GGWL VIII by Gelora Batam, Free Seminar

Team Gelora batam (www.gelora-batam.org) akan menggelar acara worskhop Opensource yang diadakan secara rutin. Pada jadwal yang akan datang akan dibahas tentang Database dan Design grafis. Pada kesempatan ini saya akan hadir untuk memberikan Overview Compiere dengan judul "Introduction to Compiere". Bagi rekan rekan yang berada di batam bisa ikut hadir kalau memang berminat (Gratis lho...), dengan melakukan pemesanan tempat / reservasi ke Pak rudi di pulass@gmail.com.

Berikut ini keterangan mengenai acara tersebut:

GELORA - Batam akan mengadakan GGWL (Gegap Gempita With Linux), acara berbagi ilmu dan pengalaman. Kali ini telah sampai pada bab yang ke VIII, nah Untuk itu kami mengundang semua rekan-rekan IT-BATAM'ers hadir pada acara yang akan di selenggarakan :

Hari/Tanggal : Ahad, 07 Desember 2008
Jam : 13.00 - 17.00
Tempat : POSS Centre, Gedung POLTEK Batam Lt.7, Batam Centre
Tema : - Basic Database MYSQL/Posgre
- Graphic Design Menggunakan Inkscpae
- Introduction to Compiere ERP & CRM
- Sesi Klinik (Tanya Jawab Seputar Masalah LINUX)
Speaker : - Pak Shihab (Programming/Developing KTP SIAK Pemko Batam)
- Saudara Sofyan Hadi dari Team BLUG POLTEK Batam
- Team GELORA
- Mas Ari
- Agung Budi Santosa
Sifat : GRATIS

Untuk Registrasi, sila kirim email ke pulass@gmail.com

Material management di Compiere (2)

Tanya :
andre: pak apa si yang bikin compiere jadi powerfull dalam menangani material management??


Jawab:
Untuk menjawab pertanyaan sekaligus meneruskan tulisan saya terdahulu tentang material management di Compiere, berikut ini saya coba menuliskan lagi tentang Material Management di Compiere.

Yang pertama, di Compiere kita bisa membuat Multi Warehouse, jadi bisa menangani banyak warehouse sebanyak yang kita mau (akan tetapi tentunya harus disesuaikan dengan kebutuhan kita).

Kemudian kita bisa mengatur penempatan barang dengan menggunakan Fungsi Locator, suatu locator mempunyai tiga dimensi seperti yang biasa dikenal sebagai:
• Aisle (Gang)
• Bin (Bak/Peti)
• Level (Tingkat)













Di dalam suatu setup kompleks, anda dapat membuat suatu Warehouse untuk penerimaan, suatu Warehouse untuk penyimpanan dan suatu Warehouse untuk pengiriman:









Fungsi Fungsi didalam Material Management:
Selain fungsi fungsi yang berhubungan transaksi pembelian dan penjualan, ada beberapa fungsi yang berguna untuk transaksi material, diantaranya adalah:
1. Physical Inventory, Digunakan untuk melakukan adjustment untuk menyesuaikan stok di system dengan actual, ada yang menyebut dengan stok opname, cycle count, dll.
2. Production / Assembly, Digunakan untuk melakukan transaksi produksi material material yang digunakan dalam produksi dan menghasilkan Finish Good.
3. Inventory Valuation, Digunakan untuk mengevaluasi value / nilai kekayaan material yang ada di warehouse tertentu atau lokasi tertentu.
4. Inventory Move, Digunakan untuk melakukan transaksi antar warehouse.
5. Replenishment, Digunakan untuk melakukan Action berupa Request, atau Purchase Order, ketika stok mencapai Minimum stok, atau dibawah maksimum stok. Sangat berguna untuk menjaga stok selalu pada level aman.














Laporan laporan Material Management
Disamping laporan laporan yang bisa anda buat sendiri, ada beberapa laporan yang sudah tersedia untuk material management, diantaranya adalah:
1. Transaction Detail
2. Product Transaction Value
3. Product Transaction Summary
4. Replenish Report
5. Product Costing Report
6. Vendor Selection
7. dll

Demikian beberapa fungsi dan kelebihan Material Management di Compiere, dimana sebetulnya masih banyak kelebihan kelebihan yang tersedia yang masih bisa di eksplor lebih jauh. Dengan menggunakan fungsi fungsi dan fasilitas yang ada di Material management Compiere kita bisa melakukan pengelolaan inventory secara lebih akurat dan efisien.

Dan jangan lupa, semua keistimewaan itu bisa kita dapatkan dari sebuah software yang bersifat free dan Opensource. Jadi tunggu apalagi?

Salam,
Agung

Mengelola Inventory & Warehouse anda

Tanya:
"Yth. P Agung, saya diminta mengimplementasikan Compiere untuk mengelola Inventory di sebuah Gudang (barang barang Spareparts dan keperluan produksi) milik kawan saya. Saya sudah mengeksplor Material Management di Compiere, Namun saya masih belum banyak tau tentang mengelola inventory serta cara implementasinya terutama yang berhubungan dengan proses produksi, Mohon Pencerahan & Terima kasih sebelumnya"
Rgds, Gito - Kediri.

Jawab:
Mengelola Inventory, secara teori dalam sebuah lingkungan ideal, adalah sesuatu yang mudah dan sederhana untuk dipahami. Anda menerima barang dari vendor, anda menyimpannya hingga suatu saat bagian produksi mengambil untuk keperluan produksi atau mungkin barang diambil dari gudang untuk dijual kembali hingga stok barang tersebut habis dan anda akan menerima pengiriman barang berikutnya, demikian seterusnya. Sangat mudah dan simpel bukan?

Namun pada keadaan riil sehari hari yang kita hadapai tidaklah sesederhana yang diterangkan diatas.

Sebagai contoh, Ketika anda menerima barang dari Vendor misalnya jumlah order 100 unit, belum tentu anda menerima 100 unit, jumlah yang diterima bisa kurang (karena kesalahan atau karena barang rusak dalam pengiriman) atau mungkin bisa juga berlebih (mungkin vendor anda memberikan sedikit bonus).
Apabila Perusahaan anda menerapkan IQC (Incoming Quality Control) Setelah barang anda terima anda tidak bisa langsung menggunakannya, karena terlebih dahulu harus dilakukan pengetesan kualitas barang oleh staf Quality Control (QC). Setelah barang masuk kedalam gudang anda, anda mungkin harus meletakkan di tempat yang sudah disediakan (dimana barang cair mungkin harus dipisahkan dengan barang padat, barang barang yang memiliki lifetime (masa pakai) tertentu dan lain lain).
Selanjutnya mungkin anda juga harus melakukan mutasi barang barang tertentu ke gudang lain atau mungkin ke cabang lain. Selama penyimpanan barang juga bisa terjadi barang rusak, hilang, tertukar, temuan barang dan lain lain yang kesemuanya dapat menyebabkan ketidak cocokan antara status stok di sistem dengan actual quantity di gudang. Selain itu ada faktor faktor lain yang bisa menyebabkan jumlah barang tidak sesuai, misalnya karena BOM yang tidak akurat, penyusutan barang , human error dan lain lain

Jumlah discrepency (perbedaan angka) ini tiap hari bisa terakumulasi sehingga makin lama makin besar. Sehingga inventori perlu dirawat agar selalu dalam kondisi akurat .
Untuk itu diperlukan strategi dan kiat kiat tertentu agar pengelolaan inventory bisa berjalan dengan baik, up to date dan akurat.

Dalam merawat inventory, ada hal hal yang perlu anda perhatikan misalnya seting awal warehouse anda. Konfigurasi dari warehouse anda akan sangat menentukan bagaimana anda akan merawat inventory anda nantinya.
Seting Awal Gudang
Untuk dapat merawat inventory dengan baik, anda harus melakukan setup Gudang anda secara benar menurut kebutuhan dari perusahaan anda. Pada saat pertama kali melakukan setup awal pada Warehouse(Gudang) anda, buatlah beberapa warehouse sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda. Selain itu anda juga harus men setup Warehouse Locator.

