ADemSawit, ERP untuk Perkebunan Kelapa Sawit

Fitur Fitur ADemSawit,
** dari ADemSawit.com

Sering dengan terus berkembangnya industri kelapa sawit di Indonesia, maka permintaan akan ERP perkebunan, khususnya perkebunan Kelapa sawit terus bertambah. ADemSawit dibuat dari aplikasi ERP ADempiere, dimana ADempiere sudah memiliki modal fitur yang sangat lengkap dan sudah terbukti berhasil di implementasikan di banyak bidang industri. ADempiere merupakan software ERP berbasis opensource yang bisa di download gratis di sourceforge.net. Namun fitur fitur dasar Adempiere tentu belum cukup untuk bisa digunakan  mengakomodasi seluruh kebutuhan industri perkebunan. Untuk itu diperlukan beberapa modifikasi modul dan fitur agar dapat mengakomodasi kebutuhan industri perkebunan kelapa sawit secara maksimal.

1. Modul PENGADAAN
   Modul Pengadaan barang terdiri dari beberapa fitur sebagai berikut:
   a. Permintaan Barang (dengan approval online)
   Mencatat permintaan barang dari blok/afdeling/estate serta menyampaikan ke kantor pusatuntuk di approve/disetujui secara online.
   b. Generate Permintaan barang menjadi PO
   Permintaan barang yang sudah di approve, bisa di generate menjadi PO dan bisa dikelompokkan berdasarkan supplier dan lain lain.
   c. Prosedur Lelang online
   Prosedur untuk melakukan pelelangan terhadap pengadaan barang kepada para supplier yang yang diikutsertakan pada kegiatan lelang, penawaran bisa dilakukan secara online melalui web sehingga lebih effisien. System akan memberikan hasil penawaran diurutkan mulai dari harga yang ter murah hingga yang mahal.
   d. Purchase Order
   Purchase Order digunakan untuk mencatat pembelian yang dilakukan kepada Supplier, proses ini akan menghasilkan dokumen PO yang bisa dikirim ke supplier secara hardcopy atau secara online via email dalam bentuk PDF.
   e. Penerimaan barang
   Penerimaan barang dari satu PO dapat dilakukan sekaligus ataupun secara parsial, shingga memudahkan proses penerimaan.
   f. Pencatatan AP (invoice) Supplier
   Proses ini digunakan untuk mencatan tagihan dari Supplier dan mengakuinya sebagai hutang.
   
   

   
   
   
2. Modul PENJUALAN
   Modul penjualan memiliki fitur fitur sebagai berikut:
   
   a. Quotation
   Membuat surat penawaran
   b. Sales Order
   Membuat surat penjualan (Sales order)
   c. Shipment/pengiriman barang
   Pengiriman barang berdasarkan Sales Order, dilengkapi DO/surat jalan dll.
   d. Mendukung Multi Price list, Multi Currency, sales commision dll
   
   
3. Modul MATERIAL MANAGEMENT 
   a. Mendukung Multi Gudang
   Mendukung multigudang serta mendukung sistem lokasi penyimpanan barang sehingga memudahkan proses penyimpanan barang dalam jumlah banyak (misal spareparts).
   b. Mendukung Multi Satuan
   Mendukung semua satuan dan mendukung konversi seperti pcs menjadi dosin, pack, dst
   c. Transaksi mutasi antar gudang 
   Mendukung transaksi antar gudang 
    d.  Fitur Stok Opname (Physical Inventory)
   Fitur Stok Opnamebisa di generate per gudang atau locator (lokasi gudang) untuk memudahkan proses penghitungan.
   

   e. Fitur pembebanan (dari persediaan menjadi biaya)
   Memudahkan proses penggunaan material dan melakukan konversi dari account persediaan menjadi biaya
   

                                                                      .
4. Modul Finance & Accounting 
   a. Account Payable (AP)
   Mencatat mulai dari pengakuan hutang kepada supplier/vendor, penjadwalan pembayaran hingga proses pembayaran.
   b. Account Receivable (AR)
   Mencatat mulai dari pengakuan piutang kepada customer, pencetakan aging report serta  proses penerimaan pembayaran.
   c. Bank Statement
   Mencatat account, balance serta transaksi AP/AR dari masing masing account bank.
   d. General Ledger (GL)
   Modul general Ledger digunakan untuk transaksi jurnal pada financial account sesuak kebutuhan prosedur akuntansi.
   e. Cash journal
   Modul cash journal digunakan untuk merawat transaksi kas/tunai
   

