Aplikasi ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan seluruh proses bisnis perusahaan, sehinga dengan satu kali klik bisa mendapatkan laporan keuangan secara menyeluruh dan realtime. Sehingga perusahaan akan dapat lebih mudah mengontrol dan menekan Cost/biaya serendah mungkin, serta mendorong sales/penjualan setinggi mungkin sehingga akan mendongkrak pendapatan perusahaan secara signifikan.

Selain itu dengan antarmuka berbasis Web, perusahaan juga mampu mengintegrasikan berbagai lokasi atau cabang kedalam satu sistem sehingga tidak perlu konsolidasi, sinkronisasi dan lain lain.

Untuk menerapkan sistem ERP, banyak hal yang harus dipertimbangkan secara matang oleh sebuah perusahaan dimana diantaranya adalah:

1. Biaya implementasi sesuai dengan budget perusahaan

2. Bisnis proses sesuai dengan Bisnis proses perusahaan

3. Mudah dirawat/dimaintain dan mudah di upgrade

4. Berbasis teknologi terkini dan mampu di aplikasikan dimasa datang

5. Memiliki resiko kerugian terkecil (bila gagal)

Dan ADempiere memenuhi semua tuntutan tersebut.

ADempiere ERP telah sukses diimplementasikan di berbagai perusahaan di dunia termasuk di Indonesia, baik untuk perusahaan Distribusi dan jasa, manufaktur, Otomotif, Ritel, hingga perusahaan pertambangan (mining), Perkebunan dan lain lain. Minimnya sosialisasi serta pelatihan ADempiere membuat masih sedikitnya perusahaan yang mampu memanfaatkan ADempiere sebagai aplikasi ERP modern yang memiliki banyak kelebihan namun dapat digunakan dengan lisensi gratis karena aplikasi ini berbasis Opensource.

Seiring dengan meningkatnya lowongan kerja dan permintaan tenaga profesional bidang ERP khususnya ADempiere, Alpha Media kembali mengadakan Training ADempiere Training :  “ADempiere Functional Training” yang akan di adakan sebagai berikut:

ADempiere Functional Training
Hari/Tgl : Selasa - Kamis, 11 - 13 Juli  2017
Tempat : Gedung Setia Budi 2, Lantai 2 
Jl. HR Rasuna Said Kav 62, Kuningan Jakarta - Indonesia
Waktu : Jam 09:00 – 16:00
Untuk Siapa Pelatihan ADEMPIERE ini? 
Pelatihan ini ditujukan kepada siapa saja ingin belajar ERP dan atau yang akan menangani dan mengoperasikan ADEMPIERE ERP. Anda akan belajar segala sesuatu yang dibutuhkan untuk membuat ADEMPIERE ERP siap untuk digunakan oleh user termasuk instalasi, konfigurasi, dan mengelola fungsional operasional ADEMPIERE.
Download Formulir Pendaftaran ADempiere Functional Training

Kompetensi 

Setelah selesai mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan mampu untuk:

* Mengenal karakter, kemampuan dan keunggulan ADEMPIERE ERP.

* Menginstal ADEMPIERE pada sistem operasi Windows & Database PostgreSQL

* Melakukan Implementasi dan konfigurasi dasar.

* Merawat Business Partner, Product, dan Pricing.

* Merawat Purchase, Material Management, Sales, Receipt & Payment.

* Melakukan konfigurasi Akuntansi dan Financial Report.

* Melakukan konfigurasi Security

Siapa yang harus ikut Pelatihan ADempiere Training  ini?
* User/Pengguna maupun Calon pengguna Sistem ADEMPIERE
* Calon Administrator ADEMPIERE
* Dosen/Pelajar/Mahasiswa yang ingin mempelajari ADEMPIERE.
* Praktisi IT, praktisi akuntansi, pekerja, pelaku bisnis, serta orang orang yang yang ingin belajar ERP atau ingin ber karir dibidang ERP khususnya ADEMPIERE ERP.
Prasyarat:
Dalam rangka peserta dapat mengikuti pelatihan dengan baik, peserta harus memenuhi syarat sebagai berikut:
* Dapat mengoperasikan komputer dalam lingkungan sistem operasi windows, Bisa mengetik, mengatur file dan folder, dan mengatur parameter sistem.
* Peserta yang mengetahui konsep dasar Sistem ERP (Enterprise Resource Training) akan sangat membantu proses belajar, meskipun ini bukanlah syarat mutlak.

