Solusi Retail / POS dengan ADempiere

Adempiere untuk Retail / POS (Point Of Sales) 

Didalam bisnis retail modern, aplikasi ERP sangat dibutuhkan untuk menunjang kegiatan operasionalnya. Dimana didalam bisnis retail modern biasanya sebuah perusahaan retail memiliki banyak outlet dengan satu gudang besar sebagai pusat penyimpanan serta kontrol pergerakan barang baik antara gudang dengan outlet, outlet dengan outlet maupun outlet dengan gudang. Untuk itu dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat mengintegrasikan seluruh proses transaksi baik di sisi outlet, gudang / inventory, procurement, perencanaan dan lain lain.

Dengan kebutuhan seperti itu, kehadiran Aplikasi ERP tentu sangatlah dibutuhkan. Aplikasi ERP dapat mengintegrasikan seluruh operasional multi-outlet sehingga dapat melakukan kontrol secara terpusat dari head office / kantor pusat. Dengan demikian kondisi operasional dari masing masing outlet, seperti status inventory, progres penjualan/sales, status kas, dan lain lain dapat di monitor dan di kontrol sehingga memudahkan operasional maupun strategi bisnis, misalnya dengan melakukan transfer barang barang yang sedang laris di outlet tertentu, atau memberikan happy hours (diskon pada jam tertentu) pada outlet tertentu pada jam jam tertentu untuk mendorong penjualan, dan lain sebagainya.

Sejak ditinggalkan oleh Posterita di tahun 2010, Adempiere belum memiliki aplikasi POS yang cukup mumpuni, kehadiran JavaPOS yang diharapkan dapat menggantikan posterita,  meskipun cukup lumayan dan layak untuk dipakai, namun nampaknya masih jauh dari harapan para pengguna POS.

Untuk itu beberapa developer mencoba mengintegrasikan ADempiere dengan aplikasi POS lain seperti misalnya Openbravo POS, seperti yang dilakukan oleh Red1 di link berikut ini, serta SmartPOS yang juga adalah turunan dari Openbravo POS yang dapat di download di link berikut ini.
Adempiere sendiri merupakan software ERP berbasis Opensource yang dapa di download gratis.

Berikut ini beberapa ulasan tentang jenis jenis aplikasi POS yang dapat digunakan bersama ADempiere ERP:

1. Posterita
Posterita merupaka aplikasi POS berbasis web dimana dengan menggunakan Posterita, outlet Retail cukup memanfaatkan web browser di komputer untuk dapat melakukan transaksi dengan koneksi online ke database pusat serta memiliki konektivitas yang bagus denga peripheral POS seperti barcode scanner, cash drawer dll. Setelah ditinggalkan Posterita sebagai pengembangnya, maka praktis pengembangan aplikasi Posterita POS di Adempiere menjadi mandeg karena belum ada developer yang mampu melanjutkan project ini. Posterita sendiri mulai versi 2.0 menjadi berbayar dengan metode SAAS, dan tidak lagi Opensource, hal ini ditegaskan oleh Frederick Tsang (developer Posterita) kepada penulis via email di awal tahun 2010.


2. Openbravo POS
Openbravo ERP sudah sejak lama dikenal sebagai aplikasi POS yang handal, mudah digunakan, dan dengan desain yang menarik, selain itu openbravo juga memiliki fitur fitur seperti diskon, touch screen display serta koneksi dengan pole display, cash drawer, barcode scanner dan lain lain dengan performa yang sangat baik. Openbravo POS pada awalnya didesain untuk dapat berintegrasi dengan Openbravo ERP. Namun bagi pengguna ADempiere saat ini bisa mengintegrasikan Adempiere dengan Openbravo POS, melalui project yang dirintis oleh RedHuan di link berikut, serta aplikasinya bisa di download di link berikut ini.

3. SmartPOS JSP
SmartPos adalah turunan dari Openbravo POS yang didesain khusus untuk dapat terintegrasi dengan adempiere, dimana ini merupakan penyempurnaan dari Openbravo POS dalam hal integrasi dengan Adempiere ERP. Informasi lebih lengkap mengenai project ini dapat di lihat di link berikut ini.


Implementasi ADempiere untuk bisnis Retail di Indonesia 

Salah satu perusahaan yang sudah mengimplementasikan ADempiere sebagai Solusi bisnis Retail / POS adalah PT. Pembangunan Jaya Ancol yang meruapakan penyelenggara taman hiburan terbesar di indonesia. Penggunaan ADempiere untuk solusi Retail POS khususnya untuk penjualan barang barang merchandise di lingkungan taman wisata Ancol.
Solusi POS dengan ADempiere ini sudah digunakan secara live sejak Juni 2011, artinya hingga tulisan ini dibuat sudah kira kira satu tahun menggunakan  ADempiere sebagai solusi untuk bisnis Retailnya. Salah satu alasan menggunakan ADempiere yang pertama adalah karena opensource, dimana budget nya lebih terjangkau, yang kedua mampu mengintegrasikan seluruh proses penjualan di outlet outlet yang tersebar diseluruh lokasi wisata yang jumlah nya cukup banyak. Proses Implementasi dilakukan alphamedia consulting berlangsung dari awal 2011 hingga bulan Juni th 2011.

Aplikasi POS yang digunakan di Ancol adalah Posnet POS yang merupakan aplikasi yang di develop secara inhouse oleh Alphamedia untuk kebutuhan POS di Indonesia. Posnet dapat berintegrasi dengan peripheral POS seperti POS Printer, Barcode Scanner, Cash Drawer, Barcode Printer, Pole Display, dll

  
Video Adempiere User di Ancol.
Beberapa waktu yang lalu, ketika sedang searching di internet, tanpa sengaja saya menemukan video yang di unggah seorang user dari Thailand yang merekam penggunaan ADempiere dan aplikasi POS di PT. Pembangunan Jaya Ancol, Jakarta - Indonesia.

Video yang berdurasi 1 menit 28 detik ini di unggah di youtube oleh user MrThammathat dari Thailand pada Agustus 2011. Implementasi POS dengan menggunakan Adempiere ini nampaknya menarik minat wisatawan asal Thailand tersebut.


Info / Spesifikasi implementasi :
- Perusahaan = PT. Pembangunan Jaya Ancol
- Versi ADempiere = 360LTS 
- Database = PostgreSQL Versi 8.4
- Jumlah user = +/- 120 user
- Jumlah Outlet = +/- 40 outlet
- Server = IBM Blade M series / OS Linux Centos
- Periode implementasi = Januari 2011 - Juni 2011
- Consultant = Alphamedia (www.alphamedia.co.id)

Semoga tulisan ini dapat memberikan masukan bagi Pengguna ADempiere Indonesia maupun masyarakat yang ingin Belajar ERP, serta dapat menyemangati pebisnis retail di Indonesia untuk lebih mengembangkan usahanya dengan solusi yang handal dan murah.

Salam Hangat !
Agung Budi Santosa
agung_bs@yahoo.com 
Jakarta - Indonesia
======
Join Komunitas Adempiere Indonesia  / Idempiere Indonesia di FB Group: Adempiere iDempiere Study Group Indonesia
Seiring dengan meningkatnya lowongan kerja dan permintaan tenaga profesional ERP khususnya ADempiere, Alphamedia menyelenggarakan kelas training ADempiere baik secara reguler maupun inhouse training.
Untuk Informasi ERP Training / Adempiere Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id