Presentation VS Training

Saya sering diminta sebuah perusahaan untuk memberikan presentasi tentang Compiere atau Adempiere kepada perusahaan tersebut. Tujuannya tentu saja karena perusahaan tersebut ingin mengetahui apakah Compiere cocok / sesuai untuk digunakan di perusahaan yang bersangkutan.

Untuk perusahaan yang baru mengenal Compiere, umumnya terlebih dahulu saya akan menawarkan kepada mereka untuk ikut "Training". Lho, minta presentasi kok malah disuruh training?? (mungkin itu pertanyaan sebagian orang).


Saya berpendapat bahwa waktu 1-2 jam presentasi tidak lah cukup untuk mengupas tuntas, apakah suatu ERP benar benar Cocok untuk suatu Perusahaan. Karena Setiap perusahaan memiliki keunikan tersendiri. Dengan mengikuti 1 hingga 2 hari training, mereka akan memiliki waktu yang cukup untuk mengetahui serta mengevaluasi apa saja yang sesuai dengan bisnis proses di perusahaan mereka, apa saja yang kurang sesuai, disamping itu mereka bisa mengeksplore kelebihan kelebihan yang ada pada Compiere untuk bisa lebih meningkatkan kinerja di perusahaan mereka.

ERP adalah sebuah software yang kompleks, jadi sebelum melangkah lebih jauh kepada implementasi, harus betul betul dipahami apa yang bisa diakomodir, apa yang tidak, dan apa yang harus di modifikasi, dsb. Jangan sampai seperti membeli kucing dalam karung...

by: agung_bs@yahoo.com

Mari Belajar (Opensource) ERP

Mari Belajar (Opensource) ERP

"Apa itu ERP? apakah sejenis makanan atau tumbuh tumbuhan?" begitu seloroh Pak Johan, salah satu staf pengajar UKSW ketika memberikan sambutan pembukaan acara Kuliah Umum ERP Compiere pada tanggal 22-October-2008 lalu di Resital Hall UKSW. Hal ini memang sengaja dilontarkan karena pada kenyataannya masih banyak mahasiswa (bahkan mahasiswa Fakultas IT sekalipun) yang belum mengetahui secara jelas apa itu ERP.

Hal ini cukup wajar mengingat ERP saat ini belum begitu populer di indonesia, hal ini dikarenakan masih sedikit nya perusahaan yang memanfaatkan teknologi ERP, salah satu faktornya adalah harga sistem ERP yang cukup mahal, dan faktor yang lain adalah masih sedikitnya ketersediaan SDM IT yang menekuni bidang ERP.

Pada kuliah umum ini saya menyampaikan bagaimana Compiere sebagai ERP berbasis Opensource bisa menjadi media belajar yang baik untuk mahasiswa, untuk nantinya bisa diterapkan ke dunia industri di indonesia (yang sebagian besar adalah level UKM). Memang berat apabila kita melihat kenyataan bahwa masih banyak perusahaan level UKM yang belum computerize (boro boro computerize, bahkan ada yang belum mengenal komputer), untuk itu dibutuhkan trik dan langkah khusus serta dibutuhkan semangat untuk memajukan dunia IT di negri kita tercinta ini. Dan ini saya rasa adalah tugas kita sebagai pelaku dunia IT di Indonesia.

Dengan memperkenalkan ERP Opensource khususnya Compiere, saya berharap mahasiswa kita lebih tertarik kepada bidang ERP, dan kedepannya banyak ditemukan para expert dibidang ERP yang sanggup untuk mendorong komputerisasi dunia bisnis di Indonesia. Semoga!


Gambar:
Seorang mahasiswi menerima hadiah buku: "Panduan Belajar Compiere"

Berdiri di belakang adalah Bp Johan, staff pengajar UKSW.



======================
by: agung_bs@yahoo.com
======================

Customize COMPIERE ERP Dalam 5 Menit, Tanpa Ilmu Pemrograman

Saya pernah menulis bahwa pada dasarnya didunia ini tidak ada 2 perusahaan / organisasi yang memiliki struktur organisasi dan proses bisnis nya sama persis antara satu dengan yang lain. Ini artinya bahwa setiap Perusahaan memiliki ke unik an masing masing, sehingga tidak ada satu Software ERP pun yang langsung bisa mengakomodir kebutuhan ntuk semua perusahaan sekaligus.

Bahkan suatu aplikasi ERP yang pada awalnya sudah didesain secara khusus untuk mengkomodir semua kebutuhan suatu perusahaan, pada perkembangannya bisa menjadi terasa kurang atau bahkan tidak cocok, karena setiap organisasi umumnya dituntut untuk selalu berubah mengikuti perkembangan jaman.

Dengan demikian Setiap perusahaan yang menggunakan aplikasi ERP harus sadar bahwa lambat atau cepat mereka akan membutuhkan Customisasi.
Hanya masalahnya seberapa mudah aplikasi ERP anda bisa di Customize? Apakah anda mempunyai akses ke source code? Seandainya jawabannya adalah iya, apakah anda menguasai bahasa pemrogramannya? Seandainya jawabannya adalah iya, apakah anda menguasai arsitekturnya? dst…dst…

Compiere dengan Model-Driven Arcitecturenya membuat anda dapat dengan leluasa melakukan kustomisasi tanpa menyentuh source code dan tanpa ilmu pemrograman sama sekali. Dengan fasilitas ini, saat ini Compiere menjadi ERP yang paling mudah di customise yang pernah saya temui hingga saat ini.

Berikut ini saya ingin menjelaskan betapa mudahnya melakukan kustomisasi di Compiere, cukup hanya membutuhkan waktu kurang dari 5 menit anda sudah bisa mendapatkan sebuah field atau windows baru. Dan hebatnya, saya akan mengajarkan langkah ini kepada anda tanpa harus belajar pemrograman sedikit pun.