Di Compiere, pada saat konfigurasi awal Warehouse anda, umumnya anda harus mensetup:
1. Warehouse / Gudang
Anda mungkin harus membuat beberapa warehouse untuk mengakomodir kebutuhan anda, dimana mungkin warehouse ini berbeda lokasi, ataupun sama lokasi namun anda ingin memisahkannya (misalnya antara warehouse untuk stok dan untuk area karantina).
2. Locator
Berbeda dengan lokasi(ini umumnya adalah alamat gudang), Locator adalah kode letak penempatan barang. Di Compiere kita bisa menggunakan Locator untuk mengetahui dimana suatu barang di simpan. Dengan demikian kita bisa dengan mudah dan cepat mengetahui lokasi penyimpanan dari suatu barang. Locator membagi lokasi penyimpanan dalam beberapa parameter sebagai berikut:
a. Aisle / Gang
b. Bin / Rak penyimpanan
c. Level / Tingkat

Selain itu anda mungkin juga ingin memisahkan inventory anda ke dalam beberapa bagian gudang dikarenakan untuk memudahkan operasional sebagai contoh :
1. Stock (Available) Inventory Adalah tempat barang yang ready / siap untuk digunakan
2. In coming Adalah tempat barang yang baru datang dan memerlukan pengecekan dari Quality Assurance(QA) untuk memastikan barang dalam kualitas yang baik.
3. Out Going Adalah tempat barang yang akan dikirim dan masih menunggu pengecekan dari QA atau persiapan dokumen shiping.
4. Karantina Adalah tempat barang yang dikarantina atau tidak dapat digunakan karena alasan alasan tertentu seperti Rusak, dalam perbaikan/rework, dalam proses Return to Vendor, dll
5. dan lain lain sesuai kebutuhan anda.

Adjustment
Didalam Operasional sebuah Gudang , hampir setiap hari kita akan menjumpai barang yang jumlahnya kurang atau berlebih. Hal ini disebabkan karena beberapa faktor diantaranya:
a. Kuantitas Order danReceipt/shipment tidak sesuai, Kuantitas barang yang dibeli tidak sesuai dengan yang diterima(bisa lebih besar atau lebih kecil). Untuk hal ini barang harus dimasukkan kedalam sistem sesuai dengan yang diterima. Apabila yang diterima lebih banyak (mungkin vendor memberikan beberapa bonus) maka harus dibuatkan adjustment untuk penambahan ekstra tersebut. Hal serupa juga bisa terjadi pada saat pengiriman barang dimana jumlah yang dishipment tidak sesuai dengan jumlah order.
b. Barang Rusak Ketika Barang rusak baik dalam pengiriman maupun selama penyimpaan, maka status stok harus di update, barang yang rusak harus dibuatkan permintaan adjustment agar status di sistem adalah benar benar yang availabel.
c. Barang Hilang Demikian juga dengan barang yang hilang. Terlepas dari kewajiban anda untuk mencari si pencuri (apabila hilangnya karena dicuri) anda harus membuatkan adjustment untuk barang tersebut supaya status di sistem benar.
d. Barang Temuan Mungkin suatu ketika anda menemukan barang, bisa jadi itu adalah barang kelebihan yang tidak tercatat, atau barang yang sebelumnya dinyatakan hilang dan sekarang ditemukan. Anda harus kembali membuat adjustment untuk barang tersebut.
e. Barang kadaluarsa Apabila anda memiliki barang yang memiliki masa kadaluarsa, dan sudah jatuh tempo, maka ini juga harus anda keluarkan dari sistem. Karena pada dasarnya barang tersebut sudah tidak available lagi. Sekali lagi anda harus membuat adjustment.

Ada adjustment yang dilakukan harian yang umumnya dilakukan dengan mengisi sebuah form dan dimintakan approval dari Supervisor/Manager untuk kemudiaan dilakukan adjustment oleh user yang bertugas untuk itu.
Disamping itu ada adjustment yang dilakukan secara berkala dan untuk semua barang. Ada yang menyebut Stock Opname, ada yang menyebut Cycle Count, dll. Di Compiere hal ini disebut sebagai Physical Inventory(PI). Anda dapat mengenerate PI dan compiere akan mengerate sebuah daftar barang beserta kuantitasnya, anda harus memasukkan kuantitas riil yang ada digudang, dan selanjutnya dengan melakukan “Complete” pada PI, kuantitas semua barang akan di update sesuai yang dimasukkan disini.

Dalam Operasional pergudangan, perpindahan barang antara lokasi maupun antar gudang sangat memungkinkan terjadi.

Beberapa Jenis Mutasi Barang diantaranya adalah :

a. Mutasi antar gudang
Aktifitas ini biasa terjadi ketika ada perubahan lokasi penyimpanan, perpindahan kepemilikan barang atau kasus kasus lain.

b. Mutasi antar cabang
Jika perusahaan mempunyai cabang lebih dari satu, aktifitas ini dibutuhkan untuk mencatat pergerakan/tracking posisi barang.

c. Mutasi barang rusak/claim
Mutasi barang juga bisa disebabkan barang rusak atau barang yang harus diclaim kepada vendor. Status mutasi disini untuk memisahkan barang mana saja yang available digunakan, barang mana saja yang tidak bisa digunakan karena rusak/proses claim.

d. Mutasi barang atas permintaan
Mutasi barang ini sering dan merupakan aktifitas harian di dalam transaksi gudang. Seorang requestor melakukan request berdasarkan requirement di lapangan dengan mengisi sebuah surat. Dan atas dasar ini mutasi barang bisa dimutasi ke lapangan.
Dan ada dua sifat kepemilikan yang bisa diaplikasikan dalam sistem.
a. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang lama
Sehingga jika ada penjualan atau transaksi pada barang tersebut, billing akan mengacu pada gudang yang lama.
b. barang yang sudah dipindah masih menjadi inventaris gudang baru
Billing akan mengacu pada posisi gudang yang baru.

Laporan pergerakan barang diperlukan untuk analisa dan planning ke depan. Karena melihat kebutuhan di lapangan dan di cabang lain, kita pasti akan bisa menganalisa kebutuhan barang mana saja yang harus dipenuhi.
Dan barang2 mana saja yang tidak pernah bergerak. Sehingga langkah2 penanganan bisa direncanakan.
Masih ada banyak hal lagi yang berhubungan dengan pengelolaan Inventory, khususnya untuk menangani inventory gudang yang memiliki karakteristik khusus. Dan umumnya hampir semua kebutuhan pengelolaan inventory dapat dipenuhi oleh Compiere melalui modul Material Management.

Untuk keterangan lebih lanjut tentang Material Management anda bisa baca di buku Panduan Belajar Compiere.

Kesimpulannya, untuk dapat mengelola Inventory dan gudang anda secara baik, anda harus memetakan dulu semua kebutuhan inventory anda, kemudian lakukan konfigurasi di Compiere sesuai kebutuhan tersebut.

Salam,
Agung B Santosa
=================
Seiring dengan meningkatnya lowongan kerja dan permintaan tenaga profesional bidang ERP khususnya ADempiere, Alpha Media mengadakan ERP Training baik secara reguler maupun inhouse  untuk informasi silahkan kontak training@alphamedia.co.id 

Buku Panduan Belajar Compiere

Buku Panduan Belajar Compiere

Sejak kami menampilkan Profil buku ini di blog, banyak sekali email yang masuk yang menanyakan tentang Buku Panduan ini.

Buku ini sebenarnya adalah Buku Panduan dari Training Compiere yang kami selenggarakan, namun pada perjalanannya banyak sekali yang menginginkan buku tersebut.

Beberapa pertanyaan diantaranya adalah menanyakan apa bedanya Buku Panduan ini dengan Buku tentang Compiere yang sudah beredar di pasaran.