Materi training "ADempiere Functional Training"

Day 1

------------

• Introduction

• Basic Concept& Business Concept of Adempiere

• Navigation

– Windows, tabs, menu & Toolbar

– Zoom Across, New Record, Value preference,

– User Preference, Info windows,

– Print & Export, Drill down across

– Chat, Attachment, archive

• Web UI

• Initial Setup

– Initial Client Setup

– Chart Of Account Setup

– Finalizing your Setup

– Setup Organization & Warehouse

• Master Data

– Business Partner

– Products

– Pricing

• Requisition to Invoice

– Requisition

– Purchase Order

– Material Receipt

– Purchase Invoice

– Matching PO-Receipt-Invoice

– Purchasing Reports

Day 2

------------
• Material Management

– Material transaction

– Material Move

– Internal use Inventory

– Physical Inventory

– Replenishment

– MM Reports

• Quote to Invoice

– Quotation

– Sales Order

– Material Shipment

– Sales Invoice

– Sales reports

• Return

– Vendor Return

– Return to Vendor Vendor RMA

– Return to Vendor

– AP Credit Memo (Debit Memo)

– Customer Return

– Customer RMA

– Customer Return

– AR Credit Memo

Day 3
------------
• Open Items

- AP Payment

- AR Receipt

- Prepayment

- Invoice Schedule

- Recurring Documents

- Payment Allocation

- Cash Journal

- Bank Statement

- Payment Term

- Payment Print/Export

• Performance Analysis

- Accounting Setup

- Tax Setup

- GL Journal

- GL Distributionn

- Financial Reporting

- Costing Setup

- Update Product Costs

• Security

– User and Role

• Overall Review and Practice

Masing masing Peserta akan mendapatkan: 
a. 2X Cofee & snack
b. 1X Lunch
c. Buku "Implementasi ERP langkah demi langkah dengan ADEMPIERE".
d. Sertifikat

Catatan: Peserta masing masing diharuskan membawa laptop dengan spesifikasi minimum Pentium 4 dengan memory minimal 512 MB. 

Untuk Info lebih lanjut silahkan menghubungi:

1. Bayu, Email: bayu@alphamedia.co.id atau HP: 0857 29366122

2. Agung, Email: agung@alphamedia.co.id atau agung_bs@yahoo.com  atau HP: 0811 776230

3. Anji , Email: anji@alphamedia.co.id atau HP : 021 96670522

Pendaftaran :

- 1. Download dan Isi Formulir Pendaftaran(dibagian bawah tulisan ini) kemudian kirimkan ke training@alphamedia.co.id
- 2. Transfer biaya training ke: Rekening BCA No. Rek. : 326 126 9234 a/n Agung Budi Santosa.

Catatan: Bukti transfer harap dibawa ketika hari pertama training.
Pendaftaran ditutup 1 minggu sebelum Jadwal Pelatihan

===================

Download Formulir Pendaftaran ADempiere Functional Training
** Untuk Informasi ERP Training topik yang lain silahkan kontak: training@alphamedi.co.id
Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

ADempiere For Manufacturing II

PRODUCTION COSTING

Di dalam ADempiere (yang merupakan software ERP berbasis Opensource dan dapat di download gratis )  saat ini sudah tersedia Manufacturing Management yang dapat mengakomodasi secara lengkap kebutuhan shopfloor control di area Produksi. Akan tetapi tidak semua manufacture (khususnya di Indonesia) memiliki resource dan SDM yang cukup untuk mengelola shopfloor control, sehingga banyak juga perusahaan manufacture yang memilih untuk mengelola transaksi produksi secara lebih "sederhana" yaitu dengan menggunakan fitur "Production" di Adempiere.

Fitur "Production" sendiri sebenarnya lebih ditujukan untuk melakukan "Assembly" atau "Kitting" suatu produk sehingga tidak ada komponen biaya yang diserap dalam transaksi produksi.

Untuk mengatasi hal ini ada sedikit trik yang bisa kita lakukan yang akan saya jelaskan berikut ini:

Didalam biaya produksi perusahaan manufacture, biasanya ada 4(dua) kelompok komponen biaya, yaitu:

a. Direct Material, merupakan biaya komponen langsung (direct) produksi yang digunakan untuk menyusun produk barang jadi / Finish good, dimana ini biasanya dimasukkan didalam Bill OF Material.

b. Indirect Material, merupakan biaya komponen tidak langsung bagi suatu proses produksi

c. Factory Overhead, ini merupakan biaya biaya untuk operasional produksi seperti: biaya mesin, biaya listrik, biaya sewa area produksi, dan lain lain.

d. Direct Labor Cost, ini merupakan biaya biaya untuk karyawan produksi, meliputi gaji pokok karyawan produksi, uang lembur produksi, uang makan, dan tunjangan untuk karyawan produksi.