   
   
5. Estate Management
   a. Pre-Nursery & Nursery Management
   Memanage dan mencatat biaya yang dikeluarkan untuk merawat tanaman mulai dari kecambah, bibit usia 1 bulan, 3 bulan dst. Dimana hasil akhirnya bisa diketahui berapa cost yang sudah dikeluarkan untuk masing masing bibit.
   Laporan : Total/parsial operasional cost, Laporan HPP
   b. Activity Management
   Mencatat semua aktivitas dan kegiatan di kebun beserta bahan dan biaya yang digunakan, hasil akhirnya dapat diketahui total biaya per ha kebun, serta total biaya per Ton panenan.
   Setiap kebun akan dibuatkan RKB/RKT (Rencan kerja Bulanan/Rencana Kerja tahunan) dimana ini akan menjadi acuan budget bulanan/tahunan untuk tiap blok. Dimanan nantinya dapat di bandingkan dengan realisasi/ aktual budget yang dikeluarkan (sesungguhnya)
   Laporan: Budget per blok/divisi/estate , Realisasi perblok/divisi/estate  
   c. Vehicle & Machine Running Account 
   Mencatat seluruh kegiatan kendaraan serta mesin dimana biayanya akan dialokasikan kepada masing masing aktivitas dalam rangka untuk memonitor biaya operasional kendaraan dan mesin/alat berat.
   d. Workshop Running Account
   Mencatat seluruh kegiatan berupa jam kerja, material dan jasa yang digunakan, dan progress pekerjaan dalam rangka untuk memonitor biaya operasional workshop.

5. MILLS MANAGEMENT
   a. Weight bridge
   Mencatat data yang masuk dari mesin timbang untuk digunakan sebagai data penerimaan TBS.
   ** dalam pengembangan
   b. Product Storage Reading
   Mencatat jumlah stok terakhir dari CPO storage berdasarkan hasil analisa suara(sound) yang akan di konversi menjadi Kilo menggunakan table tanki dan suhu.
   ** dalam pengembangan
   c. Harian Laboratorium
   laporan harian dari laboratorium dari analisa tandan buah segar dari estate atau laporan pemrosesan dari Mill
   d. Penerimaan TBS
   Mencatat penerimaan tandan buah segar dari Estate
   
   

   
     
6. PLANTATION BUDGET
   a. Field Budget
   Field Budget adalah budget berdasarkan Rencan Kerja Tahunan dari blok yang bersangkutan
   b. Oil-Palm Production Budget
   Produksi CPO dan Kernel adalah Berdasarkan kapasitas mesin produksi serta berdasarkan penerimaan tandan buah segar dari estate maupun pembelian.
   c. Vehicle Budget
   Forcast alokasi biaya kendaraan dan alat berat meliputi gaji, bahan bakar, dan aktivitas vehicle dan alat berat yang bersangkutan.
   d. Workshop Budget
   Forcast alokasi biaya workshop meliputi gaji, bahan bakar, dan aktivitas workshop yang bersangkutan.
   
   
7. PLANTATION PAYROLL
   Aplikasi payroll yang diturunkan dari standard penggajian perkebunan. Mencatat perhitungan gaji, adjustment, pajak pph21, tunjangan, dan potongan berdasarkan pada policy perusahaan. Pencatatan lowongan kerja dan reqruitment. Terintegrasi dengan modul financial accounting.
   ** dalam pengembangan
   
   
8. LAND MANAGEMENT
   Untuk mencatat kondisi aktual kebun seperti topography, jenis tanah, type area, dan lai lain termasuk sertifikasi dokumen .
   

   
    
9. INFRATRUCTURE & BUILDING MANAGEMENT
   Merawat operasional infrasturktur dan bangunan seperti: gedung, jalan, jembatan, parit, dll
10. PROJECT MANAGEMENT
    Untuk merawat aktivitas project dan progress nya baik fisikal maupun financial progress.
    
    Selain itu ADemSawit juga sudah dilengkapi bahasa Indonesia, sehingga sangat mudah untuk digunakan oleh pengguna Adempiere di Indonesia.
    
    ==================
    Agung Budi Santosa
    agung_bs@yahoo.com
    Jakarta - Indonesia                                                                                                                   **Untuk Informasi ERP Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group