Saya bisa terangkan bahwa mungkin agak berbeda dengan buku lain yang sudah beredar di Pasaran tersebut yang memang dirancang untuk konsumsi public, dari ketebalan nya saja sudah beda buku Panduan versi terakhir ini sudah hampir 640 halaman (dan mungkin terus bertambah). Dari segi isi juga beda, buku kami lebih ditujukan untuk seorang pemula yang ingin belajar Compiere, sehingga untuk orang yang sudah banyak tau mungkin justru merasa buku kami terlalu panjang lebar dan bertele tele, namun bagi pemula ternyata amat sangat bermanfaat.

Karena dibuat sambil Training berjalan, buku kami juga masih banyak kekurangan disana sini, seperti dari sisi penerjamahan dan tata bahasa, namun pada setiap session training kami selalu berusaha melakukan evaluasi untuk kemudian melakukan revisi dan perbaikan perbaikan. Mengenai isi, kurang lebih adalah penjalasan lebih detil dari yang ada di blog. Untuk paket paket aplikasi yang ada didalamnya seperti Material Management, Procureent, Order Management, dll hanya dijelaskan operasional aplikasi nya di compiere, mengenai penjelasan lebih lanjut umumnya akan diberikan pada saat Training.

Sehingga yang kami sarankan adalah mengikuti trainingnya, dibanding hanya membeli bukunya saja.

Mengenai Isi Buku tersebut, adalah terdiri dari:

Daftar isi

Bab I Pendahuluan

Bab II Instalasi Compiere

Bab III Navigasi Compiere
Bab IV Seting Awal dan Seting Dasar Compiere

Bab V Business Partner

Bab VI Product

Bab VII Pricing

Bab VIII Purchasing
Bab IX Material Management
Bab X Sales
Bab XI TAX (Pajak)

Bab XII Payment, Receipt dan Open Item

Bab XIII Performance Analysis (Accounting)

Bab XIV Costing

Bab XV Request

Bab XVI Projecst

Bab XVII Services

Bab XVIII Info Dan Reporting

Bab XIX Fungsi Multi

Bab XX Utilities

Bab XXI Security

Kami masih terus berusaha menyempurnakan buku tersebut agar bisa menjadi buku panduan yang betul betul memenuhi kebutuhan seluruh pengguna Compiere yang ingin belajar Compiere.

Meskipun begitu, kami tetap menyarankan untuk mengikuti Trainingnya sebagai sarana paling efektif untuk belajar, dibanding hanya membeli buku nya saja. Namun kami juga tidak ingin menghalangi keinginan orang untuk belajar Compiere. Sehingga bagi yang berminat untuk mendapatkan buku panduan belajar Compiere tersebut, Silahkan menghubungi staff dari kantor kami yang di jogja yaitu yustilawati@yahoo.com . Harga buku adalah Rp 200 ribu termasuk CD software dan ongkos kirim pulau Jawa.

Regards,

agung_bs@yahoo.com
-----------------------
Baca Juga : Panduan Belajar Compiere

Presentation VS Training

Saya sering diminta sebuah perusahaan untuk memberikan presentasi tentang Compiere atau Adempiere kepada perusahaan tersebut. Tujuannya tentu saja karena perusahaan tersebut ingin mengetahui apakah Compiere cocok / sesuai untuk digunakan di perusahaan yang bersangkutan.

Untuk perusahaan yang baru mengenal Compiere, umumnya terlebih dahulu saya akan menawarkan kepada mereka untuk ikut "Training". Lho, minta presentasi kok malah disuruh training?? (mungkin itu pertanyaan sebagian orang).


Saya berpendapat bahwa waktu 1-2 jam presentasi tidak lah cukup untuk mengupas tuntas, apakah suatu ERP benar benar Cocok untuk suatu Perusahaan. Karena Setiap perusahaan memiliki keunikan tersendiri. Dengan mengikuti 1 hingga 2 hari training, mereka akan memiliki waktu yang cukup untuk mengetahui serta mengevaluasi apa saja yang sesuai dengan bisnis proses di perusahaan mereka, apa saja yang kurang sesuai, disamping itu mereka bisa mengeksplore kelebihan kelebihan yang ada pada Compiere untuk bisa lebih meningkatkan kinerja di perusahaan mereka.

ERP adalah sebuah software yang kompleks, jadi sebelum melangkah lebih jauh kepada implementasi, harus betul betul dipahami apa yang bisa diakomodir, apa yang tidak, dan apa yang harus di modifikasi, dsb. Jangan sampai seperti membeli kucing dalam karung...

by: agung_bs@yahoo.com

Mari Belajar (Opensource) ERP

Mari Belajar (Opensource) ERP

"Apa itu ERP? apakah sejenis makanan atau tumbuh tumbuhan?" begitu seloroh Pak Johan, salah satu staf pengajar UKSW ketika memberikan sambutan pembukaan acara Kuliah Umum ERP Compiere pada tanggal 22-October-2008 lalu di Resital Hall UKSW. Hal ini memang sengaja dilontarkan karena pada kenyataannya masih banyak mahasiswa (bahkan mahasiswa Fakultas IT sekalipun) yang belum mengetahui secara jelas apa itu ERP.

Hal ini cukup wajar mengingat ERP saat ini belum begitu populer di indonesia, hal ini dikarenakan masih sedikit nya perusahaan yang memanfaatkan teknologi ERP, salah satu faktornya adalah harga sistem ERP yang cukup mahal, dan faktor yang lain adalah masih sedikitnya ketersediaan SDM IT yang menekuni bidang ERP.

Pada kuliah umum ini saya menyampaikan bagaimana Compiere sebagai ERP berbasis Opensource bisa menjadi media belajar yang baik untuk mahasiswa, untuk nantinya bisa diterapkan ke dunia industri di indonesia (yang sebagian besar adalah level UKM). Memang berat apabila kita melihat kenyataan bahwa masih banyak perusahaan level UKM yang belum computerize (boro boro computerize, bahkan ada yang belum mengenal komputer), untuk itu dibutuhkan trik dan langkah khusus serta dibutuhkan semangat untuk memajukan dunia IT di negri kita tercinta ini. Dan ini saya rasa adalah tugas kita sebagai pelaku dunia IT di Indonesia.

Dengan memperkenalkan ERP Opensource khususnya Compiere, saya berharap mahasiswa kita lebih tertarik kepada bidang ERP, dan kedepannya banyak ditemukan para expert dibidang ERP yang sanggup untuk mendorong komputerisasi dunia bisnis di Indonesia. Semoga!


Gambar:
Seorang mahasiswi menerima hadiah buku: "Panduan Belajar Compiere"

Berdiri di belakang adalah Bp Johan, staff pengajar UKSW.



======================
by: agung_bs@yahoo.com
======================

Customize COMPIERE ERP Dalam 5 Menit, Tanpa Ilmu Pemrograman

Saya pernah menulis bahwa pada dasarnya didunia ini tidak ada 2 perusahaan / organisasi yang memiliki struktur organisasi dan proses bisnis nya sama persis antara satu dengan yang lain. Ini artinya bahwa setiap Perusahaan memiliki ke unik an masing masing, sehingga tidak ada satu Software ERP pun yang langsung bisa mengakomodir kebutuhan ntuk semua perusahaan sekaligus.

Bahkan suatu aplikasi ERP yang pada awalnya sudah didesain secara khusus untuk mengkomodir semua kebutuhan suatu perusahaan, pada perkembangannya bisa menjadi terasa kurang atau bahkan tidak cocok, karena setiap organisasi umumnya dituntut untuk selalu berubah mengikuti perkembangan jaman.

