ADempiere Accounting - Multi Company ( Multi Cabang / Banyak Anak Perusahaan )

Apapun kegiatan bisnis anda, pada Akhirnya anda akan selalu ingin mengetahui satu hal yang sama, yaitu ‘Berapa banyak keuntungan yang telah anda hasilkan’. Jumlah ini hasilnya bisa berbeda berdasar pada Accounting Rules (aturan akuntansi) yang anda gunakan. Salah Satu kelebihan Akuntnsi ERP adalah kemampuannya dalam mengelola akuntansi untuk Multi Company, sehingga bila perusahaan anda memiliki banyak cabang, atau banyak anak perusahaan, ADempiere dapat membukukan transasikan berdasarkan perusahaan / cabang dan menyajikan laporan akuntansi  / keuangan konsolidasi secara otomatis untuk semua cabang / anak perusahaan dalam sekali klik

Accounting Schema

Untuk mendukung fungi Multi Company, Didalam Adempiere Accounting Schema mendefinisikan elemen elemen yang menyusun Kombinasi Account tersebut untuk digunakan pada transaksi yang dialamnya mengandung elemen "Organisasi" yang merupakan kode apakah itu Cabang atau Anak Perusahaan. Secara opsional anda juga dapat mendefinisikan Business_Partner, Produk, Caimpaign, Proyek dan lain lain. Sebagai contoh, jika suatu Account Schema mendefinisikan Produk dan Business_Partner sebagai elemen elemen opsional suatu Account contoh kombinasi akan menjadi 01-1200-2000-Brown.

• ‘ 01’ adalah Organisasi HQ (Head Quarter/Kantor Pusat)
• ‘ 1200’ adalah Account Payable (Hutang Dagang) Account_Element
• ‘ 2000’ adalah Produk Flower
• ‘ Brown’ adalah Business_Partner Joe Brown Inc.
Description yang ditampilkan untuk kombinasi Account ini akan seperti: HQPAYABLES_FLOWER_JOE_BROWN Inc.

Anda tidak perlu cemas akan elemen elemen apa untuk dimasukkan bersama dengan tiap tiap transaksi karena Adempiere akan menghasilkan semua transaksi akuntansi untuk anda secara otomatis dimana Element Values (nilai elemen) diperoleh/diturunkan dari transaksi atau dokumen.

GL Parameter

Masing-Masing Accounting Schema mendefinisikan beberapa parameter untuk memproses General Ledger. Ini meliputi jenis dari penanganan kesalahan(error handling) dan metoda penyeimbangan mata uang yang digunakan. Sebagai tambahan, Account untuk Retained-Earnings dan Inter-Company (Akun Untuk transaksi antar Cabang / Anak Perusahaan ) juga didefinisikan.

Default Account

Selanjutnya, Accounting Schema mendefinisikan Account default yang digunakan oleh sistem untuk menghasilkan transaksi (misal akuntansi untuk Invoice AR). Account ini digunakan sebagai nilai default untuk Business Partners, Product, Warehouse (Gudang), Project, Bank, Tax (Pajak) Dan Cash Book (Buku Kas). Ini semua bisa di ditimpa/overwrite di tingkat individu tetapi dengan mempunyai default tersebut memastikan bahwa tiap-tiap transaksi diposting dengan baik. Sasarannya adalah untuk menghasilkan semua masukan transaksi akuntansi. Sebagai konsekwensi, semua Account perlu didefinisikan terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika anda menjual suatu produk, Account pendapatan harus mendefinisikan bahwa produk tersebut digunakan. Sehingga anda cukup mendefinisikan Account satu kali dan kemudian anda tidak perlu memikirkan konsekwensi-konsekwensi akuntansi ketika memasukkan dokumen.

Calendar Year And Period

Berbeda dengan paket akuntansi pada umumnya, Adempiere tidak meliputi suatu Calendar di dalam Accounting Schema nya. Calendar di dalam Adempiere digunakan untuk kontrol dan tujuan pelaporan/reporting saja.