Untuk biaya "Direct Material" umumnya bisa langsung diketahui karena kita terjadi transaksi produksi, sudah bisa dihitung berapa komponen yang diserap didalam proses produksi.

Sementara biaya biaya Indirect material, Factory Overhead, dan Direct labor Cost biasanya hanya diketahui pada akhir bulan (kecuali untuk perusahaan yang membayar biaya produksi seperti gaji dll secara harian ). Sementara kita harus menghitung komponen biaya kedalam produk Barang Jadi yang kita buat, dimana ketika dilakukan penjualan kita bisa mendapatkan perkiraan harga HPP serta margin nya dll.

Untuk tujuan itu kita bisa melakukan beberapa pendekatan, diantaranya adalah  pendekatan menggunakan penghitungan perkiraan harga HPP dengan metode "Standard Cost"

Untuk itu kita memerlukan beberapa Akun yang harus kita siapkan sebagai berikut:

1. Akun "Standard Factory Overhead", letakkan dibawah HPP (kepala 5)

2. Akun "Standard Direct Labor Cost", lettakkan dibawah HPP (kepala 5)

3. Buat summary Level "Factory Overhead" dibawah HPP, dan buat akun akun komponen yang menyusunnya, seperti biaya listrik, biaya mesin, dll

4. Buat summary Level "Direct Labor Cost, dibawah HPP, dan buat akun akun komponen yang menyusunnya, seperti biaya gaji karyawan produksi, uang lembur, uang makan, tunjangan dll

Selanjutnya buat dua buah product dengan type "Resource" dengan nama:

1. Product: Standard Factory Overhead, dan arah kan akunnya ke akun "Standard Factory Overhead" yang sudah kita buat diatas.

2. Product: Standard Direct Labor Cost, dan arahkan akunnya ke akun "Standard Drect Labor Cost" yang sudah kita bahas diatas.

Selanjutnya masukkan kedua produk ini kedalam Bill Of Material masing masing Product Finish Goods anda.  Dan lakukan transksi produksi seperti biasa.

 

Nilai dari "Standard Factory Overhead" & "Standard Direct Labor Cost" bisa diambil budget perusahaan untuk cost tersebut, bisa dari historical data (biaya bulan lalu), atau bisa dari biaya average sebelumnya.

Selanjutnya jalankan transaksi production adan seperti biasa, dan accounting entrynya kurang lebih akan seperti ini:

Transaksi diatas akan melakukan "booking" biaya Factory Overhead dan Direct Labor cost dengan biaya standard, dimana nantinya akan di tutup dengan biaya actual (pada akhir bulan).

Selanjutnya pada tiap akhir bulan anda biasanya sudah memiliki data biaya biaya aktual (actual cost) yang dikeluarkan untuk produksi untuk bulan terkait, Sehingga anda bisa melakukan transkasi biaya tersebut dengan mengarahkan kepada akun biaya yang sudah anda buat dibawah HPP (anda bisa menggunakan charge untuk keperluan tersebut) :

Sebagai contoh kita akan melakukan transkasi biaya gaji karyawan dan operasional mesin sebagai berikut:

Pada saat transaksi aktuall biaya biaya dimasukkan, bisa jadi nilainya sama dengan standard cost, lebih besar, atau mungkin lebih kecil. Dimana perbedaan antara Standard Cost dan Actual cost disini akan menjadi Varian yang harus dimaintain se minimal mungkin agar standard cost bisa mendekati actual cost.

Selain melakukan transaksi biaya aktual, biasanya anda juga harus melakukan transkaksi untuk "Indirect Material" serta biaya lain lain.

Ketika terjadi transkasi penjualan, ADempiere akan melakukan posting kembali nilai HPP nya kedalam akun HPP Product, sehingga pada akhir transaksi total direct cost produki adalah total direct cost HPP (dari transksi penjualan) ditambah Varian.

Ilustrasinya dapat dilihat pada report berikut:

Sedangkan untuk total HPP adalah total direct cost ditambah total indirect cost serta other cost (biaya lain lain).