Sebagai contoh, saya ingin menambahkan sebuah field didalam Windows Business Partner. Pada Tab Business Partner, saya ingin menambahkan field untuk NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak, ini hanya sebagai contoh) dimana saat ini hampir semua organisasi sudah mempunyai NPWP, karena apabila tidak…. “Apa Kata duniaa?? “ hehehe...

Pertama anda harus login sebagai System Administrator.



















Selanjutnya masuk ke Aplication Dictionary > Windows, Tab & Field
Dan pilih windows Business Partner


Kemudian masuk ke tab business partner


Klik pada tombol Create Fields







Pada Tab Field, buat record baru dan masukkan namanya sebagai NPWP, isikan juga description nya bila dirasa perlu.


Selanjutnya anda harus mengisi Column, untuk keperluan ini silahkan klik kanan dan pilih Zoom

Anda akan masuk ke windows column, pada tab Column di bidang DBColumn name masukkan nama sebagai NPWP dan description NPWP, untuk mengisi system elemen anda dapat melakukan "Zoom" ke system elemen dan membuat System elemen baru dengan nama NPWP.


Pada Reference anda bisa memilih salah satu format data, pada contoh ini kita memilih sebagai "String" dan Length atau panjangnya adalah 20 karakter.












Mohon dipastikan untuk meletakkan entity type sebagai "User Maintenance"




Kemudian tekan tombol "Synchronize Column"







kembali ke tab Field, dan simpan record anda

Logout dari System Administrator, dan login kembali sebagai admin tenant anda.

Coba masuk ke windows Business Partner

Anda dapat melihat field baru dengan nama NPWP. Silahkan mulai memasukkan Nomor NPWP Business Partner anda dan tekan Save.








Silahkan dilanjutkan dengan mengisi data NPWP Business partner anda yang lain.

Selamat Mencoba !!

====================
by : agung_bs@yahoo.com
====================

How Low Can You Go..?

Berapa Spec minimal PC yang dibutuhkan untuk menginstall Compiere?
Apakah harus dengan computer ber Processor 64bit? Dual Core? Pentium4?
Bagaimana dengan Komputer Pentim 3, Pentium 2, atau bahkan mungkin Pentium 1?

Dibeberapa artikel menyebutkan bahwa spek computer untuk menjalankan Compiere “sebaiknya” adalah computer dengan processor Pentium4 keatas. Kata “sebaiknya” artinya adalah Compiere dapat cukup enak digunakan dan tidak terlalu lambat untuk berjalan diatas computer dengan processor Pentium4 atau lebih tinggi.
Bagaimana dengan computer dengan processor dibawahnya?

Penggunaan komputer dengan spec rendah untuk menjalankan software ERP pada lingkungan production jelas tidak disarankan mengingat ERP seperti Coompiere adalah software yang sangat kompleks dan membutuhkan resource yang besar. Namun menginstall Compiere dikomputer lama dengan tujuan memanfaatkan barang yang sudah tidak terpakai untuk tujuan belajar (dari pada harus beli komputer baru) layak untuk dicoba...

Beberapa waktu yang lalu saya pernah menginstall Compiere 3.0 diatas Laptop IBM X20 dengan processor Pentium 3 - 600MHz dan Ram 512MB milik kakak saya, meskipun ada yang berkomentar dengan menyebut saya “Nekad” namun kenyataanya laptop tersebut bisa di install dengan mulus dan digunakan untuk eksplor dan bahkan sedikit presentasi beberapa fitur dan keunggulan Compiere :)

Berikutnya saya tergoda untuk berkesperimen lagi ketika melihat sebuah Laptop tua, karena kebetulan saya punya laptop tua IBM ThinkPad 600E dengan processor Pentium 2 - 366MHz dan RAM aslinya hanya 128MB. Saya ingin menginstall Compiere 3.1 (versi terakhir) di laptop ini.

Untuk tujuan tersebut Langkah pertama yang saya lakukan adalah mengupgrade memory, karena RAM 128 Jelas tidak akan mencukupi. Memory bawaan dari ThinpPad 600E ini adalah 2X64MB, kebetulan saya punya memory sdram 256MB dan 512MB. Namun sayang sekali ternyata memory 512MB saya tidak terdetek di ThinkPad 600E tersebut. Akhirnya saya hanya pasang yang 256MB satu keping, sedangkan yang satu lagi masih menggunakan 64MB asli bawaannya. Akhirnya total RAM yang terpasang adalah 320MB.

Selanjutnya saya install Win XP Sp2 di laptop tersebut (bawaannya adalah win ME). Dilanjutkan dengan install Oracle XE. Paada saat install Oracle XE memakan waktu cukup lama, sekitar 40an menit. Dan dilanjutkan dengan install JDK6, yang juga memakan waktu cukup lama, mungkin sekitar 15-20 menit. Akhirnya terakhir saya install Compiere 3.1. Setelah menunggu waktu cukup lama, bahkan sampai saya tertidur (karena ngerjainnya malam hari) sehingga saya tidak tau persis berapa waktu yang digunakan untuk install Compiere 3.1 ini. Ketika subuh pagi hari bangun, saya lihat di laptop IBM Pentium 2 saya sudah terintall “COMPIERE 3.1” !!

Apakah lambat?? tentu saja lebih lambat dibandingkan dengan komputer yang memiliki spec lebih tinggi, namun kalau hanya untuk tujuan belajar dan eksplorasi ya.... not so bad lah....

Berikut ini adalah beberapa snapshot yang saya ambil.
































Jadi, meskipun anda punya PC pentium3 atau 2, jangan takut untuk mencoba menginstall Compiere!!

by : agung_bs@yahoo.com
===================