Compiere Goes To CAMPUS

Compiere @ UKSW

Kalau ada perguruan tinggi yang mengadakan workshop tentang Compiere ERP&CRM, itu sudah biasa. Tapi kalau ada perguruan tinggi yang memasukkan Compiere sebagai bagian dari matakuliahnya, ini baru luar biasa!!
Acungan jempol patut diberikan kepada Fakultas TI UKSW Salatiga yang bertekad untuk mengajarkan Compiere ERP&CRM sebagai bagian dari matakuliah ERP&CRM. Hal ini dimaksudkan agar mahasiswa lebih mempunyai wawasan terhadap sistem untuk perusahaan level Enterprise.
Bagaimana dengan Perguruan tinggi lain??


Kehadiran Compiere Sebagai Opensource ERP ternyata tidak hanya menarik minat para pelaku IT maupun pelaku Bisnis, Namun juga para pelaku dunia Pendidikan. Dewasa ini banyak perguruan tinggi yang mulai melirik Compiere untuk dijadikan salah satu materi pelajaran mereka terutama untuk mendukung matakuliah ERP dan CRM. Dengan menguasai Compiere diharapkan Mahasiswa nantinya akan mendapat bekal pengetahuan serta konsep aplikasi untuk perusahaan kelas Enterprise, disamping itu dengan sifatnya yang opensource diharapkan setelah lulus nanti para mahasiswa dapat lebih mudah mengimplementasikan Compiere ERP&CRM dimanapun nantinya mereka bekerja, untuk mendukung efisiensi di perusahaan tempatnya bekerja. Atau, bisa jadi ada mahasiswa yang lebih tertarik sebagai Konsultan ERP khususnya Compiere, mengingat peluang kerja sebagai konsultan ERP masih sangat luas.


Dengan alasan alasan tersebut diatas UKSW Salatiga yang merupakan salah satu Universitar terbesar di jawa tengah, bertekat membekali mahasisa FTI (Fakultas Teknologi Informasi) dengan penguasaan Compiere ERP&CRM. Menurut Bp. Johan, salah satu pengajar FTI UKSW, saat ini mahasiswa banyak terfokus pada pengembangan software yang bersifat lokal dan sempit, misalnya pengembangan sistem informasi bengkel, minimarket, koperasi dan lain lain.


Dengan mengenalkan Compiere diharapkan mahasiswa dapat memiliki wawasan yang lebih luas dalam implementasi Aplikasi pada perusahaan besar dengan multi organsisasi, multi bahasa, dan multi currency. Disamping itu Compiere yang di bangun dengan platform Java sesuai dengan FTI UKSW yang juga menggunakan platform Java dalam pembelajaran dan pengembangan software.


Untuk tujuan tersebut pada tanggal 19&20 September 2008 telah dilaksanakan pelatihan untuk dosen dosen serta asisten dosen khususnya untuk pemegang matakuliah ERP&CRM. Dan selanjutnya akan di ikuti dengan kegiatan kuliah umum dan workshop untuk mahasiswa yang rencananya akan diadakan pada bulan oktober 2008. Disamping itu atas usul kami, akan dibentuk juga kelompok studi Compiere UKSW. Dengan adanya kelompok studi Compiere, diharapkan proses belajar lebih cepat dan comprehensive.

Pada kegiatan training ini, hampir semua topik yang ada didalam buku "Panduan Belajar Compiere, dari Instalasi hingga Implementasi" dibahas. Dan setiap peserta langsung mencoba di komputer masing masing. Meskipun materi terasa padat, namun bisa didukung dengan buku panduan yang menerangkan step-by-step, sehingga apabila ada peserta yang ketinggalan masih bisa melihat dari penjelasan di buku.

Jadi perguruan tinggi mana lagi yang akan menyusul jejak UKSW??

Regards,
================
by : Agung Budi Santosa (agung_bs@yahoo.com)

NOTE:
Gambar
Buku Panduan Belajar Compiere

Ketika menerima buku setebal lebih dari 620 halaman ini, peserta training ada yang bertanya: "wah kok tebal sekali bukunya? ini sudah lengkap ya pak?"
Dan saya jawab: "Belum, kalau mau lengkap mungkin sekitar 10 buah buku seperti ini baru bisa menerangkan dengan lengkap semua fungsi dan fitur yang ada di dalam Compiere. Namun, buku ini insya Allah sudah meng-cover hampir semua topik yang ada, dan yang penting bisa dijadikan sebagai panduan yang baik untuk belajar Compiere!"

Import Business Partner di Compiere

Import Business Partner

Kadang kala ada kejadian dimana ketika anda mulai melakukan Implementasi, perusahaan anda memiliki daftar Customer, Vendor, dan Employee yang cukup panjang. Sehingga apabila anda melakukan input satu demi satu akan banyak menyita waktu.

Compiere menyediakan kemampuan untuk import records menggunakan comma delimited , tab delimited atau fixed format file. Ini bisa dilakukan pada saat implementasi untuk memasukkan semua dari Business Partners anda (misalnya data diambil dari aplikasi anda sebelumnya). Fitur Import ini bisa juga digunakan untuk import Invoices, Orders, Journals atau Products.

Untuk melakukan import data anda harus menjalankan langkah berikut:
- Definisikan Import Loader Format
- Definisikan Import File
- LoadFile
- Verifydata

Untuk membuat, merubah atau men-delete Import Format buka window Import Loader Format dengan klik-ganda pada System Admin > Data > Data Import > Import Loader Format. Icon di depan dari Import Loader Format menu items mengindikasikan bahwa Ini sebuah window.