Posting

Di dalam Adempiere, Posting dapat dilakukan ketika suatu dokumen diproses atau bisa dilakukan dengan mode ‘batch’ ketika aplikasi server dijalankan. Dengan arsitektur Adempiere yang unik ini anda dapat juga me ‘reset’ akuntansi untuk semua atau bagian dari organisasi anda untuk mengakomodasi perubahan yang dibuat kepada default Account atau perubahan akuntansi yang dibuat bagi suatu organisasi. Anda dapat juga re-submit (menyampaikan kembali) suatu Posting jika suatu kesalahan seperti suatu periode akuntansi sudah closed(ditutup) yang menyebabkan posting tersebut gagal.

Laporan Akuntansi / Financial Report

Adempiere menyediakan beberapa laporan yang "Ready to use" seperti "Trial balance". "Accounting fact report" dan lain lain, serta menyediakan sebuah Report Tools untuk membuat laporan yang sangat powerful yaitu "Financial Reports". Dengan Financial report ini anda dapat dengan leluasa membuat laporan laporan akuntansi sesuai kebutuhan anda seperti neraca saldo, mutasi kas dan bank, laporan rugi / laba, laporan trial balance dan lain lain.

Untuk membuat sebuah laporan baru dengan menggunakan fitur "Financial Reports" tidaklah sulit, dimana fitur ini menggunakan analogi seperti halnya spreadheet seperti MS Excel, OpenOffice dan lain lain dimana nilai terdiri dari nilai baris dan kolom. Report Line Set, digunakan untuk menentukan nilai dari baris yang anda perlukan misalnya berisi account account yang ingin anda tampilkan, sedangkan Report Column Set berisi kolom jenis nilai transaksi yang ingin anda tampilkan misalnya berula balance/saldo, debit, kredit dan lain lain.

Untuk membuka windows Financial Reports anda bisa masuk ke menu Performance Analysis > Financial reports 

Berikut ini adalah beberapa contoh Laporan akuntansi untuk multi Company, dalam format Laporan akuntansi / keuangan konsolidasi dimana tiap kolom menyajikan nilai per cabang/anak perusahaan serta jumlah total semua cabang/anak perusahaan di kolom terakhir.

Laporan Keuangan  Profit & Loss konsolidasi

Laporan Keuangan Trial Balance Konsolidasi

Laporan Neraca Konsolidasi

Form Pajak

Untuk Form Laporan Pajak bisa di susun menggunakan Jasper report, dalam format Anak Perusahaan /  NPWP masing masing   sebagai contoh adalah laporan Faktur Pajak berikut. 

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA . 
Salam ERP

Agung BS
agung_bs@yahoo.com
Jakarta - Indonesia 
==================
 Join Komunitas Adempiere Indonesia / Idempiere Indonesia di FB Group: Adempiere iDempiere Study Group Indonesia
Seiring dengan meningkatnya lowongan kerja dan permintaan tenaga profesional akuntansi yang menguasai ERP Accounting khususnya ADempiere, Alphamedia menyelenggarakan kelas training ADempiere Accounting.
Bagi yang ingin Belajar ERP khususnya Adempiere, Untuk Informasi ERP Training / Adempiere Training silahkan kontak: training@alphamedia.co.id

iDempiere ERP

Mengenal iDempiere ERP

iDempiere Business Suite ERP merupakan salah satu perangkat lunak "Enterprise Resource Planning (ERP)" berbasis Opensource yang merupakan turunan dari Adempiere dengan  ditambah arsitekur baru menggunakan teknologi OSGI. Oleh karena itu iDempiere ERP juga dikenal sebagai "Adempiere ERP + OSGI". iDempiere Business Suite juga memiliki fungsi-fungsi “Customer Relationship Management (CRM)” dan “Supply Chain Management (SCM)” disamping semua fungsi-fungsi yang wajib dimiliki oleh  sebuah aplikasi ERP Modern.

Seperti halnya pendahulunya (Adempiere dan Compiere) iDempiere Business Suite dapat di konfigurasi, diimplementasikan   serta disesuaikan secara tepat pada suatu  proses bisnis dan dapat bekerja dengan baik menangani kasus kasus diluar proses bisnis baku terutama untuk Small Medium Business / Usaha Kecil Menengah (UKM).  Fitur fitur tambahan dapat di install dalam bentuk plugin sehingga kita tidak harus menginstall semuanya untuk bisa mendapatkan sistem yang ramping sesuai yang dibutuhkan oleh perusahaan pengguna.