Perlu dicatat bahwa perhitungan Costing pada Transaksi sebenarnya jauh lebih rumit dan kompleks. Dan pada ulasan diatas transaksi disederhanakan agar mudah dipahami dan bisa menjadi gambaran bagaimana menyiasati transaksi produksi dengan menyertakan biaya produksi.

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA .

Salam ERP

Agung Budi Santosa

agung_bs@yahoo.com

Jakarta - Indonesia

**Untuk Informasi ERP Training / Adempire Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

FInancial Reports / Laporan Akuntansi di ADempiere

Didalam sebuah System ERP, Akuntansi merupakan induk dari semua proses transaksi, demikian juga dengan Adempiere. Semua transaksi yang dilakukan akan menginduk kedalam sistem akuntansi yang terintegrasi secara realtime. Didalam adempiere, semua transaksi dapat di posting secara otomatis, sehingga user tidak perlu melakukan proses posting dan jurnal secara manual. Kelebihan dari otomatisasi ini adalah user dapat mencetak laporan akuntansi secara realtime. Sebagai contoh, untuk mencetak laporan laporan akuntansi seperti neraca Saldo (Balance sheet) Jurnal harian/bulanan, trial balance, neraca rugi/laba dan lain lain dapat dilakukan secara ontime dan realtime. Dengan demikian pergerakan transaksi akuntansi dapat dipantau setiap saat untuk keperluan analisa dan planning.

Salah satu kelebihan lain dari aplikasi ERP ADempiere yang merupakan software ERP berbasis Opensource ( bebas lisensi dan dapat di dowload gratis )  adalah mendukung Multi Company, yaitu misalnya didalam group perusahaan anda terdapat banyak anak perusahaan, anda bisa mendapatkan laporan tiap perusahaan secara online dan realtime tanpa harus menunggu proses jurnal manual, konsolidasi data (pusat-cabang), dan lain lain.

Adempiere menyediakan beberapa laporan yang "Ready to use" seperti "Trial balance". "Accounting fact report" dan lain lain, serta menyediakan sebuah Report Tools untuk membuat laporan yang sangat powerful yaitu "Financial Reports". Dengan Financial report ini anda dapat dengan leluasa membuat laporan laporan akuntansi sesuai kebutuhan anda seperti neraca saldo, mutasi kas dan bank, laporan rugi / laba, laporan trial balance dan lain lain.Untuk membuat sebuah laporan baru dengan menggunakan fitur "Financial Reports" tidaklah sulit, dimana fitur ini menggunakan analogi seperti halnya spreadheet seperti MS Excel, OpenOffice dan lain lain dimana nilai terdiri dari nilai baris dan kolom. Report Line Set, digunakan untuk menentukan nilai dari baris yang anda perlukan misalnya berisi account account yang ingin anda tampilkan, sedangkan Report Column Set berisi kolom jenis nilai transaksi yang ingin anda tampilkan misalnya berula balance/saldo, debit, kredit dan lain lain.
Untuk membuka windows Financial Reports anda bisa masuk ke menu Performance Analysis > Financial reports

Contoh Contoh Laporan
Berikut ini adalah Laporan akuntansi yang umum digunakan di indonesia, yang pertama adalah laporan neraca, pada laporan ini total aktiva dan pasiva harus balance. (maaf, pada contoh tidak balance karena diambil dari database percobaan)

 

Selanjutnya adalah laporan Saldo kas Bank, yang berguna untuk mengetahui status aset Kas dan Bank.

Berikutnya adalah contoh laporan Trial balance

Dan yang ini adalah contoh laporan Rugi laba

Semua contoh diatas merupakan laporan standard / sederhana yang bisa langsung di hasilkan dari Report Tolls adempiere. Untuk laporan laporan dengan format yang kompleks anda bisa menggunakan utility Jasper Reports, sebagai contoh adalah laporan Faktur Pajak berikut.

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA .
Salam ERP


Agung BS
agung_bs@yahoo.com
Jakarta - Indonesia
==================

 Join Komunitas Adempiere Indonesia / Idempiere Indonesia di FB Group: Adempiere iDempiere Study Group Indonesia
Seiring dengan meningkatnya lowongan kerja dan permintaan tenaga profesional akuntansi yang menguasai ERP Accounting khususnya ADempiere, Alphamedia menyelenggarakan kelas training ADempiere Accounting.
Bagi yang ingin Belajar ERP khususnya Adempiere, Untuk Informasi ERP Training / Adempiere Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id