Dengan demikian Setiap perusahaan yang menggunakan aplikasi ERP harus sadar bahwa lambat atau cepat mereka akan membutuhkan Customisasi.
Hanya masalahnya seberapa mudah aplikasi ERP anda bisa di Customize? Apakah anda mempunyai akses ke source code? Seandainya jawabannya adalah iya, apakah anda menguasai bahasa pemrogramannya? Seandainya jawabannya adalah iya, apakah anda menguasai arsitekturnya? dst…dst…

Compiere dengan Model-Driven Arcitecturenya membuat anda dapat dengan leluasa melakukan kustomisasi tanpa menyentuh source code dan tanpa ilmu pemrograman sama sekali. Dengan fasilitas ini, saat ini Compiere menjadi ERP yang paling mudah di customise yang pernah saya temui hingga saat ini.

Berikut ini saya ingin menjelaskan betapa mudahnya melakukan kustomisasi di Compiere, cukup hanya membutuhkan waktu kurang dari 5 menit anda sudah bisa mendapatkan sebuah field atau windows baru. Dan hebatnya, saya akan mengajarkan langkah ini kepada anda tanpa harus belajar pemrograman sedikit pun.

Sebagai contoh, saya ingin menambahkan sebuah field didalam Windows Business Partner. Pada Tab Business Partner, saya ingin menambahkan field untuk NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak, ini hanya sebagai contoh) dimana saat ini hampir semua organisasi sudah mempunyai NPWP, karena apabila tidak…. “Apa Kata duniaa?? “ hehehe...

Pertama anda harus login sebagai System Administrator.



















Selanjutnya masuk ke Aplication Dictionary > Windows, Tab & Field
Dan pilih windows Business Partner


Kemudian masuk ke tab business partner


Klik pada tombol Create Fields







Pada Tab Field, buat record baru dan masukkan namanya sebagai NPWP, isikan juga description nya bila dirasa perlu.


Selanjutnya anda harus mengisi Column, untuk keperluan ini silahkan klik kanan dan pilih Zoom

Anda akan masuk ke windows column, pada tab Column di bidang DBColumn name masukkan nama sebagai NPWP dan description NPWP, untuk mengisi system elemen anda dapat melakukan "Zoom" ke system elemen dan membuat System elemen baru dengan nama NPWP.


Pada Reference anda bisa memilih salah satu format data, pada contoh ini kita memilih sebagai "String" dan Length atau panjangnya adalah 20 karakter.












Mohon dipastikan untuk meletakkan entity type sebagai "User Maintenance"




Kemudian tekan tombol "Synchronize Column"







kembali ke tab Field, dan simpan record anda

Logout dari System Administrator, dan login kembali sebagai admin tenant anda.

Coba masuk ke windows Business Partner

Anda dapat melihat field baru dengan nama NPWP. Silahkan mulai memasukkan Nomor NPWP Business Partner anda dan tekan Save.








Silahkan dilanjutkan dengan mengisi data NPWP Business partner anda yang lain.

Selamat Mencoba !!

====================
by : agung_bs@yahoo.com
====================

How Low Can You Go..?

Berapa Spec minimal PC yang dibutuhkan untuk menginstall Compiere?
Apakah harus dengan computer ber Processor 64bit? Dual Core? Pentium4?
Bagaimana dengan Komputer Pentim 3, Pentium 2, atau bahkan mungkin Pentium 1?

Dibeberapa artikel menyebutkan bahwa spek computer untuk menjalankan Compiere “sebaiknya” adalah computer dengan processor Pentium4 keatas. Kata “sebaiknya” artinya adalah Compiere dapat cukup enak digunakan dan tidak terlalu lambat untuk berjalan diatas computer dengan processor Pentium4 atau lebih tinggi.
Bagaimana dengan computer dengan processor dibawahnya?

Penggunaan komputer dengan spec rendah untuk menjalankan software ERP pada lingkungan production jelas tidak disarankan mengingat ERP seperti Coompiere adalah software yang sangat kompleks dan membutuhkan resource yang besar. Namun menginstall Compiere dikomputer lama dengan tujuan memanfaatkan barang yang sudah tidak terpakai untuk tujuan belajar (dari pada harus beli komputer baru) layak untuk dicoba...

Beberapa waktu yang lalu saya pernah menginstall Compiere 3.0 diatas Laptop IBM X20 dengan processor Pentium 3 - 600MHz dan Ram 512MB milik kakak saya, meskipun ada yang berkomentar dengan menyebut saya “Nekad” namun kenyataanya laptop tersebut bisa di install dengan mulus dan digunakan untuk eksplor dan bahkan sedikit presentasi beberapa fitur dan keunggulan Compiere :)

Berikutnya saya tergoda untuk berkesperimen lagi ketika melihat sebuah Laptop tua, karena kebetulan saya punya laptop tua IBM ThinkPad 600E dengan processor Pentium 2 - 366MHz dan RAM aslinya hanya 128MB. Saya ingin menginstall Compiere 3.1 (versi terakhir) di laptop ini.

Untuk tujuan tersebut Langkah pertama yang saya lakukan adalah mengupgrade memory, karena RAM 128 Jelas tidak akan mencukupi. Memory bawaan dari ThinpPad 600E ini adalah 2X64MB, kebetulan saya punya memory sdram 256MB dan 512MB. Namun sayang sekali ternyata memory 512MB saya tidak terdetek di ThinkPad 600E tersebut. Akhirnya saya hanya pasang yang 256MB satu keping, sedangkan yang satu lagi masih menggunakan 64MB asli bawaannya. Akhirnya total RAM yang terpasang adalah 320MB.

Selanjutnya saya install Win XP Sp2 di laptop tersebut (bawaannya adalah win ME). Dilanjutkan dengan install Oracle XE. Paada saat install Oracle XE memakan waktu cukup lama, sekitar 40an menit. Dan dilanjutkan dengan install JDK6, yang juga memakan waktu cukup lama, mungkin sekitar 15-20 menit. Akhirnya terakhir saya install Compiere 3.1. Setelah menunggu waktu cukup lama, bahkan sampai saya tertidur (karena ngerjainnya malam hari) sehingga saya tidak tau persis berapa waktu yang digunakan untuk install Compiere 3.1 ini. Ketika subuh pagi hari bangun, saya lihat di laptop IBM Pentium 2 saya sudah terintall “COMPIERE 3.1” !!

Apakah lambat?? tentu saja lebih lambat dibandingkan dengan komputer yang memiliki spec lebih tinggi, namun kalau hanya untuk tujuan belajar dan eksplorasi ya.... not so bad lah....

Berikut ini adalah beberapa snapshot yang saya ambil.
































Jadi, meskipun anda punya PC pentium3 atau 2, jangan takut untuk mencoba menginstall Compiere!!

by : agung_bs@yahoo.com
===================

Compiere Goes To CAMPUS

Compiere @ UKSW

Kalau ada perguruan tinggi yang mengadakan workshop tentang Compiere ERP&CRM, itu sudah biasa. Tapi kalau ada perguruan tinggi yang memasukkan Compiere sebagai bagian dari matakuliahnya, ini baru luar biasa!!
Acungan jempol patut diberikan kepada Fakultas TI UKSW Salatiga yang bertekad untuk mengajarkan Compiere ERP&CRM sebagai bagian dari matakuliah ERP&CRM. Hal ini dimaksudkan agar mahasiswa lebih mempunyai wawasan terhadap sistem untuk perusahaan level Enterprise.
Bagaimana dengan Perguruan tinggi lain??


Kehadiran Compiere Sebagai Opensource ERP ternyata tidak hanya menarik minat para pelaku IT maupun pelaku Bisnis, Namun juga para pelaku dunia Pendidikan. Dewasa ini banyak perguruan tinggi yang mulai melirik Compiere untuk dijadikan salah satu materi pelajaran mereka terutama untuk mendukung matakuliah ERP dan CRM. Dengan menguasai Compiere diharapkan Mahasiswa nantinya akan mendapat bekal pengetahuan serta konsep aplikasi untuk perusahaan kelas Enterprise, disamping itu dengan sifatnya yang opensource diharapkan setelah lulus nanti para mahasiswa dapat lebih mudah mengimplementasikan Compiere ERP&CRM dimanapun nantinya mereka bekerja, untuk mendukung efisiensi di perusahaan tempatnya bekerja. Atau, bisa jadi ada mahasiswa yang lebih tertarik sebagai Konsultan ERP khususnya Compiere, mengingat peluang kerja sebagai konsultan ERP masih sangat luas.


