Compiere Cloud Edition

Compiere baru saja (11 maret 2009) merelease Compiere Cloud Edition.
Berikut ini release lengkapnya:

Redwood Shores, Calif. – Mar. 11, 2009 – Compiere, Inc., a global provider of open source business solutions, today announced immediate availability of Compiere Cloud Edition ERP software on the Amazon (NASDAQ: AMZN) Elastic Compute Cloud (Amazon EC2). Compiere Cloud Edition is a comprehensive business application that automates processes from Accounting, to Purchasing, Order Fulfillment, Manufacturing, Warehousing and CRM. Compiere's Cloud Edition is delivered with a complete technology stack, certified by Compiere, comprised of an operating system, application server, and database that can be deployed on Amazon EC2 in a matter of minutes.

The combination of Compiere Cloud Edition and Amazon EC2 provides a convenient virtual computing environment that reduces the cost of ERP deployment by eliminating up-front capital costs for hardware and software, while also reducing ongoing IT infrastructure support costs. Based on internal estimates, Compiere Cloud Edition can save companies up to 80 percent in the total cost of ownership of ERP software.

"We are pleased that Compiere is leveraging Amazon EC2 to offer their customers more options in deploying cost-effective, flexible and dependable ERP solutions," said Steve Rabuchin, director of developer relations and business development for Amazon Web Services.

According to Geoffrey Mobisson, managing director of Levementum, a Compiere system integration partner, "The Cloud Edition provides broad-scale access to comprehensive ERP technology that previously was available only to large companies with extensive budgets. With our experience successfully implementing customers on Amazon EC2, we are convinced this offering meets the market demand for more cost-effective business solutions, and significantly raises the bar for other ERP vendors."

With Compiere Cloud Edition, customers can leverage the advantages of cloud computing technology to instantly scale the application up or down, depending on their particular needs. Cloud computing allows IT departments to increase capacity or add capabilities "on the fly" without investing in new hardware, personnel or software by accessing virtual servers available over the Internet to handle computing needs. Compiere is deployed in a secure, private environment, giving customers total control of their application and computing resources.

Don Klaiss, president and CEO, Compiere said, "We are excited to be first to offer ERP users the convenience of utility computing, the lower operating costs of cloud computing, and far more flexibility than other available SaaS alternatives. Cloud Edition users, operating in their own secure environment, can quickly and easily customize their Compiere system without programming. Compiere Cloud Edition is the logical next step in our commitment to making ERP easier and more affordable to own, implement and use."

Compiere Cloud Edition subscriptions include application support, service packs and access to Compiere automated upgrade tools. In addition, Compiere or its partners can provide additional services including implementation, customization, integration and customer-specific cloud images.

Compiere Cloud Edition is available immediately through Compiere and its authorized partners. For more information, including pricing, contact info@compiere.com or +1 (650) 517-5900.

=============

ADempiere Untuk Dealer Mobil

ADempiere untuk Dealer Mobil

Setiap jenis bisnis adalah unik, demikian juga dengan bisnis jual beli mobil atau dealer mobil. Compiere ERP & CRM atau ADempiere tidak bisa secara langsung di implementasikan kedalam usaha jual beli / dealer mobil. Untuk itu diperlukan sedikit modifikasi atau kustomisasi agar Compiere / Adempiere dapat digunakan pada jenis usaha ini dengan lebih pas dan nyaman. Disinilah keuntungan menggunakan open source software dimana kita bisa melakukan perubahan sesuai kebutuhan kita.

Pada kesempatan ini saya ingin mengupas sedikit, tentang hal hal apa saja yang perlu dicermati dan atau perlu dikustomisasi ketika kita menggunakan ADempiere untuk perusahaan yang bergerak pada usaha dealer Mobil.

PRODUK
Didalam bisnis mobil, setiap produk adalah unik, dimana setiap mobil memiliki identitas khusus seperti Nomor Polisi, Nomor Rangka, dan Nomor Mesin tertentu yang berbeda satu sama lain. Hal ini selain berguna sebagai identitas dari mobil juga berguna untuk memeriksa keabsahan dari mobil yang akan di jual / dibeli.Untuk itu diperlukan kustomisasi berupa beberapa tambahan field pada pada windows produk agar dapat mengakomodasi kebutuhan tersbut,dimana cara kustomisasi bisa dilihat disini

















Dari windows diatas bisa kita lihat bahwa pada bagian bawah ada tambahan beberapa field baru seperti diungkapkan diatas, Yaitu pada field field berikut:



Field field tersebut adalah:
1. Tahun pembuatan Mobil
2. No. Rangka
3. No. Mesin
4. No. Polisi

















ATTRIBUT

Selain tambahan field tersebut, kita juga perlu melakukan setting attribut, dimana kita tahu bahwa pada produk mobil ada beberapa variance yang diataranya adalah warna mobil. Dengan melakukan setting attribut kita bisa memilih warna mobil sehingga akan memudahkan dalam pencarian produk dengan warna tertentu.