Sebelum anda melakukan Import, anda buat dahulu Business Partner Group, misalnya :
- Customer
- Vendor
- Employee
(anda bisa mendefiniskan yang lain bila diinginkan)

kemudian kita buka file contoh di c:\compiere2\data\import\ExampleBpartner.CSV
Copykan data dari sistem eksisting anda kedalam file ini, kemudian save as Import_BP.csv
Kemudian buka System Admin>Data>Data Import>Import File Loader
Pilih Select File to load, dan arahkan kepada file yang kita buat diatas, kemudian pilih format: Example Business Partner.

Tekan tanda OK (centang)

Setelah file di load, anda bisa masuk ke System Admin>Data>Data Import> Import Business Partner
Disini anda bisa melengkapi field field yang belum terisi dengan data yang sesuai. Setelah selesai tekan tombol Import Business Partner.

Maka data anda sudah di import ke dalam Compiere.
Selanjutnya anda tinggal melengkapi data dari Business Partner anda tersebut.

===================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Customize Compiere dalam 5 menit

Costing di Compiere

Apa itu Costing?

Costing sering diterjemahkan sebagai biaya biaya. Untuk memahami tentang costing marilah kita coba mengeluarkannya dari keadaan bisnis anda. Tanpa adanya Costing maka kegiatan bisnis anda menjadi lebih mudah dan simple. Misalnya anda memesan product, menerimanya kedalam warehouse dan mendapatkan invoice (tagihan). Kemudian anda melakukan pembayaran terhadap produk anda, dan kemudian anda menjualnya serta mendapatkan keuntungan dari penjualan anda. Tidak ada tambahan biaya seperti freight (ongkos kirim) atau handling (pengangkutan), dan anda tidak menerima (maupun memberi) diskon, potongan harga dll.


Sehingga misalnya anda membeli product seharga Rp 1.000,- dan kemudian menjualnya Rp 1.200,- maka keuntungan anda adalah Rp 200,- untuk tiap barang yang anda jual. Apabila anda bisa menjual 1000 pcs, maka total keuntungan anda adalah Rp 200.000,-. Sederhana bukan?

Kondisi bisnis yang sesungguhnya adalah sangat berbeda. Mungkin anda perlu membayar biaya pengiriman untuk setiap pembelian barang, atau mungkin juga ada special handling yang harus dimasukkan kedalam cost.
Anda bisa saja suatu ketika menerima invoice untuk product sebelum anda menerima product itu sendiri. Atau bahkan Product bisa dijual sebelum anda memiliki tagihan pengiriman dari perusahaan jasa pengiriman. Faktor factor tersebut serta beberapa faktor lain dapat mempengaruhi ke-akuratan dari cost anda.

Untuk me-manage costs (biaya biaya) secara effective, anda harus mengetahui cost-cost untuk semua products yang anda jual pada level transaksi. Cost-cost ini bisa juga termasuk biaya non material seperti freight (pengiriman), overhead (biaya produksi) , dll. Ini mengijinkan anda untuk menentukan actual cost yang berhubungan dengan tiap product dan kemudian keuntungan dari penjualan nya. Anda juga bisa men-track cost-cost dari product-product anda secara akurat untuk penggunaan secara internal.

Fungsi Costing di Compiere adalah flexible dan comprehensive. Anda dapat menyusunnya sendiri untuk memenuhi kebutuhan bisnis anda yang berbeda beda. Detail dan level dari costs yang mana anda track sepenuhnnya terserah kepada anda. Anda dapat memiliki beberapa metode costing secara paralel. Ini bisa termasuk Standard costs dan Actual costs dan mereka bisa disusun dari Material dan non-Material costs.
Hal yang penting untuk diingat adalah: untuk menentukan secara akurat dari setiap Costs akan menyita banyak waktu dalam hal mencatat dan mengalokasikannya kedalam cost. Mungkin ada kondisi dimana usaha untuk mengumpulkan dan mengalokasikan beberapa costs (misal electricity usage) bisa lebih besar dari pada manfaat dari mencatat cost-cost tersebut.

Costing Setup di Compiere Cost Type
Cost type (Jenis biaya) adalah digunakan untuk mengelompokkan cost berdasarkan jenisnya. Cost Type mengijinkan anda untuk membedakan biaya biaya yang akan di catat dan di track (dilacak). Untuk mendefinisikan Cost Type Buka window Cost Type di Costing > Cost Type:

Cost Element

Cost Elements mengijinkan anda untuk mendefinisikan item yang berbeda yang akan menyusun cost anda . Anda dapat mendefinisikan nomor Cost Elements, harap diingat bahwa beberapa akan memerlukan perawatan secara manual.
Untuk mendefinisikan Cost Element Buka window Cost Element di Costing > Cost Element:

Account schema

Selain mendefinisikan Rule / aturan atau parameter untuk posting dokumen, Di window Accounting Schema kita kita juga akan mendefinisikan Costing Method (metode biaya), Costing Type (jenis biaya) dan Costing Level (tingkatan biaya). Compiere akan mengkalkulasi semua Material Cost Elements yang telah anda definisikan akan tetapi Costing Method ini yang dipilih di Accounting Schema yang akan digunakan ketika posting. Untuk merubah Accounting Schema Buka window Accounting Schema di Financial Management > Accounting Rules > Accounting Schema:

Product Category

Anda dapat mendefinisikan Material Policy berbeda untuk Product Category tertentu. Anda bisa memiliki Material Policy dari LIFO
Anda juga dapat menentukan bahwa Product Category tertentu yang mana meliputi item-item yang mudah rusak menggunakan Material Policy dari FIFO.
Untuk merubah Product Category Buka window Product Category di Material Management > Material Management Rules > Product SetUp > Product Category:











Dikutip dari Panduan Belajar Compiere.

By: agung_bs@yahoo.com

==================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Import Business Partner