Dengan alasan alasan tersebut diatas UKSW Salatiga yang merupakan salah satu Universitar terbesar di jawa tengah, bertekat membekali mahasisa FTI (Fakultas Teknologi Informasi) dengan penguasaan Compiere ERP&CRM. Menurut Bp. Johan, salah satu pengajar FTI UKSW, saat ini mahasiswa banyak terfokus pada pengembangan software yang bersifat lokal dan sempit, misalnya pengembangan sistem informasi bengkel, minimarket, koperasi dan lain lain.


Dengan mengenalkan Compiere diharapkan mahasiswa dapat memiliki wawasan yang lebih luas dalam implementasi Aplikasi pada perusahaan besar dengan multi organsisasi, multi bahasa, dan multi currency. Disamping itu Compiere yang di bangun dengan platform Java sesuai dengan FTI UKSW yang juga menggunakan platform Java dalam pembelajaran dan pengembangan software.


Untuk tujuan tersebut pada tanggal 19&20 September 2008 telah dilaksanakan pelatihan untuk dosen dosen serta asisten dosen khususnya untuk pemegang matakuliah ERP&CRM. Dan selanjutnya akan di ikuti dengan kegiatan kuliah umum dan workshop untuk mahasiswa yang rencananya akan diadakan pada bulan oktober 2008. Disamping itu atas usul kami, akan dibentuk juga kelompok studi Compiere UKSW. Dengan adanya kelompok studi Compiere, diharapkan proses belajar lebih cepat dan comprehensive.

Pada kegiatan training ini, hampir semua topik yang ada didalam buku "Panduan Belajar Compiere, dari Instalasi hingga Implementasi" dibahas. Dan setiap peserta langsung mencoba di komputer masing masing. Meskipun materi terasa padat, namun bisa didukung dengan buku panduan yang menerangkan step-by-step, sehingga apabila ada peserta yang ketinggalan masih bisa melihat dari penjelasan di buku.

Jadi perguruan tinggi mana lagi yang akan menyusul jejak UKSW??

Regards,
================
by : Agung Budi Santosa (agung_bs@yahoo.com)

NOTE:
Gambar
Buku Panduan Belajar Compiere

Ketika menerima buku setebal lebih dari 620 halaman ini, peserta training ada yang bertanya: "wah kok tebal sekali bukunya? ini sudah lengkap ya pak?"
Dan saya jawab: "Belum, kalau mau lengkap mungkin sekitar 10 buah buku seperti ini baru bisa menerangkan dengan lengkap semua fungsi dan fitur yang ada di dalam Compiere. Namun, buku ini insya Allah sudah meng-cover hampir semua topik yang ada, dan yang penting bisa dijadikan sebagai panduan yang baik untuk belajar Compiere!"

Import Business Partner di Compiere

Import Business Partner

Kadang kala ada kejadian dimana ketika anda mulai melakukan Implementasi, perusahaan anda memiliki daftar Customer, Vendor, dan Employee yang cukup panjang. Sehingga apabila anda melakukan input satu demi satu akan banyak menyita waktu.

Compiere menyediakan kemampuan untuk import records menggunakan comma delimited , tab delimited atau fixed format file. Ini bisa dilakukan pada saat implementasi untuk memasukkan semua dari Business Partners anda (misalnya data diambil dari aplikasi anda sebelumnya). Fitur Import ini bisa juga digunakan untuk import Invoices, Orders, Journals atau Products.

Untuk melakukan import data anda harus menjalankan langkah berikut:
- Definisikan Import Loader Format
- Definisikan Import File
- LoadFile
- Verifydata

Untuk membuat, merubah atau men-delete Import Format buka window Import Loader Format dengan klik-ganda pada System Admin > Data > Data Import > Import Loader Format. Icon di depan dari Import Loader Format menu items mengindikasikan bahwa Ini sebuah window.













Sebelum anda melakukan Import, anda buat dahulu Business Partner Group, misalnya :
- Customer
- Vendor
- Employee
(anda bisa mendefiniskan yang lain bila diinginkan)

kemudian kita buka file contoh di c:\compiere2\data\import\ExampleBpartner.CSV
Copykan data dari sistem eksisting anda kedalam file ini, kemudian save as Import_BP.csv
Kemudian buka System Admin>Data>Data Import>Import File Loader
Pilih Select File to load, dan arahkan kepada file yang kita buat diatas, kemudian pilih format: Example Business Partner.

Tekan tanda OK (centang)

Setelah file di load, anda bisa masuk ke System Admin>Data>Data Import> Import Business Partner
Disini anda bisa melengkapi field field yang belum terisi dengan data yang sesuai. Setelah selesai tekan tombol Import Business Partner.

Maka data anda sudah di import ke dalam Compiere.
Selanjutnya anda tinggal melengkapi data dari Business Partner anda tersebut.

===================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Customize Compiere dalam 5 menit

Costing di Compiere

Apa itu Costing?

Costing sering diterjemahkan sebagai biaya biaya. Untuk memahami tentang costing marilah kita coba mengeluarkannya dari keadaan bisnis anda. Tanpa adanya Costing maka kegiatan bisnis anda menjadi lebih mudah dan simple. Misalnya anda memesan product, menerimanya kedalam warehouse dan mendapatkan invoice (tagihan). Kemudian anda melakukan pembayaran terhadap produk anda, dan kemudian anda menjualnya serta mendapatkan keuntungan dari penjualan anda. Tidak ada tambahan biaya seperti freight (ongkos kirim) atau handling (pengangkutan), dan anda tidak menerima (maupun memberi) diskon, potongan harga dll.


Sehingga misalnya anda membeli product seharga Rp 1.000,- dan kemudian menjualnya Rp 1.200,- maka keuntungan anda adalah Rp 200,- untuk tiap barang yang anda jual. Apabila anda bisa menjual 1000 pcs, maka total keuntungan anda adalah Rp 200.000,-. Sederhana bukan?

Kondisi bisnis yang sesungguhnya adalah sangat berbeda. Mungkin anda perlu membayar biaya pengiriman untuk setiap pembelian barang, atau mungkin juga ada special handling yang harus dimasukkan kedalam cost.
Anda bisa saja suatu ketika menerima invoice untuk product sebelum anda menerima product itu sendiri. Atau bahkan Product bisa dijual sebelum anda memiliki tagihan pengiriman dari perusahaan jasa pengiriman. Faktor factor tersebut serta beberapa faktor lain dapat mempengaruhi ke-akuratan dari cost anda.

Untuk me-manage costs (biaya biaya) secara effective, anda harus mengetahui cost-cost untuk semua products yang anda jual pada level transaksi. Cost-cost ini bisa juga termasuk biaya non material seperti freight (pengiriman), overhead (biaya produksi) , dll. Ini mengijinkan anda untuk menentukan actual cost yang berhubungan dengan tiap product dan kemudian keuntungan dari penjualan nya. Anda juga bisa men-track cost-cost dari product-product anda secara akurat untuk penggunaan secara internal.

Fungsi Costing di Compiere adalah flexible dan comprehensive. Anda dapat menyusunnya sendiri untuk memenuhi kebutuhan bisnis anda yang berbeda beda. Detail dan level dari costs yang mana anda track sepenuhnnya terserah kepada anda. Anda dapat memiliki beberapa metode costing secara paralel. Ini bisa termasuk Standard costs dan Actual costs dan mereka bisa disusun dari Material dan non-Material costs.
Hal yang penting untuk diingat adalah: untuk menentukan secara akurat dari setiap Costs akan menyita banyak waktu dalam hal mencatat dan mengalokasikannya kedalam cost. Mungkin ada kondisi dimana usaha untuk mengumpulkan dan mengalokasikan beberapa costs (misal electricity usage) bisa lebih besar dari pada manfaat dari mencatat cost-cost tersebut.