Untuk itu kita perlu melakukan seting Attribut Set dan Attribut Set instance.

















Tidak terbatas pada hal itu saja, Kustomisasi juga bisa anda lakukan secara lebih detil, misalnya saja anda membuat parameter baru untuk model kendaraan dan lain lain.















WAREHOUSE & LOCATOR
Dealer mobil umumnya memiliki beberapa lokasi penyimpanan produk misalnya garasi, bengkel, atau showroom, dimana garasi mungkin lebih dari satu dan showroom bisa jadi lebih dari satu ataupun berbeda tempat / lokasi.

Untuk itu kita harus menyiapkan beberapa warehouse yang nantinya bisa mewakili tempat tempat yang telah disebutkan diatas.

SALES & PURCHASING
Untuk proses Purchasing pada bisnis jual beli mobil secara umum adalah standard sehingga tidak terlalu banyak memerlukan kustomisasi. Sedangkan untuk sales, ada beberapa yang harus di cermati karena penjualan mobil umumnya ada beberapa skema penjualan, yaitu penjualan secara cash ataupun secara leasing (melalui bank atau perusahaan financing).

TRANSAKSI

Inventory Move
Dengan adanya beberapa warehouse / tempat penyimpanan barang, maka anda harus merawat kondisi stok barang di masing masing warehouse, untuk memindahkan stok barang dari suatu warehouse ke warehouse yang lain anda dapat menggunakan transaksi Inventory Move.


MARKETING
Dalam hal Sales & Marketing, dalam bisnis mobil penjualan tidaklah seperti usaha retail dimana customer datang dan langsung membeli barang. Akan tetapi, proses penjualan umumnya diawali dengan contact dengan lead (calon customer) yang didapat dari proses Caimpaign, atau dari calon customer yang datang ke showroom (untuk melihat lihat) dari pameran dan lain lain. Proses ini kemudian diikuti dengan follow up oleh staff marketing, pertemuan / test drive, negosiasi harga, hingga akhirnya terjadi Proses Sales.

PAYMENT
Ada beberapa hal yang perlu dicermati dalah hal payment, dimana dalam bisnis mobil ada beberapa skema pembayaran, diantaranya:
- Sistem Inden
- Pembayaran bertahap
- Penjualan secara Leasing

Masih banyak hal hal yang perlu dicermati dan perlu ditambah/dikurangi sehingga ADempier bisa menjadi sistem yang benar benar pas untuk usaha jual/beli mobil serta mampu meningkatkan effisiensi operasional maupun meningkatkan penjualan.


Agung B Santosa
========================
Anda tertarik untuk mengimplementasikan ADempiere untuk usaha mobil anda?
** Untuk informasi ERP training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

Implementasi

I M P L E M E N T A S I E R P

Setelah seorang user berhasil menginstall software Compiere atau ADempiere, maka pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana cara untuk mulai melakukan implementasi.

Banyak hal yang harus dipersiapkan untuk mulai melakukan implementasi sebuah aplikasi ERP & CRM systems seperti Compiere atau ADempiere, mulai dari sisi infrastruktur (hardware, jaringan, koneksi dll), Konfigurasi sistem, memetakan business process, melakukan customisasi, sampai dengan persiapan (export/import) data dan lain sebagainya.

Satu hal yang harus diingat adalah bahwa tiap jenis bisnis adalah unik. Sehingga hampir setiap implementasi akan memerlukan customization. Sehingga Aturan yang pertama adalah:
“Untuk melakukan implementasi kita harus siap untuk melakukan kustomisasi” . Customise bisa yang ringan berupa customize report hingga customize kelase berat yang harus dilakukan melalui source code .

Implementasi ERP di suatu perusahaan, bisa dimulai secara sederhana (Best Practice) terlebuh dahulu maupun secara Full/lengkap dan detil.
“Bagi yang baru belajar, akan sangat bijaksana apabila memulai implementasi secara “Best Practice” terlebih dahulu”. Hal ini disamping untuk menghindari kesalahan dan kendala yang mungkin terjadi apabil langsung memulai implementasi secara lengkap dan detil, biasanya proses implementasi bisa seiring dengan proses belajar baik user maupun adminnya.