Komunitas iDempiere ERP saat ini merupakan salah satu forum yang paling aktif untuk  komunitas opensource ERP. Untuk mendapatkan software ERP iDempiere bisa di download gratis di http://www.idempiere.org/download sedangkan untuk source code nya bisa di download di : https://bitbucket.org/idempiere/idempiere

Sejarah dari iDempiere bermula ketika pada tahun 2000 project Compiere ERP yang dibuat oleh sebuah perusahaan Amerika bernama Compiere Inc yang dimotori oleh Jorg Jankee menjadi software ERP pertama yang berbasis Opensource. Namun pada perkembanganya Compiere berkembang menjadi aplikasi yang berbayar (meskipun masih menyediakan versi community yang free), hal ini mendorong komunitas Compiere (pada waktu itu) untuk membuat turunan dari kode sumber yang ada dan diberi nama Adempiere. Adempiere menjadi salah satu project ERP Opensource yang paling aktif hingga sekarang. Berawal dari perbedaan pendapat antara beberapa developer Adempiere, akhirnya sebagian developer Adempiere memilih mengembangkan project baru yang diberi nama iDempiere, dimana project ini awalnya merupakan Project yang diprakarsai Low Heng Sin dan kemudian didukung oleh Carlos Ruiz, Redhuan On serta diikuti oleh para developer dan kontributor Adempiere yang lain. Setelah kurang lebih 4 tahun pengembangan project ini membawa iDempiere sampai pada tingkat stabil dan dapat digunakan pada tingkat production.

Saat ini iDempiere sudah sampai pada versi 2.1 dan sedang berencana merilis versi 3.0

Salam,

Agung BS.

IDempiere Indonesia User
www.alphamedia.co.id

Buku IDempiere

Buku ini merupakan buku diktat training iDempiere Functional training. Terdiri dari sekitar 457 halaman yang membahas mulai dari pengenalan tentang idempiere, instalasi hingga pembahasan modul permodul 

Sesuai tujuannya yang digunakan untuk acuan training fungsional iDempiere maka pembahasan dalam buku ini cukup detil permodulnya serta dengan penjelasan langkah demi langkah.  

Isi buku ini dibagi menjadi 13 bab yang berisi materi sebagai berikut:

I. BAB I – PENDAHULUAN

Bab ini yang menjelaskan tentang apa itu iDempiere serta materi yang akan di bahas pada buku ini

2. BAB II – INSTALASI IDEMPIERE

Bab II membahas mengenai persiapan, spesifikasi hardware dan software, prosedur instalasi serta persiapan yang diperlukan untuk implementasi iDempiere ERP. 

3. BAB III – LOGIN, PERINTAH DASAR DAN NAVIGASI

Bab III membahas cara login kedalam sistem, perintah perintah dasar serta navigasi penggunaan aplikasi idempiere ERP.

4. BAB IV -  SETUP AWAL DAN SETING DASAR

Bab III membahas mengenai setup awal implementasi serta konfigurasi dasar yang harus disiapkan untuk menyiapkan sistem agar siap untuk digunakan sebagai aplikasi ERP 

5. BAB V – MASTER DATA

Bab V membahas prosedur pembuatan master data seperti Produk, customer, vendor, karyawan, serta parameter parameter yang diperlukan untuk melengkapi master data tersebut

6. BAB VI – REQUISITION TO INVOICE (MANAJEMEN PEMBELIAN)

Bab VI membahas prosedur pembelian barang, mulai dari pembuatan order (PO), penerimaan barang, hingga pembuatan invoice  (pengakuan hutang) kepada supplier.

7. BAB VII – MATERIAL MANAGEMENT 

Bab VII membahas pengaturan persediaan / inventory, transaksi penerimaan, pengiriman, mutasi, serta transaksi transaksi yang berhubungan dengan inventory seperti produksi dan internal use inventory.

8. BAB VIII – MANAJEMEN PENJUALAN

Bab VIII membahas prosedur penjualan, mulai dari penerimaan order, pengiriman barang serta pembuatan invoice (pengakuan piutang) kepada customer. Serta membahas jenis jenis penjualan beserta skema transaksinya.