Costing Setup di Compiere Cost Type
Cost type (Jenis biaya) adalah digunakan untuk mengelompokkan cost berdasarkan jenisnya. Cost Type mengijinkan anda untuk membedakan biaya biaya yang akan di catat dan di track (dilacak). Untuk mendefinisikan Cost Type Buka window Cost Type di Costing > Cost Type:

Cost Element

Cost Elements mengijinkan anda untuk mendefinisikan item yang berbeda yang akan menyusun cost anda . Anda dapat mendefinisikan nomor Cost Elements, harap diingat bahwa beberapa akan memerlukan perawatan secara manual.
Untuk mendefinisikan Cost Element Buka window Cost Element di Costing > Cost Element:

Account schema

Selain mendefinisikan Rule / aturan atau parameter untuk posting dokumen, Di window Accounting Schema kita kita juga akan mendefinisikan Costing Method (metode biaya), Costing Type (jenis biaya) dan Costing Level (tingkatan biaya). Compiere akan mengkalkulasi semua Material Cost Elements yang telah anda definisikan akan tetapi Costing Method ini yang dipilih di Accounting Schema yang akan digunakan ketika posting. Untuk merubah Accounting Schema Buka window Accounting Schema di Financial Management > Accounting Rules > Accounting Schema:

Product Category

Anda dapat mendefinisikan Material Policy berbeda untuk Product Category tertentu. Anda bisa memiliki Material Policy dari LIFO
Anda juga dapat menentukan bahwa Product Category tertentu yang mana meliputi item-item yang mudah rusak menggunakan Material Policy dari FIFO.
Untuk merubah Product Category Buka window Product Category di Material Management > Material Management Rules > Product SetUp > Product Category:











Dikutip dari Panduan Belajar Compiere.

By: agung_bs@yahoo.com

==================

Baca Tutorial Selanjutnya -> Import Business Partner

Para Tokoh ADempiere berencana berkumpul di Malaysia

Para Tokoh ADempiere berencana berkumpul di Malaysia

Para tokoh ADempiere ADempiere dari Eropah dan Latin America berencana membuat kunjungan ke Malaysia pada akhir bulan ini 25 s/d 30 Agustus 2008.


Tokoh yang akan datang ke Malaysia adalah sebagai berikut:
1) Carlos Ruiz - Ketua Managemen ADempiere
2) Layda Rosa - jurukod java wanita Latin America bagi ADempiere
3) Red1 selaku pemimpin sedunia ADempiere
4) Low Hengsin - Ketua Commit (hanya di Kuala Lumpur pada tanggal 25hb)Presentasi dalam bahasa Inggeris dan Sepanyol yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa Malaysia.
5) Trifon Trifonov - Bulgaria, pencipta AD2XML, ADCK, EDI, JMS Replication dan pelbagai lagi.

Juga sedang difikirkan untuk menjemput tokoh ADempiere dari nusantara ini yaitu Armen Rizal.

Acara ini juga terbuka bagi peserta dari Indonesia dan akan menjadi satu peluang bagi siapa saja dari Indonesia untuk ikut bergabung dan bertemu dengan mereka.
Selain itu juga akan adakan conferensi kecil secara gratis di Terengganu pada tanggal 27. Siapa saja yang ingin berpartisipasi akan menanggung akomodasinya sendiri. Untuk itu panitia akan memberikan bantuan berupa contact yang dapat dihubungi untuk booking Motel atau Shalet.
Bagai yang berminat untuk hadir silahkan daftarkan nama dengan memberikan Nama dan Perusahaan atau alamat kepada red1@adempiere.org secara langsung sebelum akhir minggu ini.
Harap di ingat program ini masih dalam perancangan dan confirmasi akan diberikan dalam beberapa hari lagi.

Demikian info yang didapat dari red1, Pemimpin Sedunia ADempiere Bazaar dari Kuala Lumpur

===================

Panduan Belajar Compiere

Panduan Belajar Compiere.

Kehadiran Compiere sebagai Aplikasi ERP berbasis Opensource yang pertama, cukup menyedot banyak perhatian dari berbagai kalangan, baik kalangan IT maupun non IT (manajer perusahaan, usahawan, akuntan, mahasiswa dll).

Dimana mereka umumnya sangat tertarik untuk belajar Compiere.
Namun sangat minimnya lembaga pelatihan Compiere (terutama di daerah), serta kurangnya ketersediaan buku buku dan referensi tentang Compiere (terutama yang berbahasa Indonesia) membuat banyak kalangan yang kecewa. Untuk itu Alphamedia Informatika (http://www.alphamedia.co.id/) sebagai salah satu lembaga pelatihan & konsultan sudah menyusun jadwal pelatihan di beberapa kota, sehingga bagi para peminat ERP bisa mengikuti program tersebut di kota masing masing.
Untuk mendukung program tersebut, juga sudah disiapkan modul / buku panduan dalam bahasa Indonesia agar dapat memandu serta mempercepat poses belajar para peserta untuk menguasai Compiere

Buku panduan setebal lebih dari 620 halaman tersebut terdiri dari materi sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan
Bab II Instalasi Compiere
Bab III Navigasi Compiere

Bab IV Implementasi Compiere & Seting dasar
Bab V Business Partner
Bab VI Product
Bab VII Pricing
Bab VIII Purchasing

Bab IX Material Management

Bab X Sales

Bab XI TAX (Pajak)
Bab XII Payment, Receipt dan Open Item
Bab XIII Performance Analysis (Accounting)
Bab XIV Costing
Bab XV Info dan Reporting
Bab XVI Multi’s
Bab XVII Request
Bab XVIII Projects
Bab XIX Services
Bab XX Utilities
Bab XXI Security

Dengan buku panduan ini, yang isinya sebagian diambil dari dokumentasi pribadi, buku aslinya yaitu Compiere Manual 3.0, dari artikel artikel di internet (milis, website, dll), serta dari uji coba kami, diharapkan dapat menjadi panduan yang lengkap untuk belajar Compiere.

Sebenarnya sebagian dari isi buku tersebut sudah ada di blog ini, namun tentu saja karena keterbatasan dan lain hal tidak selengkap yang di jelaskan pada buku panduan. Misalnya tentang intalasi, implementasi, business partner, product, pricing, purchasing, sales, material management, akuntansi, dan lain lain

================================

Baca Juga: Buku Panduan Belajar Compiere

Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

Belajar ERP susah?

Belajar ERP Susah?

Banyak orang mengira bahwa software ERP adalah seperti sofware akuntansi biasa, atau bahkan seperti MS Office, yang setelah di install langsung bisa digunakan. Bisa untuk ngetik, input data, nge print dst.

Sebelum munculnya ERP berbasis Opensource, ERP adalah sebuah aplikasi exclusive, yang hanya dapat di gunakan oleh dikuasai oleh "kalangan tertentu".
Dengan Munculnya software ERP yang berbasis opensource seperti Compiere, Adempiere, dll yang bisa didownload gratis, maka banyak yang langsung mencoba menginstall software tersebut. Alhasil setelah berhasil melakukan instalasi ( yang meskipun sebenarnya cukup mudah, beberapa orang sampai butuh berhari hari untuk bisa menyelesaikan instalasi) dan sistem siap digunakan, justru malah bingung karena tidak tau harus berbuat apa, dan harus mulai dari mana?


Bingung bagaimana memulai?
Apabila anda pernah mengalami hal semacam itu, ada beberapa langkah yang mungkin bisa anda tempuh diantaranya adalah dengan mengikuti salah satu program pelatihan / training , terutama untuk ERP berbasis Opensource seperti Compiere dan ADempiere yang saat ini trainingnya sudah banyak diselenggarakan oleh para Konsultan atau Lembaga pelatihan ERP.