Keberhasilan implementasi tidak hanya karena faktor software ERP yang akan digunakan akan tetapi juga kondisi dilapangan, konfigurasi sistem, dan metode implementasi.
“Kenali bisnis proses perusahaan yang akan melakukan implementasi ERP”. Lebih lanjut anda juga perlu mengenali masalah masalah yang dihadapi dilapangan yang berhubungan dengan bisnis proses.

Hal berikutnya yang perlu anda lakukan adalah merancang sebuah solusi dengan menggunakan software ERP yang anda gunakan. Implementasi sebuah Software ERP tidaklah cukup tanpa menghadirkan sebuah solusi bagi masalah masalah dari operasional bisnis sebelum menggunakan sistem ERP. "Sehinga jadikan proses implementasi ERP sebuah solusi bagi seluruh proses bisnis didalam perusahaan".

Salah satu kunci keberhasilan implementasi adalah kesiapan SDM, sehingga peran training bagi user mejadi sangat penting. Buatlah manual / tutorial prosedur langkah demi langkah yang berguna memandu dalam menguasai sistem secara baik dalam waktu yang singkat cepat. Apabila anda tidak punya waktu untuk membuat manual sendiri, anda dapat membeli buku yang dirasa baik untuk medukung kebutuhan anda atau anda dapat mencari di internet / download .

Setelah anda berhasil melakukan implementasi pada perusahaan, jangan hanya berhenti sampai disitu karena “proses bisnis umumnya terus berkembang sehingga memerlukan peningkatan dan evaluasi secara terus menerus”.
Implementasi ERP harus dilanjutkan dengan proses evaluasi dan diikuti dengan perbaikan dan peningkatan untuk meningkatkan kinerja sistem secara terus menerus.

Tidak ada proses implementasi ERP yang berhenti pada suatu titik, karena implementasi ERP adalah sebuah proses yang berkesinambungan mengikuti dinamika dan perkembangan bisnis perusahaan.

by: agung_bs@yahoo.com / Compiereguide.blogspot.com

===================

Return Material Authorization (RMA)

Tanya:
pak,mo nanya kalo retur penjualan gimana???,
ebil.

Jawab:
Mungkin ada kejadian dimana sesuatu yang dibeli oleh Customer dikembalikan karena suatu hal misalnya kesalahan pembelian, kerusakan barang, atau alasan lain. Compiere ERP & CRM menyediakan fungsi ini didalam proses Return Material Authorization. Compiere menyediakan kemampuan untuk mendefinisikan Return Policies dan Return Categories untuk mengontrol secara lebih baik proses return (pengembalian) tersebut dan untuk menentukan Item apa saja yang boleh dikembalikan, atau dari customer yang mana anda akan menerima pengembalian barang.

Untuk itu anda harus melakukan setup RMA Category dan Return Policy. RMA Categories mengijinkan anda Untuk menggolongkan alasan untuk return. Ini Mengijinkan untuk men-track (melacak) kemungkinan masalah seperti pakcaging (pengemasan) jika anda memiliki item dalam jumlah besar yang rusak selama pengiriman. RMA Categories tidak dibutuhkan untuk mem-proses returns, tetapi bisa digunakan sebagai analysis tool yang sangat membantu. Untuk membuat atau merubah sebuah RMA Category, buka RMA Category window by klik-ganda pada Returns > RMA Category.Sedangkan Return Policies mengijinkan anda untuk men-set rules (aturan) dimana returns diijinkan. Policies ini kemudian akan berhubungan dengan Customers dan Vendors. Sebagai contoh, anda dapat menerima returns dari semua customer dalam waktu 30 hari setelah pengiriman, akan tetapi untuk beberapa customer tertentu anda mengijinkan hingga 45 hari. Atau anda juga dapat menentukan returns diijinkan tetapi untuk waktu jangka yang lebih pendek. Semua skenario tersebut dapat ditangani dengan Return Policy.
Untuk membuat atau merubah sebuah Return Policy, buka Return Policy window by klik-ganda pada Returns > Return Policy.

Customer RMA
Customer RMA mendefinisikan item yang mana customer meminta otorisasi untuk di-return. RMA harus dihubungkan ke Sales Order dan Customer Shipment. Ini memastikan bahwa returns hanya diijinkan untuk items yang telah dikirim. Informasi dari original sales order (payment term, project, campaign, dll.) akan disalin ke Customer RMA dimana mereka bisa be rubah apabila diperlukan.
Untuk membuat atau merubah sebuah Customer RMA, buka Customer RMA window dengan klik-ganda pada Returns > Customer RMA.