9. BAB IX –  PAJAK, PEMBAYARAN DAN PENERIMAAN

Bab IX membahas cara penanganan pajak, transaksi keuangan mulai dari transaksi kas keluar /masuk, serta transaksi pembayaran dan  penerimaan.

10. BAB X – PERFORMANCE ANALYSIS (AKUNTANSI)

Bab IX membahas tentang setup akuntansi, transaksi GL, serta laporan laporan yang berhubungan dengan akuntansi seperti Trial balance, Neraca, Laba rugi dan lain lain.

11. BAB XI –  INFO DAN REPORtING

Bab XI membahas mengenai prosedur untuk mendapatkan informasi dari sistem, serta prosedur reporting di idempiere.

12. BAB XII –  REQUEST, SERVICE dan PROYEK 

Bab XII membahas penanganan permintaan (request), penjualan jasa, serta penanganan proyek.

13. BAB XIII –  FUNGSI MULTI, UTILITY DAN SECURITY

Bab XIII membahas prosedur penanganan transaksi multi organisasi, utility dan security di idempiere ERP.

Salam,

Agung Budi Santosa

www.alphamedia.co.id
fb:Adempiere iDempiere Study Group Indonesia

ADempiere World Announcement: Portal Baru ADempiere

Hari ini ada pengumuman penting dari founder ADempiere : Victor Perez Juare. Yaitu tentang Portal ADempiere yang baru. Dimana ini menjadi langkah baru Adempiere setelah mer rilis versi 380, yang juga  menegaskan komitmen dari komunitas di balik proyek Bazaar besar ADempiere.

Para pendukung ADempiere telah bekerja keras selama beberapa bulan untuk membangun sebuah situs profesional dan informatif untuk solusi bisnis tempat di mana publik akan menemukan semua informasi yang diperlukan untuk mengevaluasi ADempiere.

Portal ini menawarkan gambaran dari sejarah, fungsi, fitur, manfaat dan kisah sukses di ADempiere, tetapi juga memungkinkan untuk secara cepat men-download installer, akses cepat ke sourc-ecode, pelacakan bug dan browsing forum untuk belajar dari organisasi / perusahaan lain yang telah menggunakan Adempiere di seluruh dunia.

Adempiere akan berpindah dari repositori SourceForge yang bersejarah ke www.github.com/Adempiere untuk mendapatkan sistem kontrol yang lebih profesional dan aman.
www.github.com  telah menjadi tuan rumah ratusan proyek open source dengan ribuan pengembang yang bekerja aktif dan kolaboratif untuk keberhasilan proyek mereka.

Untuk distribusi, Adempiere memindah distribusi binari nya ke http://www.bintray.com/adempiere yang juga menjadi server dari banyak project opensource yang lain.


Saat ini sedang dilakukan proses migrasi informasi dari forum sourceforge ke platform baru untuk tetap menyimpan pengetahuan yang telah dihasilkan selama 10 tahun disana,

Sebuah chat room untuk developer telah dibuat, agar dapat digunakan untuk ber kolaborasi pada pengembangan Adempire di masa depan. Alamat dari chatroom ada di http://gitter.im/adempiere

Adempire juga telah menciptakan program sertifikasi untuk menjamin kualifikasi dan kemampuan partner / konsultanAdempiere. Menggabungkan rencana pelatihan untuk melatih para ahli di konsultan ADempiere yang menerapkan praktik bisnis terbaik dalam proses penjualan, manajemen distribusi, supply chain, manufaktur, pengendalian produksi, manajemen keuangan dan sumber daya manusia.

ADempiere juga membangun sebuah proses kontribusi yang sangat sukses dengan mengintegrasikan fitur terbaik dari bisnis dan divalidasi dalam implementasi yang sukses, memungkinkan customer/pengguna mendapat manfaat yang tidak didapat dari  produsen software proprietary karena proyek ini akan dipimpin oleh publik, customer/pengguna mendikte perbaikan dan fungsi untuk versi masa depan.

Informasi lebih lanjut bisa dilihat di http://adempiere.net/web/guest/articles

Salam,

Agung Budi Santosa
fb: Adempiere Idempiere study group Indonesia
Forum ADempiere Indonesia & Idempiere Indonesia