Luasnya penggunaan dan banyak nya topik bahasan membuat software ERP sedikit lebih rumit untuk dipelajari secara otodidak. Karena dengan belajar aplikasi ERP anda berarti juga belajar akuntansi, material management, sales management, purchasing management, inventory, hingga ke masalah technical seperti pemrograman atau bahkan hardware. Dimana hal ini bisa menjadi lebih rumit setelah membahas aplikasinya dilapangan serta masalah masalah yang akan muncul pada saat implementasi. Belum lagi masalah yang berhubungan dengan software yang kita gunakan, karena tidak ada software yang sempurna, semua tentu ada kekurangan dan kelebihan sehingga kita juga dituntut untuk menguasai karakteristik dari aplikasi yang akan kita gunakanan.

Bagaimana cara terbaik menguasai ERP?Ada banyak cara untuk belajar ERP, yang pertama adalah bekerja pada perusahaan yang telah menggunakan ERP secara mapan. Yang kedua adalah dengan mengikuti salah satu pelatihan ERP. Yang ketiga adalah belajar sendiri, dari buku, internet, dan mencoba sendiri dengan try and error.

Cara yang pertama mungkin adalah yang terbaik dengan syarat anda memiliki previledge yang cukup tinggi, sehingga anda dapat mempelajari dan memahami proses yang terjadi pada ERP yang digunakan. Apabila previledge anda hanyalah user biasa yang aksesnya terbatas (misal hanya mendapatkan previledge sebagai data entry untuk divisi tertentu dan bagian tertentu) maka tentu saja anda tidak dapat belajar secara maksimal terhadap aplikasi yang anda gunakan.

Cara yang kedua adalah dengan mengikuti salah satu pelatihan ERP. Cara ini paling dianjurkan untuk hampir semua user, mengingat tidak mudah untuk bisa mendapatkan pekerjaan di perusahaan yang sudah established dengan ERP. Apalagi kalau anda memang dalam posisi tidak mencari pekerjaan, misal anda adalah seorang mahasiswa, dosen, PNS atau mungkin konsultan dll. Yang perlu diingat adalah pelatihan pelatihan ERP umumnya diselenggarakan hanya dalam beberapa hari. Sementara materi yang dipelajari sangatlah banyak. Maka umumnya materi pelatihan disampaikan secara singkat, cepat, dan lebih kearah pokok permasalahan dalam bentuk tips & trick sehingga kurang rinci dan detil. Hal ini kurang cocok untuk user yang baru belajar ERP, dan lebih cocok bagi user yang sudah mengenal ERP sebelumnya.

Cara yang ketiga, meskipun bisa dilakukan namun cara ini tidaklah terlalu dianjurkan, mengingat untuk mempelajari sebuah aplikasi ERP dengan cara belajar sendiri dan try and error akan terlalu banyak menyita waktu. Dan bukan mustahil, anda sudah banyak membuang waktu namun belum banyak menguasai materi yang anda pelajari, karena adanya beberapa hambatan diantaranya adalah susahnya mencari referensi / artikel tentang ERP, serta umumnya semua tulisan tentang ERP adalah dalam bahasa inggris. Untuk itu belajar dari komunitas ERP bisa banyak membantu.

Untuk user pemula, yang diperlukan adalah pelatihan yang diselenggarkan secara langkah demi langkah ( sehingga perlu waktu yang lebih lama ), disertai penjelasan yang lebih rinci dan bukan jenis training cepat yang banyak dijumpai saat ini. Masalahnya adalah tidak banyak pelatihan yang menyelenggarakan training seperti itu, kalaupun ada maka biayanya akan cukup tinggi.

Kesimpulan
Jadi bagaimana solusinya? Solusi yang paling tepat adalah gabungan antara ketiganya, yaitu anda kumpulkan referensi tentang ERP sebanyak banyaknya, anda coba pelajari sendiri pelajaran tentang ERP sebanyak mungkin dan kumpulkan pertanyaan sebanyak banyaknya. Sehingga anda memiliki bekal pengetahuan dan wawasan yang cukup. Setelah itu anda bisa mengikuti salah satu pelatihan ERP yang menurut anda paling pas untuk anda. Selanjutnya apabila anda sudah mampu menguasai ERP tersebut, coba implementasikan ke dalam perusahaan anda, atau coba bekerja kepada perusahaan yang menggunakan ERP yang anda pelajari. Atau minimal anda bisa mencoba mengimplemenatasikan kepada salah satu relasi anda, siapa tau ini bisa menjadi sumber penghasilan sampingan.
Sehingga anda dapat memanfaatkan pengetahuan yang sudah anda dapat agar bermanfaat bagi anda sendiri maupun orang lain. Semakin banyak orang yang menguasai ERP tentu akan semakin mempercepat komputerisasi dunia industri di Indonesia. Semoga hal ini bisa ikut mengangkat industri indonesia pada khususnya dan Ekonomi pada umumnya.

============

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna ADEMPIERE INDONESIA . Salam,
Agung BS
** Untuk inforamasi ERP Training silahkan kontak : training@alphamedia.co.id

Joint FB Forum: ADempiere Indonesia & IDempiere Indonesia Study group

Pelatihan "Compiere Essential Training"

Lokasi pelatihan = Jogja, Jakarta/Bekasi, & Batam

Pelatihan ini ditujukan kepada siapa saja yang akan menangani dan mengoperasikan Compiere ERP & CRM. Anda akan belajar segala sesuatu yang dibutuhkan untuk membuat Compiere ERP&CRM siap untuk digunakan oleh user termasuk instalasi, konfigurasi, dan mengelola fungsional operasional di Compiere.

Kompetensi
Setelah selesai mengikuti pelatihan, diharapkan peserta akan mampu untuk:
* Mengenal kemampuan dan keunggulan keunggulan Compiere
* Menginstal Compiere pada sistem operasi Windows
* Melakukan Implementasi dan konfigurasi dasar
* Merawat Business Partner, Pruduct, dan Pricing
* Merawat Purchase, Material Mangement, Sales, Receipt & Payment
* Melakukan konfiugurasi Akuntansi dan Financial Report.

Siapa yang harus ikut Pelatihan ini
* User / Pengguna maupun Calon pengguna Sistem Compiere
* Calon Administrator Compiere
* Dosen / Pelajar / Mahasiswa yang ingin mempelajari Compiere
* Praktisi IT, praktisi akuntansi, pekerja, pelaku bisnis, serta orang orang yang yang ingin mempelajari Compiere

Catatan:
Pelatihan didesain untuk entry level user untuk dapat menguasai Compiere dari dasar. Pengguna Compiere tingkat Advance atau Konsultan Compiere tidak lah sesuai untuk mengikuti program pelatihan ini.

Prasyarat
Dalam rangka peserta dapat mengikuti pelatihan dengan baik, peserta harus memenuhi syarat sebagai berikut:
* Dapat mengoperasikan komputer dalam lingkunan sistem operasi windows, Bisa mengetik, mengatur file dan folder, dan mengatur parameter sistem.
* Peserta yang mengetahui konsep dasar Sistem ERP (Enterprise Resource Training) akan sangat membantu proses belajar, meskipun ini bukanlah syarat mutlak.
* Peserta masing masing diharuskan membawa laptop dengan spesifikasi minimum Pentium 4 dengan memory minimal 512 MB dan Maksimal 1 GB (syarat Oracle XE)

Isi Modul Pelatihan
• Introduction of Compiere
• Compiere Installation.
• Common Function and Command.
• Implementation anda Basic Setting.
• Business Partner.
• Products.
• Pricing.
• Procurement.
• Material Mangement.
• Order Management.
• Payment, Receipt and Open Item
• Performance Analysis (Accounting).
• Info and Reporting.
• Security and Utility

Durasi
2 Days (2 X 6 hours)

Biaya Pelatihan:
Rp 1,500,000,-

Peserta akan mendapatkan:
a. 2X cofee & snack
b. 1X Lunch
c. Training Kit:
- Buku Manual " Panduan Belajar Compiere dari Instalasi hingga Implementasi" (dalam Bahasa Indonesia).
- CD Kompilasi Software Compiere, Orcale XE, PostgreSQL, JDK, dll

Jadwal Training:

- Jogja : tanggal 25-26 April 2009
Lokasi: Jl Angga Jaya II No. 291C,
Gejayan - Condong Catur, Yogyakarta

- Batam : tanggal 9 & 10 Mei 2009
Lokasi: Komp. Anggrek Permai Blok C.31 Batam (Belakangan IndoMobil)
--> Lihat Denah

- Jakarta : tanggal 13 & 14 Mei 2009
Lokasi: Apartemen Taman Rasuna Tower 12, Lantai 19 Ruang G
Kuningan - Jakarta (Belakang pasar Festival Kuningan)
--> Lihat denah

Catatan:

* Pelatihan dimasing masing kota akan dilaksanakan bila terkumpul minimal 10 peserta. Apabila batas minimal tidak tercapai, atau pelatihan gagal dilaksanakan, peserta bisa diikutkan di kota lain (akomodasi ditanggung peserta) atau uang dikembalikan utuh tanpa potongan.
* Jadwal dan lokasi pelatihan bisa berubah sesuai situasi dan kondisi, mohon melakukan konfirmasi ulang sebelum mendaftar.
* Peserta masing masing diharuskan membawa laptop dengan spesifikasi minimum Pentium 4 dengan memory minimal 512 MB dan Maksimal 1 GB (syarat Oracle XE)Contacts:

Untuk Info lebih lanjut silahkan menghubungi:

1. Yusti , Email: sales@alphamedia.co.id atau yustilawati@yahoo.com HP : 0819 04194873
2. Agung, Email: agung@alphamedia.co.id atau agung_bs@yahoo.com HP: 0811 776230
3. Anita, Email: anita_intan13@yahoo.co.id

Pendaftaran :
1. Download dan Isi Formulir Pendaftaran("klik kanan" dan "save link as": disini ), kemudian kirimkan ke yustilawati@yahoo.com
2. Kirimkan transfer uang pendaftaran ke:
Rekening BCA No. Rek. : 326 126 9234 a/n Agung Budi Santosa.

Catatan:
Bukti transfer harap dibawa ketika hari pertama training.

Pendaftaran ditutup 1 minggu sebelum Jadwal Pelatihan (untuk masing masing kota)
===================
Download Formulir Pendaftaran

OpenBravo ERP

by: Agung B Santosa (agung_bs@yahoo.com)

OpenBravo merupakan salah satu turunan Compiere yang cukup terkenal dan layak diperhitungkan. Hal ini dikarenakan Openbravo sedikit berbeda dengan Compiere maupun ADempiere, dimana OpenBravo menggunakan User Interface berbasis Web.
Sehingga bagi anda yang menghendaki menggunakan aplikasi sekelas Compiere yang Full Web Base, OpenBravo layak untuk dipertimbangkan.

Seperti halnya Compiere dan Adempiere, instalasi OpenBravo cukup mudah, bagi anda yang sudah bisa menginstall Compiere dan atau ADempiere tidak akan menemui kesulitan untuk menginstall OpenBravo.

Untuk dapat menginstal OpenBravo, anda cukup mengikuti beberapa langkah yang akan saya coba terangkan dibawah ini, apabil semua proses instalasi berhasil dengan baik maka anda segera bisa mencoba kemampuan OpenBravo di komputer anda.

Persiapan

1. Anda harus menyiapkan komputer dengan Spec: Pentium 4 dengan memory minimal 512MB
2. Download JDK1.5 di http://java.sun.com/javase/downloads/index_jdk5.jsp
3. Download PostgreSQL versi terbaru di http://www.postgresql.org/
4. Download Apache tomcat di http://tomcat.apache.org/download-55.cgi
5. Download Apache Ant di http://ant.apache.org/bindownload.cgi
6. Download OpenBravo 2.3.5 di di http://www.openbravo.com/
Langkah Instalasi

1. Install JDK 1.5 di komputer anda, Catat nama folder tempat anda menginstallnya

2. Setting Environtment sebagai berikut:
- Tambahkan path instalasi JDK / JRE anda sebagai berikut(disesuaikan dengan letak folder instalasi anda) : C:\\Program Files\Java\JRE1.5.0_15\bin; C:\\Program Files\Java\JRE1.5.0_15\bin\client
- Kemudian tambahkan Variable sebagai berikut:
Variable Name = JAVA_HOME , Variable Value = C:\Program Files\Java\Jdk1.5.0_15
Variable Name = ANT_HOME , Variable Value = C:\apache-ant-1.7.0

3. Install Apache Tomcat

4. Extract Apache ANT dan masukkan kedalam direktori C:\apache-ant-1.7.0

5. Install PostgreSQL
Instalasi OpenBravo

1. Apabila anda sudah melakukan instalasi uj=ntuk JDK /JRE, Apache Tomcat, Apache ANT, dan PostgreSQL, jalankan file: OpenbravoERP_2.35MP4-windows-installer.exe
maka tampilan instalasi akan segera muncul















Selanjutnya akan muncul Licence Agrement, silahkan anda membacanya dan apaliba anda setuju dengan perjanjian lisensi tersebut pilih "I accept the Agrement" dan tekan Next















Selanjutnya pilih Complete apabila anda menginginkan OpenBravo dan database di install pada komputer yang sama, atau pilih distributed apabila akan di install di komputer yang berbeda.
kemudian tekan Next.















Pilih Standard apabila anda akan menginstall database dan application server (recomended) apabila anda seorang developer mungkin anda perlu memilih piihan "Development". Untuk kesempatan ini kita memilih "Standard" lalu tekan Next.















Selanjutnya akan muncul tampilan untuk mengkonfirmasi letak folder dimana anda menginstall JDK, Apache tomcat, dan ANT (apabila anda menginstall secara benar openbravo akan mengenalinya secara otomatis).

Selanjutnya pilihan database, anda dapat memilih menggunakan Oracle atau Postgre SQL, dam tutorial kali ini saya menggunakan PostgreSQL, sehingga pilih PostgreSQL lalu tekan Next
















Masukkan alamat IP komputer dimana database anda terinstall, atau localhost apabila anda berada dikomputer yang sama dimana database terinstall















Masukkan password Database sesuai yang anda tentukan ketika melakukan instalasi PostgreSQL.















Masukkan nama database beserta Username dan Password yang digunakan untuk menyimpan data OpenBravo.















Tentukan setting Tanggal , separator dan waktu















Masukkan Context Name (default = OpenBravo)















Pilih apakah anda menginginkan demo data atau tidak, apabila anda masih belajar disarankan untuk memilih Yes sehingga anda memiliki demo data untuk latihan.















Selanjutnya OpenBravo telah siap untuk melakukan instalasi, Selanjutnya tekan Next

Selanjutnya proses instalasi akan berjalan, tunggu hingga proses instalasi selesai (perlu beberapa saat untuk meyelesaikan proses instalasi, jadi anda harus sabar :) )
















Menjalankan OpenBravo

Apabila proses instalasi sudah selesai dengan sukses, buka browser anda dan arahkan kealamat komputer dimana Openbravo beserta port dimana anda menginstall beseta port yang anda sediakan untuk openbravo serta context namenya. Jadi misalnya anda menginstall di komputer =Localhost, dengan port = 8080, dan context name=openbravo, maka alamatnya menjadi:
http://localhost:8080/openbravo

Selanjutnya anda akan mendapatkan tampilan login dibawah ini




Apabila anda sudah melihat tampilan login Openbravo, Selamat!! anda sudah berhasil melakukan instalasi Openbravo.
Selanjutnya untuk login masukkan username = Openbravo dan password= openbravo
===================

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat bagi pengguna OPENBRAVO INDONESIA .
BACA JUGA:

Setup Business Partner di OpenbravoSetup Product di OpenbravoPurcurement Management di OpenbravoGoods receipt di Openbravo
Sales management di Openbravo